Automatické párování převodů v klubu
Banka posílá e-mail o každé příchozí platbě na adresu od Klubowniku. Systém převod přečte, spáruje ho s platbou a zaúčtuje — a nejednoznačné platby nechá na vašem rozhodnutí.
Společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Automatické převody v Klubowniku fungují na e-mailových upozorněních z banky. Každá příchozí platba přijde na adresu schránky klubu v Klubowniku. Systém s pomocí modelu AI přečte částku, účel platby a odesílatele, rozpozná plátce — nejspolehlivěji podle platebního kódu v účelu platby — a platbu zaúčtuje, když je spárování jednoznačné. Ostatní převody čekají na vaše schválení s návrhem spárování. Výpis z banky můžete nahrát i ze souboru.
Jak to funguje
Aktivujete schránku
V Nastavení → Banka získáte adresu schránky klubu a v bance nastavíte e-mailová upozornění na příchozí platby na tuto adresu.
Rodič platí s kódem v účelu platby
Údaje pro převod v panelu pro rodiče obsahují účel platby s platebním kódem, který určuje účastníka.
Klubownik spáruje platbu
Přečte upozornění banky, rozpozná plátce i platbu k úhradě a při jednoznačném spárování platbu zaúčtuje.
Zbytek schvalujete vy
Převody bez jistého spárování — např. přeplatky, nedoplatky nebo platby za více osob — čekají na vaše rozhodnutí s návrhem, ke komu patří.
Co získáte
Platební kód v účelu platby
Každý účastník má kód, který rodič vidí v údajích pro převod. Klubownik ho rozpozná i zapsaný s mezerou nebo bez pomlčky.
Upozornění banky místo ruční kontroly
Banka posílá e-mail o každé příchozí platbě na adresu od Klubowniku a systém z něj přečte částku, odesílatele a účel platby.
Automatické zaúčtování
Platba s jednoznačným spárováním se zaúčtuje sama. Automatické zaúčtování můžete vypnout a schvalovat každou platbu.
Import výpisu ze souboru
Nahrajete výpis ve formátu CSV, MT940, CAMT.053, PDF nebo XLSX. Klubownik navrhne spárování a vy je schválíte.
Více bankovních účtů
Samostatné účty, např. pro vybranou skupinu nebo permanentku — rodič vidí v údajích pro převod správné číslo účtu.
Nahlášení převodu rodičem
Rodič může v panelu označit, že zaplatil převodem. Připomínky k této platbě se pak na 7 dní pozastaví.
Dobré vědět
- Automatické převody vyžadují banku, která posílá e-mail o každé příchozí platbě na účet. Klubownik se k bance nepřipojuje přes API (open banking).
- Ne každý převod se zaúčtuje sám: platby bez jistého spárování schvalujete ručně. Automaticky se zaúčtovávají platby v polských zlotých (PLN) z upozornění banky.
- Výpis ze souboru vždy schvaluje člověk a počet importů za měsíc závisí na plánu.
Nejčastější otázky
Bude to fungovat s mou bankou?
Bude, pokud vaše banka umí posílat e-mail o každé příchozí platbě na účet. Ověříte to v nastavení upozornění v internetovém bankovnictví. Pokud to banka nenabízí, můžete nahrávat výpisy ze souboru.
Co když rodič zadá špatný účel platby?
Klubownik se pokusí rozpoznat plátce podle odesílatele, účtu a částky. Pokud spárování není jednoznačné, převod čeká na vaše schválení s návrhem, ke komu může patřit.
Má Klubownik přístup k bankovnímu účtu klubu?
Ne. Klubownik se k bance nepřipojuje a nevidí zůstatek. Dostává jen upozornění o příchozích platbách, která banka posílá na adresu schránky klubu, nebo výpisy, které sami nahrajete.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Související procesy
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků