Jak funguje Klubownik?
Přehled vybraných modulů a možností Klubowniku: od spuštění klubu po integrace.
První kroky
Klub založíte na jedné obrazovce: zvolíte cestu (základní panel, bojové sporty nebo střelba) a zadáte název, časové pásmo a zemi. Klub hned dostane 30denní zkušební období a v panelu čeká seznam kroků ke spuštění: místo, první skupina, rozvrh a veřejný odkaz na přihlášky.
Nejdřív zvolíte cestu (základní panel, bojové sporty nebo střelba) — podle ní se řídí další kroky v úvodním seznamu v panelu.
Zadejte e-mail a druh aktivit. Poté vyberte variantu dema a roli. Používáte sdílený účet s ukázkovými daty; nezadávejte údaje svých klientů.
Dotazník pomáhá nastavit nový i fungující klub. Prohlédněte si navržená nastavení, vyberte změny a potvrďte jejich použití.
Přístup a ukládání změn závisí na zapnutí funkce a oprávněních. Před použitím zkontrolujte návrhy v Nastavení → Konfigurační centrum.
Základní funkce
Účastníky přidáte ručně nebo importujete soubor XLSX/CSV včetně exportu z WodGuru, MAAT a eFitness. Průvodce navrhne přiřazení sloupců; před uložením je potvrdíte a zkontrolujete náhled včetně skupin. V panelu spravujete rodiny, zákonné zástupce a vlastní pole.
Vytváříte skupiny, přiřazujete trenéry, nastavujete cyklický plán — systém automaticky generuje tréninkové sezení. Limity míst, čekací listina s automatickým postoupením, věkové segmenty.
V klubovém kalendáři prohlížejte tréninky, akce a zkoušky. Rozvrh posílejte jednosměrně do Google Calendar nebo odebírejte přes iCal v aplikaci podporující tento formát.
Označte docházku jedním kliknutím. Hromadné ukládání, automatické zavření relace, historie docházky. Systém náhrady s kredity — účastníci si mohou sami rezervovat náhradní termíny.
Klub musí povolit náhradní lekce. Rezervace v rodičovském panelu závisí na dostupném kreditu, volných místech a nastavení klubu.
Spravujte poplatky, slevy a nedoplatky podle nastavení klubu. Online platby zapnete po připojení a ověření účtu poskytovatele; hotovost a převody zpracovávejte podle zvolených metod.
Vystavujte faktury a opravné doklady, stahujte PDF a používejte fakturační profily. Odesílání do KSeF vyžaduje nastavení a token klubu; automatické odesílání funguje po zapnutí příslušných voleb.
Sdílejte dokumenty k online přijetí a kontrolujte stav účastníka. Přijetí se vztahuje k uvedené verzi; k dispozici je historie, export CSV a hromadné nástroje.
Vytvářejte akce, otevírejte registrace, přijímejte platby — vše na jednom místě. Čekací listina s automatickým povýšením, galerie fotek, veřejné rezervace přes widget na vaší webové stránce.
Vyřizujte korespondenci v doručené poště, zveřejňujte oznámení a používejte e-mailové šablony. Push oznámení a pravidla CRM se řídí nastavením; odesílání vyžaduje odpovídající nastavení kanálů a příjemců.
Motivujte účastníky: XP za docházku, odznaky za dosažení, tréninková řada, skupinové výzvy, žebříčky. Klubové tokeny, dětský režim, automatická push oznámení o pokroku.
Kluby s hlavním střeleckým modulem nyní nemají panel gamifikace.
Pro kluby se zemí Polsko: nastavení standardů ochrany, evidence incidentů a prohlášení personálu. Rodiče mají dokumenty, kontakt na odpovědnou osobu a formulář hlášení.
Přístup závisí na zemi, tarifu a oprávněních. Za vlastní postupy odpovídá klub; aplikace je pomáhá dokumentovat.
Odvětvové moduly
Přes 30 hotových šablon stupňů (mj. karate, judo, BJJ, taekwondo, kickbox, krav maga) a vlastní systémy. Pásy, zkoušky, požadavky, klubová karta (po zapnutí).
Přizpůsobte systém stupňů disciplíně a způsobu práce klubu. Použijte šablonu nebo vlastní systém.
Střelecké kurzy s jednotlivými běhy, online přihlášky, dokumenty k podpisu a certifikáty v PDF.
Kluby s hlavním střeleckým modulem nyní nemají panel gamifikace.
Stripe Connect zpracovává online platby klubu po připojení a ověření účtu a zapnutí příslušných metod. Karty, BLIK, Apple Pay a Google Pay jsou dostupné podle podmínek dané metody.
Ověření může vyžadovat další údaje. Metody závisí na účtu, měně a zařízení; obnovované předplatné v Klubowniku používá karty.
Tréninky a akce klubu se posílají do Google Calendar jednosměrně — automaticky každých 6 hodin nebo hned tlačítkem „Synchronizovat nyní“. Změny provedené v Google Calendar se do Klubowniku nevracejí. K tomu odběr iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) se soukromým odkazem.
Faktury za permanentky, příspěvky a obchod odesílané rovnou do polského Národního systému e-faktur (KSeF) ve schématu FA(3). Automatické odesílání zapnete po připojení účtu KSeF klubu. Pro kluby z Polska.
V pilotním provozu pro kluby se zemí Polsko: POSNET Thermal HD Online přes TCP a ELZAB Mera Online ve Windows. Vyžaduje místní program, spárování a nastavení pracoviště. ELZAB K1 Slim přes tuto integraci nepodporuje tisk fiskálních účtenek.
Automatické vyhledání pomáhá najít zařízení, ale nenahrazuje instalaci, spárování ani konfiguraci. Před spuštěním ověřte model, systém a dostupné operace.
Import XLSX/CSV zahrnuje účastníky, zákonné zástupce, skupiny a platby ze sloupců jednotlivých měsíců. Exporty WodGuru, MAAT a eFitness mají vlastní importéry. Před uložením potvrďte přiřazení a zkontrolujte náhled. Rozvrh, historie docházky ani faktury se neimportují.
Vrácení importu neobnoví pole doplněná u existujících účastníků. Nové platby, vratky, faktury nebo navazující údaje přidané po importu mohou zablokovat vrácení celého importu. Před uložením zkontrolujte náhled; e-mailové pozvánky odesíláte zvlášť v dalším kroku.
Na svůj web vložíte rozvrh, ceník, přihlašovací formulář, rezervaci lekcí, nábor, akce a tábory — v barvách klubu. Kódy najdete v menu Iframe a odkazy.
Z přehledu přejdete k aktuálním úkolům, účastníkům, platbám a nastavením. Vlastník a správce mají odlišný přístup k některým nastavením; dostupné funkce závisí na modulech a tarifu.
Vstupem do panelu personálu je váš rozvrh. Označujte docházku v přidělených skupinách; po zapnutí příslušných funkcí prohlížejte vlastní vyúčtování a žádejte o záskok.
Oprávnění uděluje klub. Režim Pouze docházka omezuje přístup k údajům a úkonům; nezpřístupňuje úplné reporty ani vyúčtování.
V jednom panelu sledujte tréninky, platby a dokumenty své rodiny. Pokud klub zpřístupní příslušné funkce, můžete dítě přihlásit na akci nebo vybrat náhradní lekci.
Vidíte osoby propojené s vaším účtem. Přihlašování, náhrady a pokrok závisí na modulech a nastaveních klubu.
Modul sdružuje profily personálu, reporty lekcí, vyúčtování, smlouvy a záskoky. Správce řídí práci personálu a instruktor používá vlastní profil a zpřístupněné funkce.
Výpočty pomáhají při práci, ale nenahrazují kontrolu údajů. Vyúčtování schvaluje správce a přidělenou smlouvu přijímá instruktor.
Nastavení a správa
Nastavení klubu zahrnuje například rozvrh, účastníky, platby, komunikaci a dokumenty. Viditelné sekce závisí na modulech, tarifu a oprávněních.
Začněte nastavením potřebným pro provoz klubu. Centrum konfigurace, pokud je dostupné, umožňuje zkontrolovat a schválit navržené změny.
Ve Statistikách vyberete období a zobrazíte přehledy financí, docházky a účastníků. Přístup vlastníka nebo správce závisí na tarifu; dostupné reporty stáhnete jako CSV nebo PDF.
V Exportu dat vlastník nebo správce vybírá kategorie a pole pro soubor Excel. Jiné obrazovky nabízejí samostatné exporty, například CSV dokumentů a přijetí a CSV/PDF ze Statistik.
Generátor přihlášek vyžaduje příslušný modul a tarif. Vyberte údaje potřebné pro příjemce a soubor před předáním zkontrolujte.
Bezpečnost a soulad
Přístup k datům závisí na účtu, roli a oprávněních v klubu. Můžeš zapnout dvoufaktorové ověřování a systém zaznamenává vybrané operace. Pravidla zpracování dat a závazky popisují zásady ochrany osobních údajů a DPA.
Chcete rychleji přejít od přehledu funkcí ke konkrétnímu řešení?
Zeptejte se AI na jakoukoliv funkci, konfiguraci nebo ceny — dostanete odpověď se zdroji za několik sekund.
Přejděte od dokumentace k reálnému startu
Onboarding, migrace dat a první kroky se systémem.
Chcete přejít od popisu funkce ke konkrétnímu postupu?
Tato stránka představuje vybrané funkce. Centrum nápovědy nabízí tematické návody a Manual obsahuje pokyny k obrazovkám se snímky v polštině.