Funkce Klubownika
Přihlášky, platby, docházka a komunikace klubu v jednom panelu
Platby, aplikace do telefonu, dokumenty, AI asistent, web, obchod, galerie, akce, komunikace a faktury KSeF. Společné funkce máte v každém plánu, pásy a zkoušky v modulu Bojové sporty. Některé možnosti zapnete v nastavení.
Platby
Online platby a hotovost na jednom místě
Příspěvky, permanentky, zápisné a poplatky za akce: online (kartou, v Polsku i přes BLIK) po připojení účtu Stripe, převodem nebo v hotovosti v klubu. Systém hlídá nedoplatky a sám připomíná platby. Faktury KSeF vystavíte po připojení účtu KSeF a účtenky z fiskální pokladny — v pilotním provozu pro tiskárny POSNET a ELZAB.
Podívejte se, jak to fungujeCo přesně dostanete
- Platba kartou a přes BLIK v panelu, po připojení účtu Stripe
- Platba hotovostí zaznamenána z panelu, statistiky sdílené
- Rodinné slevy, společný balíček vstupů pro rodinu (po zapnutí v Permanentkách), splátky u táborů a kurzů
- Automatické připomenutí nedoplatků
- Faktury odesílané přímo do KSeF — po připojení účtu KSeF klubu
- Účtenky z tiskáren POSNET a ELZAB (pilotní provoz) — automatický tisk zapnete v nastavení pokladen
Mobilní aplikace
Klub v telefonu — z prohlížeče i z Google Play
Trenéři, rodiče a sportovci si instalují panel klubu z prohlížeče: ikona s logem klubu na ploše, bez lišty prohlížeče, push oznámení na Androidu i iPhonu. Rodiče si také mohou stáhnout aplikaci Klubownik z Google Play. Docházka zaznamenaná na otevřeném seznamu bez signálu se uloží, jakmile telefon chytí síť.
Podívejte se, jak to fungujeCo přesně dostanete
- Instalace z prohlížeče, bez účtu Google nebo Apple
- Ikona s logem klubu, bez lišty prohlížeče
- Push na Androidu; na iPhonu (iOS 16.4+) po přidání panelu na plochu
- Docházka zaznamenaná bez signálu se odešle po obnovení sítě (seznam musí být otevřený předem)
- Aplikace Klubownik pro rodiče na Google Play
- V každém plánu
Klubové dokumenty
Dokumenty a souhlasy klubu v panelu, s online přijetím
Řády, souhlasy GDPR a se zveřejněním fotografií, standardy ochrany nezletilých: hotové vzory, které upravíte pro svůj klub. Rodič je přijme online a vy vidíte, kdo, kdy a kterou verzi přijal. Seznam přijetí si stáhnete v CSV.
Podívejte se, jak to fungujeCo přesně dostanete
- Hotové vzory řádů, souhlasů, doložek GDPR a táborových dokumentů k úpravě
- Standardy ochrany nezletilých (kluby z Polska): dokument s přílohami, registr hlášení, potvrzení od personálu
- Online přijetí s datem a časem; u dokumentů i s IP adresou
- Správa verzí — víš, kdo přijal kterou verzi
- Export přijetí do CSV: kdo, kdy, která verze
- Po změně dokumentu ho rodič znovu vidí k přijetí; připomínku pošlete jedním kliknutím
Gamifikace
Odznaky, úrovně a série docházky — po zapnutí gamifikace
Účastník sbírá body XP za docházku, získává odznaky a další úrovně a rodič vidí, kolik chybí do dalšího odznaku. Jako majitel nebo administrátor vytváříte vlastní odznaky, výzvy (např. „10 tréninků za měsíc“) a odměny. Gamifikace je ve výchozím stavu vypnutá — zapnete ji v nastavení klubu. Střelecké kluby ji nemají.
Co přesně dostanete
- XP za docházku a akce; za postupy a výzvy — podle vašich sazeb
- Odznaky, úrovně, série docházky a žebříčky ve skupině
- Vlastní výzvy vytvořené majitelem nebo administrátorem
- Násobitel XP a sazby bodů nastavíte pro klub
- Rodič vidí v panelu odznaky dítěte a postup k dalšímu
- Historie bodů XP každého účastníka
Generátor webových stránek
Web klubu bez programátora — rozvrh, ceník a instruktoři z panelu
Vyberete šablonu (Combat, Studio, Academy) nebo poskládáte web z bloků, přidáte logo, fotky a popis a zveřejníte ho na klub.klubownik.pl nebo na vlastní doméně. Rozvrh, ceník a instruktoři se načítají z panelu a kontaktní formulář funguje hned.
Podívejte se, jak to fungujeCo přesně dostanete
- 3 šablony: Combat (bojové sporty), Studio (fitness), Academy (sportovní akademie)
- Subdoména klub.klubownik.pl nebo vlastní doména (po nastavení DNS)
- Rozvrh a ceník k vložení na jiný web — aktualizují se z panelu
- Popisy a strukturovaná data pro Google
- Vzhled pro telefon i počítač, písma s polskými znaky
- Kontaktní formulář s ochranou proti spamu
Galerie klubu
Soukromá fotogalerie pro členy klubu
Fotky z tréninků, soustředění a závodů — rozdělené do kategorií, viditelné jen pro členy v aplikaci, ne na veřejném webu klubu. Každou kategorii ukážeš všem nebo vybraným tréninkovým skupinám a rodič vidí kategorie skupin svého dítěte. Fotky automaticky komprimujeme do WebP, takže zaberou málo místa.
Co přesně dostanete
- Vlastní kategorie fotek, např. tréninky, tábory, závody
- Viditelnost podle tréninkové skupiny — rodič vidí skupiny dítěte
- Soukromá — jen pro členy, ne veřejný web klubu
- Celoobrazovkový náhled se šipkami
- Automatická komprese do WebP — šetří místo na disku
- Spravuje tým: majitel, administrátor, trenéři
Klubový obchod
Prodávejte oblečení, vybavení, poukazy a vstupenky na akce online
Obchod klubu s vlastní stránkou, na kterou odkážete ze svého webu: varianty (velikost, barva), stav skladu, objednávky a slevové kódy. Kupující platí online po připojení účtu Stripe a po zapnutí také převodem nebo v hotovosti při převzetí; vy objednávku označíte jako převzatou. Nezaplacené objednávky se zruší samy.
Podívejte se, jak to fungujeCo přesně dostanete
- Produkty s variantami (velikost, barva, vlastní označení)
- Veřejný obchod bez přihlášení; odkaz na webu klubu zapnete v nastavení webu
- Platba kartou nebo přes BLIK (po připojení účtu Stripe) a po zapnutí také převodem nebo v hotovosti
- Faktura vystavená automaticky, když o ni kupující požádá
- Upozornění e-mailem, když se vyprodaný produkt vrátí
- Nezaplacené objednávky se zruší samy — lhůtu pro převod a hotovost nastavíte vy
AI asistent
Zeptejte se Klubowniku na data klubu — běžným jazykem
Ptáte se: „kolik mám v listopadu plateb po splatnosti?“, „kdo nebyl na tréninku 2 týdny?“, „jaké byly příjmy minulý měsíc?“. Asistent čte data klubu a dá vám odkaz na správnou sekci panelu.
Co přesně dostanete
- Tlačítko asistenta na většině obrazovek panelu administrátora a panelu pro rodiče
- 17 nástrojů pro čtení dat klubu
- Ptáte se běžným jazykem
- Jednoduché akce po potvrzení: nová skupina, cena plánu, režim přihlášek, koncept oznámení
Progrese + zkoušky
Pásy, stupně a zkoušky v modulu Bojové sporty
Pásy a stupně v každém plánu s modulem Bojové sporty: přes 30 hotových šablon (mj. karate, judo, BJJ, taekwondo, kickbox, krav maga, aikido, ju-jitsu a muay thai) nebo vlastní systém — i pro MMA. U stupně nastavíte požadavky (praxi, počet tréninků, věk) a rodič vidí postup. Úspěšná zkouška hned zapíše stupeň do historie sportovce.
Co přesně dostanete
- Přes 30 hotových šablon stupňů
- Plánování zkoušek; připravenost na stupeň viditelná v profilu sportovce
- Automatické povýšení po složení
- Historie stupňů v profilu sportovce; klubové karty k tisku po zapnutí v nastavení
- Vlastní systémy stupňů pro jakoukoli disciplínu bojových sportů
- Přihlášky na zkoušku přes odkaz a widget
Akce a tábory
Akce a tábory s odděleným vyúčtováním
Každá akce má vlastní cenu, termín přihlášek a limit míst. Poplatek je samostatná platba, nezávislá na příspěvku. Na seznamu vidíte, kdo zaplatil, kdo ne a kdo přihlášku zrušil. Online platba funguje po připojení účtu Stripe; tábory vyúčtováváte převodem, s evidencí plateb a rozpočtem tábora. Zkoušky jsou v modulu Bojové sporty.
