Jak funguje Klubownik?
Kompletní vědomostní báze — od prvních kroků k pokročilým integrациím. Všechno jednoduché, rychlé a intuitivní.
První kroky
Klub založíte na jedné obrazovce: zvolíte cestu (základní panel, bojové sporty nebo střelba) a zadáte název, časové pásmo a zemi. Klub hned dostane 30denní zkušební období a v panelu čeká seznam kroků ke spuštění: místo, první skupina, rozvrh a veřejný odkaz na přihlášky.
Nejdřív zvolíte cestu (základní panel, bojové sporty nebo střelba) — podle ní se řídí další kroky v úvodním seznamu v panelu.
Chcete vidět, jak to funguje? Vstupte do demo — bez registrace, bez zadání e-mailu. Nejdříve si vyberete typ demo klubu: bojové umění, střelba nebo univerzální CRM. Teprve poté spustíte vybranou roli.
Po onboardingu systém nabízí interaktivní průvodce — krok za krokem vás vede všemi nastavením. Priority: kritické → důležité → později. Postup se ukládá automaticky, vrátíte se tam, kde jste skončili.
Průvodce najdeš v Nastavení → Průvodce konfigurací. Můžeš se k němu vrátit kdykoli.
Základní funkce
Přidávání účastníků je otázka několika kliknutí. Importujte hotový seznam z Excelu, WodGuru, MAAT nebo eFitness — systém automaticky rozpozná data a přiřadí je do skupin. Spravujte rodiny, povinné osoby a vlastní pole.
Vytváříte skupiny, přiřazujete trenéry, nastavujete cyklický plán — systém automaticky generuje tréninkové sezení. Limity míst, čekací listina s automatickým postoupením, věkové segmenty.
Jeden pohled na vše: tréninky, akce, zkoušky. Posílejte rozvrh do Google Calendar (jednosměrně) nebo ho sdílejte přes předplatné iCal v libovolném kalendáři. Lokality s Google Maps.
Označte docházku jedním kliknutím. Hromadné ukládání, automatické zavření relace, historie docházky. Systém náhrady s kredity — účastníci si mohou sami rezervovat náhradní termíny.
Účastníci si mohou sami rezervovat doplnění z rodičovského panelu — nemusíš to dělat ručně.
Stripe Connect podporuje vše: karty, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Měsíční, čtvrtletní a roční plány. Automatické slevy za rodinu, praxi a věk. Monitorování dluhů v reálném čase.
Generujte faktury PDF jedním kliknutím. Integrace s KSeF — automatické odesílání e-faktur do národního systému. Prostředí: test, demo, produkce. Opravy, fakturační profily, export pro účetnictví.
Připravené šablony v češtině, online přijetí jedním kliknutím. Správa verzí s automatickým přijetím při změně. Stav na účastníka, export CSV, hromadné operace.
Vytvářejte akce, otevírejte registrace, přijímejte platby — vše na jednom místě. Čekací listina s automatickým povýšením, galerie fotek, veřejné rezervace přes widget na vaší webové stránce.
Vestavěná doručená pošta, více než 30 předpřipravených šablon e-mailu, oznámení, push notifikace (PWA). Automatizace CRM: segmenty, plánovač, automatická retence — systém sám odesílá zprávy ve správný čas.
Motivujte účastníky: XP za docházku, odznaky za dosažení, tréninková řada, skupinové výzvy, žebříčky. Klubové tokeny, dětský režim, automatická push oznámení o pokroku.
Register incidentů, prohlášení personálu, konfigurace ochrany — vše v souladu s polskými předpisy. Rodičovský panel s plnou viditelností.
Odvětvové moduly
Více než 17 systémů progrese: KMG, Judo, BJJ, Aikido, Taekwondo a další. Pásy, stupně, atletická karta, zkoušky s kvalifikací a platbou. Systém automaticky sleduje pokrok každého účastníka.
Během onboardingu si vyberete systém progrese — systém automaticky přizpůsobí nomenklaturу (pásy, řady, stupně) vaší disciplíně.
Lekce střelby s edicemi, online registrace, certifikáty s číslováním a šablonami PDF. Dokumenty (prohlášení, zmocnění), gamifikace střelby s XP, výzvami a tvůrcem pravidel.
Úplná integrace s platební bránou Stripe. Karty, BLIK, Apple Pay, Google Pay — vše funguje automaticky. Vyrovnání, předplatné, vrácení peněz. Připojení v několika minutách.
Připojení ke Google Calendar přes OAuth 2.0: tréninky a akce klubu se jednosměrně dostanou do vašeho kalendáře — automaticky každých 6 hodin nebo hned tlačítkem „Synchronizovat nyní“. Tokeny se obnovují automaticky.
Integrace s Národním systémem e-faktur. Automatické odeslání faktur do KSeF, sledování stavu, ukládání UPO. Prostředí: test, demo, produkce.
Připojte registrační pokladnu ELZAB K1 Slim. Desktop konektor poskytuje automatické zjišťování zařízení, kontrolu stavu a frontu úloh s opakováním. Podporujeme 8 typů operací a přepravu TCP (síť) nebo Serial (USB/COM).
Connector funguje jako služba na vašem počítači — automaticky detekuje pokladnu připojenou přes USB nebo síť. Nemusíte nic konfigurovat ručně.
Měníš systém? Hotové importéry čtou exportní soubory z WodGuru, MAAT a eFitness, z jiných systémů importuješ Excel nebo CSV s přiřazením sloupců. Import přenese účastníky, zákonné zástupce, skupiny a měsíční příspěvky — rozvrh, historii docházky a faktury nastavíš v Klubowniku. Import lze vrátit do 72 hodin.
Vložte rezervační formulář na svůj web — iframe nebo JavaScript embed. Stylizace přizpůsobená vašemu webu, vícejazyčnost, úplná synchronizace s Klubownikiem.
Úplná kontrola nad klubem. Dashboard s kontrolním seznamem, přístup ke všem funkcím a nastavením. Spravujete vše z jednoho místa.
Trenér vidí svůj rozvrh jako domovskou stránku. Zaznamenává docházku, kontroluje statistiky, spravuje fakturaci. Může požadovat náhrady.
Rodiče vidí vše na jednom místě: přehled tréninků dětí, kalendář, platby, dokumenty, souhlasy, akce. Mohou si sami rezervovat trénink na doplnění a registrovat se na akce.
Profil instruktora, příjmy a zúčtování ze zpráv o sezeních, online smlouvy s přijetím, náhrady, pozvánky novým instruktorům. Vše je automatizováno.
Nastavení a správa
Každý aspekt klubu má vyhrazená nastavení: obecná, vzhled, účastníci, skupiny, kalendář, docházka, platby, pokladny, fakturace, e-mail, SMS, upozornění, registrace, CRM, zkoušky, události, dokumenty, souhlas, instruktoři, asociace, ochrana nezletilých, gamifikace, kategorie, import/export, předplatné, průvodce konfigurací.
Nemusíte konfigurovat všechno najednou — interaktivní průvodce vám ukáže, co je kritické a co může počkat.
Příjmy, účast, účastníci — všechno na grafech. Sledujte stav klubu v reálném čase. Exportujte zprávy do CSV, Excel nebo PDF.
Exportujte libovolná data: registry, dlužné částky, souhlasy, účastníky. Formáty CSV, Excel, PDF. Generátor registrů pro úřady.
Bezpečnost a soulad
Plný soulad s GDPR. Row-Level Security na všech tabulkách, šifrování tokenů, auditní záznam. Data jsou uložena a zpracovávána v datovém centru v Londýně (Spojené království).
Chcete rychleji přejít od přehledu funkcí ke konkrétnímu řešení?
Zeptejte se AI na jakoukoliv funkci, konfiguraci nebo ceny — dostanete odpověď se zdroji za několik sekund.
Přejděte od dokumentace k reálnému startu
Onboarding, migrace dat a první kroky se systémem.
Chcete přejít od popisu funkce ke konkrétnímu postupu?
Dokumentace popisuje všechny funkce systému. Potřebujete návod krok za krokem? Přejděte do centra nápovědy nebo nám napište.