Přechod na Klubownik z Excelu nebo jiného systému
Nahrajete seznam účastníků a zákonných zástupců ze souboru, zkontrolujete přiřazení sloupců a náhled a chybějící skupiny se vytvoří samy. Data z Klubowniku vyexportujete do Excelu.
Společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Data do Klubowniku přenesete ze souboru Excel (.xlsx) nebo CSV — i z exportního souboru z WodGuru, MAAT nebo eFitness. Průvodce v Nastavení → Import a export navrhne přiřazení sloupců, ukáže náhled a nezdvojí osoby, které už v klubu jsou. Přenesete účastníky, zákonné zástupce, skupiny, místa tréninků a platby zapsané ve sloupcích měsíců; historii docházky import nepřenáší. Import můžete vrátit zpět do 72 hodin a účastníky, zákonné zástupce, skupiny, platby a docházku vyexportujete do Excelu. Můžete také vyplnit Dotazník nastavení — klub vám zdarma nastavíme a naimportujeme data z vašeho souboru.
Jak to funguje
Připravte soubor
Excel (.xlsx) nebo CSV se záhlavím v prvním řádku — povinné jsou jen jméno a příjmení. Z WodGuru, MAAT nebo eFitness stáhnete exportní soubor a průvodce ukáže návod.
Zkontrolujte přiřazení sloupců
Klubownik navrhne, který sloupec je jméno, zákonný zástupce, skupina nebo platba za měsíc. Přiřazení opravíte a vidíte, kolik účastníků, zákonných zástupců a nových skupin vznikne.
Naimportujte data
Vzniknou profily účastníků a zákonných zástupců a chybějící skupiny. Osoby, které už v klubu jsou, se nezdvojí a import se zapíše do historie importů.
Permanentky a účty rodičů
Po importu přiřadíte permanentky ve Financích a ze Seznamu účastníků pošlete rodičům pozvánky k vytvoření účtu.
Co získáte
Import z Excelu a CSV
Soubor .xlsx nebo .csv do 10 MB. Klubownik přiřadí sloupce podle názvu záhlaví a obsahu a každé přiřazení můžete před importem změnit.
Soubory z WodGuru, MAAT a eFitness
Vyberete systém, ze kterého přecházíte, a průvodce ukáže návod k exportu a rozpozná záhlaví typická pro tento program. Pracujete se souborem — bez propojování účtů.
Skupiny a zákonní zástupci bez duplicit
Chybějící skupiny se vytvoří samy, zatím bez rozvrhu. Zákonný zástupce z řádku se propojí s dítětem a osoba se stejným e-mailem nebo jménem, příjmením a datem narození nevznikne podruhé.
Platby ze sloupců měsíců
Částka ve sloupci měsíce, např. „sty.26“, se uloží jako zaplacený příspěvek za tento měsíc ve skupině účastníka. Když záhlaví nemá rok, zadáte ho v průvodci.
Vrácení importu
Do 72 hodin vrátíte celý import zpět v historii importů. Vrácení není možné, pokud mají osoby z importu už zapsané nové platby, vratky nebo faktury.
Export dat do Excelu
V Administrace → Export dat stáhnete účastníky, zákonné zástupce, skupiny, platby a docházku. Citlivé údaje, např. PESEL nebo adresu, k exportu označíte sami.
Dobré vědět
- Import přenáší účastníky, zákonné zástupce, skupiny, místa tréninků a platby ze sloupců měsíců. Nepřenáší historii docházky, rozvrh lekcí, permanentky, faktury ani dokumenty.
- Klubownik se s WodGuru, MAAT ani eFitness nepropojuje — nahrajete exportní soubor .xlsx nebo .csv. Jeden řádek je jeden účastník s jedním zákonným zástupcem a jednou skupinou.
- Import nepřekročí limit účastníků ve vašem plánu. Když je v souboru víc osob než volných míst, import se neprovede.
Nejčastější otázky
Přenesu historii docházky a plateb?
Historii docházky ne. Platby přenesete, pokud má soubor sloupce měsíců s částkami — uloží se jako zaplacené příspěvky ve skupině účastníka. Faktury import nepřenáší a permanentky přiřadíte po importu.
Jak rodiče získají přístup k panelu?
Po importu otevřete Seznam účastníků a zvolte „Pozvat k vytvoření účtu“. U dítěte přijde odkaz na e-mail zákonného zástupce, dospělý účastník ho dostane na vlastní adresu. Odkaz platí 7 dní.
Pomůžete s přenosem dat?
Ano, zdarma. V Nastavení vyplníte Dotazník nastavení a my klub nastavíme podle odpovědí a naimportujeme data z vašeho souboru.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků