KlubownikKlubownik
CeníkDemoBlog
PřihlásitZaložit klub zdarma
Dokumentace

Jak funguje Klubownik?

Kompletní vědomostní báze — od prvních kroků k pokročilým integrациím. Všechno jednoduché, rychlé a intuitivní.

První kroky

Související nápověda: Začátek a migrace

Klub založíte na jedné obrazovce: zvolíte cestu (základní panel, bojové sporty nebo střelba) a zadáte název, časové pásmo a zemi. Klub hned dostane 30denní zkušební období a v panelu čeká seznam kroků ke spuštění: místo, první skupina, rozvrh a veřejný odkaz na přihlášky.

Cesta: základní panel, bojové sporty nebo střelbaNázev, časové pásmo a země30 dní zkušebního období hnedSeznam úvodních kroků v paneluVeřejný odkaz na přihlášky

Nejdřív zvolíte cestu (základní panel, bojové sporty nebo střelba) — podle ní se řídí další kroky v úvodním seznamu v panelu.

Chcete vidět, jak to funguje? Vstupte do demo — bez registrace, bez zadání e-mailu. Nejdříve si vyberete typ demo klubu: bojové umění, střelba nebo univerzální CRM. Teprve poté spustíte vybranou roli.

Bez registraceVýběr typu demoÚplné testovací dataPřepínání rolíVšechny funkce dostupné

Po onboardingu systém nabízí interaktivní průvodce — krok za krokem vás vede všemi nastavením. Priority: kritické → důležité → později. Postup se ukládá automaticky, vrátíte se tam, kde jste skončili.

Krok za krokemPriority: kritické → důležité → pozdějiAutomatické ukládání pokrokuOdkazy na nastavení

Průvodce najdeš v Nastavení → Průvodce konfigurací. Můžeš se k němu vrátit kdykoli.

Základní funkce

Související nápověda: Provoz klubu

Přidávání účastníků je otázka několika kliknutí. Importujte hotový seznam z Excelu, WodGuru, MAAT nebo eFitness — systém automaticky rozpozná data a přiřadí je do skupin. Spravujte rodiny, povinné osoby a vlastní pole.

Přidávání a úpravyRodiny a opatrovateléVlastní poleImport Excel/CSVMigrace z WodGuru/MAAT/eFitnessE-mailové pozvánky

Vytváříte skupiny, přiřazujete trenéry, nastavujete cyklický plán — systém automaticky generuje tréninkové sezení. Limity míst, čekací listina s automatickým postoupením, věkové segmenty.

Cyklický plánPřiřazení trenérůLimity místČekací listina s automatickým postoupenímVěkové segmenty

Jeden pohled na vše: tréninky, akce, zkoušky. Posílejte rozvrh do Google Calendar (jednosměrně) nebo ho sdílejte přes předplatné iCal v libovolném kalendáři. Lokality s Google Maps.

Pohled na klubSynchronizace Google CalendarExport iCalLokality s mapouFiltrování podle skupin

Označte docházku jedním kliknutím. Hromadné ukládání, automatické zavření relace, historie docházky. Systém náhrady s kredity — účastníci si mohou sami rezervovat náhradní termíny.

Rychlé označeníHromadné uloženíAutomatické zavření relaceSystém doplněníKredity a samoobsluhaStatistiky na účastníka

Účastníci si mohou sami rezervovat doplnění z rodičovského panelu — nemusíš to dělat ručně.

Stripe Connect podporuje vše: karty, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Měsíční, čtvrtletní a roční plány. Automatické slevy za rodinu, praxi a věk. Monitorování dluhů v reálném čase.

Stripe ConnectBLIK, karta, Apple/Google PayPlány platebAutomatické slevyMonitorování zpožděníHotovost a převod

Generujte faktury PDF jedním kliknutím. Integrace s KSeF — automatické odesílání e-faktur do národního systému. Prostředí: test, demo, produkce. Opravy, fakturační profily, export pro účetnictví.

Faktury PDFKSeF e-fakturyProstředí test/demo/produkceOpravy fakturFakturační profilyExport pro účetnictví

Připravené šablony v češtině, online přijetí jedním kliknutím. Správa verzí s automatickým přijetím při změně. Stav na účastníka, export CSV, hromadné operace.

Šablony dokumentůOnline přijetíSpráva verzíAutomatické přijetíExport CSVHromadné operace

Vytvářejte akce, otevírejte registrace, přijímejte platby — vše na jednom místě. Čekací listina s automatickým povýšením, galerie fotek, veřejné rezervace přes widget na vaší webové stránce.

Online registraceČekací listinaPlatby za akceGalerie fotekVeřejné rezervace (widget)Schvalování přihlášek

Vestavěná doručená pošta, více než 30 předpřipravených šablon e-mailu, oznámení, push notifikace (PWA). Automatizace CRM: segmenty, plánovač, automatická retence — systém sám odesílá zprávy ve správný čas.

Doručená pošta a zprávy30+ šablon e-mailuOznámeníPush notifikace (PWA)Automatizace CRMSegmenty a plánovač

Motivujte účastníky: XP za docházku, odznaky za dosažení, tréninková řada, skupinové výzvy, žebříčky. Klubové tokeny, dětský režim, automatická push oznámení o pokroku.

XP a úrovněOdznakyTréninková řadaVýzvyŽebříčkyKlubové tokenyDětský režim

Register incidentů, prohlášení personálu, konfigurace ochrany — vše v souladu s polskými předpisy. Rodičovský panel s plnou viditelností.

Register incidentůProhlášení personáluKonfigurace politikyRodičovský panel

Odvětvové moduly

Související nápověda: Moduly a implementace

Více než 17 systémů progrese: KMG, Judo, BJJ, Aikido, Taekwondo a další. Pásy, stupně, atletická karta, zkoušky s kvalifikací a platbou. Systém automaticky sleduje pokrok každého účastníka.

6 šablon stupňů a vlastní systémyPásy a stupněAtletická kartaZkouškyKvalifikace a platbaAutomatické sledování

Během onboardingu si vyberete systém progrese — systém automaticky přizpůsobí nomenklaturу (pásy, řady, stupně) vaší disciplíně.

Lekce střelby s edicemi, online registrace, certifikáty s číslováním a šablonami PDF. Dokumenty (prohlášení, zmocnění), gamifikace střelby s XP, výzvami a tvůrcem pravidel.

Kurzy a ediceOnline registraceCertifikáty PDFŠablony dokumentůGamifikace střelbyTvůrce pravidel XP

Integrace

Související nápověda: Integrace a webové stránky

Úplná integrace s platební bránou Stripe. Karty, BLIK, Apple Pay, Google Pay — vše funguje automaticky. Vyrovnání, předplatné, vrácení peněz. Připojení v několika minutách.

Karty, BLIK, Apple/Google PayPředplatnéVyrovnáníVrácení penězAutomatické webhooks

Připojení ke Google Calendar přes OAuth 2.0: tréninky a akce klubu se jednosměrně dostanou do vašeho kalendáře — automaticky každých 6 hodin nebo hned tlačítkem „Synchronizovat nyní“. Tokeny se obnovují automaticky.

Jednosměrná synchronizaceOAuth 2.0Automatické obnovování tokenůExport iCal

Integrace s Národním systémem e-faktur. Automatické odeslání faktur do KSeF, sledování stavu, ukládání UPO. Prostředí: test, demo, produkce.

Automatické odesíláníSledování stavuUchovávání UPOTest / Demo / Produkce

Připojte registrační pokladnu ELZAB K1 Slim. Desktop konektor poskytuje automatické zjišťování zařízení, kontrolu stavu a frontu úloh s opakováním. Podporujeme 8 typů operací a přepravu TCP (síť) nebo Serial (USB/COM).

ELZAB K1 SlimFiskální dokladDenní zprávaAutomatické zjišťování zařízeníPřenos TCP / SerialFronta úloh s retry

Connector funguje jako služba na vašem počítači — automaticky detekuje pokladnu připojenou přes USB nebo síť. Nemusíte nic konfigurovat ručně.

Měníš systém? Hotové importéry čtou exportní soubory z WodGuru, MAAT a eFitness, z jiných systémů importuješ Excel nebo CSV s přiřazením sloupců. Import přenese účastníky, zákonné zástupce, skupiny a měsíční příspěvky — rozvrh, historii docházky a faktury nastavíš v Klubowniku. Import lze vrátit do 72 hodin.

WodGuru (exportní soubor)MAATeFitnessExcel / CSVMapování políVrátit import

Vložte rezervační formulář na svůj web — iframe nebo JavaScript embed. Stylizace přizpůsobená vašemu webu, vícejazyčnost, úplná synchronizace s Klubownikiem.

Iframe embedJavaScript widgetStylizaceVícejazyčnostSynchronizace s Klubownikikem

Role a panely

související nápověda: Rodičovský portál a mobilní aplikace

Úplná kontrola nad klubem. Dashboard s kontrolním seznamem, přístup ke všem funkcím a nastavením. Spravujete vše z jednoho místa.

Dashboard s kontrolním seznamemVšechny funkceÚplná nastaveníStatistiky a zprávy

Trenér vidí svůj rozvrh jako domovskou stránku. Zaznamenává docházku, kontroluje statistiky, spravuje fakturaci. Může požadovat náhrady.

Rozvrh jako domovská stránkaDocházkaStatistikyVyúčtováníZastoupení

Rodiče vidí vše na jednom místě: přehled tréninků dětí, kalendář, platby, dokumenty, souhlasy, akce. Mohou si sami rezervovat trénink na doplnění a registrovat se na akce.

Přehled dětíKalendářPlatbyDokumenty a souhlasyRegistrace na akceProgres a gamifikace

Profil instruktora, příjmy a zúčtování ze zpráv o sezeních, online smlouvy s přijetím, náhrady, pozvánky novým instruktorům. Vše je automatizováno.

Profil instruktoraPříjmy a zúčtováníOnline smlouvyNáhradyPozvánky

Nastavení a správa

související nápověda: Nastavení klubu

Každý aspekt klubu má vyhrazená nastavení: obecná, vzhled, účastníci, skupiny, kalendář, docházka, platby, pokladny, fakturace, e-mail, SMS, upozornění, registrace, CRM, zkoušky, události, dokumenty, souhlas, instruktoři, asociace, ochrana nezletilých, gamifikace, kategorie, import/export, předplatné, průvodce konfigurací.

Obecné a vzhledPlatby a pokladnyFakturace a KSeFE-mail, SMS, upozorněníCRM a registraceGamifikaceImport/Export

Nemusíte konfigurovat všechno najednou — interaktivní průvodce vám ukáže, co je kritické a co může počkat.

Příjmy, účast, účastníci — všechno na grafech. Sledujte stav klubu v reálném čase. Exportujte zprávy do CSV, Excel nebo PDF.

PříjmyÚčastÚčastníciInstruktořiGrafy v reálném čase

Exportujte libovolná data: registry, dlužné částky, souhlasy, účastníky. Formáty CSV, Excel, PDF. Generátor registrů pro úřady.

CSV / Excel / PDFGenerátor registrůExport dlužných částekExport souhlasů

Bezpečnost a soulad

Související pomoc: dokumenty a bezpečnost

Plný soulad s GDPR. Row-Level Security na všech tabulkách, šifrování tokenů, auditní záznam. Data jsou uložena a zpracovávána v datovém centru v Londýně (Spojené království).

Row-Level SecurityŠifrování tokenůZáznam auditůServery v Evropě2FA (TOTP)Omezení frekvence
Veřejné AI

Chcete rychleji přejít od přehledu funkcí ke konkrétnímu řešení?

Zeptejte se AI na jakoukoliv funkci, konfiguraci nebo ceny — dostanete odpověď se zdroji za několik sekund.

Přejděte od dokumentace k reálnému startu

Onboarding, migrace dat a první kroky se systémem.

Nápověda: Start a migrace

Praktické pokyny pro spuštění klubu, import a uvedení klubu.

Implementační FAQ

Otázky týkající se rozsahu, migrace a rozumného plánu startu.

Spusťte demo

Ověřte podobný scénář klubu na živé демо.

Chcete přejít od popisu funkce ke konkrétnímu postupu?

Dokumentace popisuje všechny funkce systému. Potřebujete návod krok za krokem? Přejděte do centra nápovědy nebo nám napište.

Přejít na nápověduČasto kladené otázky k implementaciKontakt
KlubownikKlubownik

Systém pro správu sportovních klubů. Bojové sporty, tanec, fitness a další.

Produkt

  • Ceník
  • Pro koho
  • Partnerský program
  • Integrace
  • Blog
  • Changelog

Podpora

  • Kontakt
  • Často kladené otázky
  • Dokumentace

Právní

  • Podmínky použití
  • Podmínky partnerského programu
  • Zásady ochrany osobních údajů
  • GDPR
  • Zásady cookies

© 2026 Klubownik.pl. Všechna práva vyhrazena.

contact@klubownik.pl