Podívejte se, jak to fungujeCo přesně dostanete
- Samostatná cena akce, nezávislá na příspěvku
- Limit míst, čekací listina po zapnutí, registrace přes panel pro rodiče
- Určíte, zda a do kdy může rodič přihlášku sám zrušit
- Stav platby každé přihlášky a export seznamu do CSV
- Vlastní typy akcí, např. turnaj, školení, seminář
- Souhlasy a táborové dokumenty podepisované online při přihlášce na tábor
CRM a automatizace
Klub, který sám upozorňuje rodiče na platby, lekce a akce
Klub sám posílá připomínky plateb, potvrzení přihlášek, informace o akcích a přání k narozeninám — e-mailem, push a v aplikaci. Můžete zapnout zprávu „vraťte se k nám“ po 30 dnech bez tréninku a vytvořit vlastní automatizace se segmentem příjemců, nočním klidem a limitem četnosti.
Podívejte se, jak to fungujeCo přesně dostanete
- Segmenty: neaktivní, nedoplatky, noví, narozeniny; ruční odeslání skupině nebo pobočce
- Automatické zprávy po přihlášení, k narozeninám a po opakovaných nepřítomnostech
- Ruční zprávy jednotlivci, skupině, pobočce nebo celému klubu
- Přes 40 hotových automatických oznámení a sada „Připomeňte nás“ pro neaktivní
- E-mail, push a oznámení v aplikaci; SMS v rámci limitu plánu
- Historie odeslání: co, komu, jakým kanálem a s jakým výsledkem
KSeF
Faktury přímo do KSeF, bez externího programu
Klubownik odesílá faktury přímo do polského Národního systému elektronických faktur (KSeF), bez samostatného fakturačního programu. Po připojení účtu KSeF klubu můžete zapnout automat: faktura se vystaví po zaúčtování platby a sama odejde do KSeF. KSeF funguje pro kluby z Polska.
Co přesně dostanete
- Vlastní integrace s API KSeF 2.0
- Token KSeF klubu uchováváme zašifrovaný
- Prostředí test / demo / produkce
- Automatické odeslání po platbě — zapnete v nastavení faktur
- Schéma FA(3) a API KSeF 2.0
- Stav KSeF, číslo a UPO u každé faktury
Pokladny
Fiskální účtenka z panelu — v pilotním provozu pro POSNET a ELZAB
Bufet, obchod, platby v hotovosti — účtenku vytisknete z panelu bez přepisování částek. Integrace s tiskárnami POSNET a ELZAB funguje v pilotním provozu a vyžaduje program Klubowniku na počítači u tiskárny. Automatický tisk zapnete v nastavení pokladen. Fiskální pokladny podporujeme pro kluby z Polska.
Co přesně dostanete
- POSNET Thermal HD Online (pilotní provoz)
- ELZAB — vybrané modely (pilotní provoz, seznam na vyžádání)
- Automatický tisk po platbě — po zapnutí v nastavení pokladen
- Připojení přes síť LAN nebo USB
- Program Klubowniku na počítači u tiskárny (Windows, macOS)
Procesy klubu krok za krokem
Každá stránka popisuje jeden proces: co dělá klub, co dělá rodič, co Klubownik udělá sám a co nedělá.
Tvůrce
Každá z těchto funkcí vznikla ze skutečného problému trenéra
Klubownik vytvořil Michał Szymanowski — instruktor KMG s 12 lety zkušeností s vedením klubu na 4 místech a s více než 220 žáky. Tyto funkce nepocházejí z prodejní prezentace ani z marketingového průzkumu. Pocházejí z Excelu, který se mezi trenéry rozcházel, z Messengeru, kde se rodiče několikrát týdně ptali na platby, a z obchodu s aplikacemi, kde část rodičů nedokončila registraci.
Poznej tvůrce KlubownikaTři konkrétní problémy, ze kterých vyrostl Klubownik
- 1.Excel, který se rozpadal mezi trenéry → jeden panel pro všechny
- 2.Rodiče, kteří se na Messengeru ptají na platby → panel pro rodiče se stavem plateb
- 3.Rodiče se ztráceli při registraci v obchodě s aplikacemi → přihláška z odkazu v prohlížeči
Jste připraveni začít?
30 dní zdarma. Bez karty. Bez závazků.
Vyzkoušejte Klubownik 30 dní bez karty. Pokud zůstanete, vyberete si plán podle počtu účastníků.