Nábor a zkušební lekce: od přihlášky k zápisu
Každá přihláška přijde do Náboru. Domluvíte zkušební trénink, Klubownik o něm den předem připomene a po lekci pozve rodiče k zápisu.
Společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Klubownik shromažďuje přihlášky z kontaktního formuláře, z webu klubu a ze sezónních náborů na jednom místě — v Náboru. Vidíte, kdo je nový, kdo má domluvený zkušební trénink, kdo už na něm byl a kdo se zapsal. Zprávy kolem zkušebního tréninku — potvrzení, připomínka a pozvánka k zápisu — odcházejí samy a každou z nich můžete vypnout.
Jak to funguje
Rodič zanechá přihlášku
Přes formulář pod odkazem, formulář vložený na váš web nebo web klubu v Klubowniku. Rodič dostane automatickou odpověď a vy upozornění na novou přihlášku.
Domluvíte zkušební trénink
Vyberete skupinu a termín z rozvrhu. Na zveřejněném webu klubu v Klubowniku si rodič může volný termín zarezervovat sám.
Klubownik připomíná a zve
Rodič dostane potvrzení a den před lekcí připomínku. Po tréninku Klubownik pošle pozvánku k zápisu a po několika dnech ji zopakuje.
Zápis uzavře přihlášku
Když Klubownik jednoznačně rozpozná zapsané dítě, sám označí přihlášku jako zapsanou — jinak to uděláte v Náboru. Přihlášky bez odpovědi se přesunou mezi ztracené a po čase může Klubownik rodiče pozvat znovu.
Co získáte
Všechny přihlášky na jednom místě
Formulář pod odkazem, formulář na vašem webu, web klubu i sezónní nábory přicházejí do Náboru. Stav ukazuje, v jaké fázi je každá přihláška.
Zprávy kolem zkušebního tréninku
Potvrzení po domluvení, připomínka den předem, zpráva po nepřítomnosti a pozvánky k zápisu po lekci. Každou z těchto zpráv můžete vypnout.
Rezervace termínu rodičem
Na webu klubu v Klubowniku si rodič sám vybere skupinu a volný termín z rozvrhu. Funguje po zveřejnění webu a přidání bloku rezervace zkušebního tréninku.
Limit míst na zkušebním tréninku
Určíte, kolik lidí může přijít na zkušební trénink v rámci jedné lekce. Když se místa zaplní, termín z formuláře zmizí.
Sezónní nábory
Samostatný náborový formulář pod vlastním odkazem nebo jako widget na vašem webu — například na novou sezónu nebo do nové skupiny.
Přihlašovací formulář do klubu
Odkaz, kde rodič vyplní údaje dítěte a formulář navrhne skupinu podle data narození. Přihlášky přijímáte automaticky nebo po schválení.
Dobré vědět
- Rezervace termínu rodičem funguje jen na webu klubu v Klubowniku. Na vlastní web vložíte formulář přihlášky, ale ne rezervační kalendář.
- E-maily fungují od začátku. SMS v automatických zprávách odcházejí po zapnutí SMS v klubu, v placeném plánu a jen na polská telefonní čísla.
- Potvrzení rezervace zkušebního tréninku se odesílá v polštině.
Nejčastější otázky
Může rodič sám přihlásit dítě na zkušební trénink?
Ano, na zveřejněném webu klubu v Klubowniku s blokem rezervace zkušebního tréninku. Rodič vybere skupinu a volný termín a přihláška se hned objeví v Náboru. Bez webu klubu domluvíte zkušební trénink z panelu a rodič dostane stejné připomínky.
Jak poznám, v jaké fázi je přihláška?
Každá přihláška má stav: nová, s domluveným zkušebním tréninkem, po zkušebním tréninku, v kontaktu, zapsaná nebo ztracená. Přihlášky můžete procházet podle stavu.
Můžu sbírat přihlášky na novou sezónu?
Ano. Sezónní nábor má vlastní formulář pod samostatným odkazem i jako widget na váš web. Přihlášky přicházejí do stejného Náboru jako ostatní.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Související procesy
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků