Program pro vedení školního sportovního klubu
Příspěvky a převody s kódem v účelu platby, docházka v telefonu trenéra, vyúčtování a smlouvy trenérů, ochrana nezletilých a shrnutí sezóny v PDF.
Všechny společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Klubownik je program pro vedení školního sportovního klubu: skupiny a rozvrh, docházka v telefonu trenéra, příspěvky a zápisné převodem s kódem v účelu platby, vyúčtování a smlouvy trenérů, ochrana nezletilých a shrnutí sezóny v PDF. Klub využívá společné funkce, které jsou v každém plánu. Prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Co získáte
Shrnutí sezóny v PDF
Přehled za sezónu, rok nebo měsíc: příjmy, přihlášky, odchody, aktivní účastníci, tréninky, hodiny a docházka — k předložení výboru.
Příspěvky, permanentky a sourozenci
Měsíční, pololetní a roční příspěvky, zápisné a permanentky na vstupy. Další platby se vytvářejí samy a sourozeneckou slevu po zapnutí spočítá systém.
Převody a připomínky
Rodič vidí číslo účtu, účel platby s kódem a QR kód pro bankovní aplikaci. Upomínky nedoplatků odcházejí samy a online platba kartou, v Polsku i přes BLIK, funguje po připojení Stripe.
Trenéři, smlouvy a vyúčtování
Po zapnutí: vyúčtování trenérů podle sazby za trénink, hodinu nebo přítomného účastníka a smlouvy o poskytování služeb a dohody s dobrovolníky odsouhlasené online.
Ochrana nezletilých
Standardy, prohlášení trenérů, evidence hlášení a připomínka revize standardů — v každém plánu. Dokumenty jsou v polštině a nenahrazují ověření trenérů v rejstřících.
Docházka v telefonu trenéra
Trenér zapisuje docházku v telefonu, i celou skupinu najednou. Bez signálu se záznamy na už otevřeném seznamu odešlou po obnovení připojení a seznamy vyexportujete do Excelu.
Jak to vypadá v klubu
Přihláška nebo ukázková lekce
Rodič zanechá přihlášku přes formulář klubu nebo si rezervuje ukázkovou lekci na webu klubu v Klubowniku. Přihláška přijde do Náboru a zprávy před ukázkovou lekcí a po ní odcházejí samy.
Skupina, kapacita a platby
Účastník se dostane do skupiny podle věku, s limitem míst a — po zapnutí — seznamem náhradníků. Příspěvek nebo permanentka se vytvoří sama každé období a rodič platí převodem s připraveným účelem platby nebo online.
Docházka a nahrazování lekcí
Trenér zapisuje docházku v telefonu, rodič omluví nepřítomnost v panelu a po zapnutí nahrazování si sám vybere termín náhradní lekce.
Kontakt a další měsíc
Informace o zrušených lekcích a změnách rozvrhu dostanou rodiče automaticky, oznámení pošlete celé skupině a další platby a upomínky nedoplatků vznikají bez vašeho zásahu.
Nejčastější otázky
Připraví Klubownik zprávu pro obec nebo vyúčtování dotace?
Hotová zpráva pro obec ani vyúčtování dotace neexistuje. Máte shrnutí sezóny v PDF (příjmy, přihlášky, tréninky, hodiny, docházka) a export účastníků, plateb a docházky do Excelu.
Rozpoznáte převody od rodičů?
Ano, po aktivaci automatických převodů, pokud vaše banka posílá e-mail o každé příchozí platbě: systém rozpozná plátce a zaúčtuje jednoznačné platby, nejasné nechá na vašem rozhodnutí. Můžete také nahrát bankovní výpis.
Jak vyúčtuji trenéry a dobrovolníky?
Po zapnutí vyúčtování nastavíte sazbu za trénink, za hodinu, za přítomného účastníka nebo paušál a trenér vidí svá vyúčtování. Smlouvy o poskytování služeb a dohody s dobrovolníky trenér přijímá online.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Jak přenést data a začít?
Seznam účastníků a zákonných zástupců nahrajete z Excelu nebo CSV: chybějící skupiny se vytvoří samy, duplicity se rozpoznají a import můžete do 72 hodin vrátit. Se spuštěním pomáháme zdarma — dotazník, nastavení klubu a import dat.
Mají rodiče aplikaci?
Rodič používá panel v prohlížeči a může si ho nainstalovat do telefonu jako aplikaci. V Polsku je pro Android také aplikace Klubownik na Google Play. Oznámení na iPhonu fungují po přidání panelu na plochu.
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků