Souhlasy a dokumenty klubu k podpisu online
Dokument připravíte z hotového vzoru nebo z vlastního PDF a rodič ho odsouhlasí při zápisu do klubu nebo v panelu — podpisem prstem, jedním kliknutím nebo jako dobrovolný souhlas.
Společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Dokumenty připravíte v nabídce Dokumenty AI: z hotového vzoru, jako je deklarace členství, řád poplatků nebo informační doložka GDPR, z vlastního PDF nebo od nuly. U každého dokumentu zvolíte způsob odsouhlasení — podpis prstem na obrazovce, potvrzení seznámení nebo dobrovolný souhlas, např. s fotografováním — a skupiny, kterých se týká. Rodič dokumenty odsouhlasí při zápisu do klubu nebo v panelu pro rodiče a Klubownik uloží obsah, verzi a čas každého odsouhlasení. Vzory jsou výchozím bodem: přizpůsobíte je svému klubu.
Jak to funguje
Připravíte dokument
Vyberete vzor, nahrajete vlastní PDF nebo píšete od nuly. Pole, např. jméno účastníka nebo název klubu, berou údaje z Klubowniku.
Nastavíte pravidla
Zvolíte způsob odsouhlasení a skupiny, kterých se dokument týká. Označíte, zda je povinný při zápisu do klubu.
Rodič odsouhlasí
Při zápisu nebo v panelu: podpisem prstem, jedním kliknutím nebo rozhodnutím o souhlasu. Může také poslat sken podepsaného výtisku.
Zkontrolujete evidenci podpisů
Vidíte, kdo odsouhlasil aktuální verzi, ostatním pošlete připomínku a evidenci stáhnete v souboru CSV.
Co získáte
Hotové vzory
Deklarace členství, řád poplatků, informační doložka GDPR a dokumenty pro personál a obchod. Hotové pasáže, např. o fotografování nebo o ukončení členství, přidáte jedním kliknutím.
Podpis, potvrzení nebo souhlas
Podpis prstem na obrazovce, potvrzení seznámení jedním kliknutím nebo dobrovolný souhlas, který může rodič později odvolat.
Dokumenty při zápisu do klubu
Dokument označený jako povinný rodič odsouhlasí ve formuláři zápisu. Dobrovolné souhlasy tam zaškrtne zvlášť pro každé dítě.
Záznam odsouhlasení a verze
Při odsouhlasení se uloží obsah s údaji účastníka, verze, čas a IP adresa. Po změně obsahu zvýšíte verzi a rodič dokument odsouhlasí znovu.
Ochrana nezletilých
Pro kluby v Polsku: standardy ochrany nezletilých, prohlášení personálu, evidence hlášení a připomínky revize standardů.
Blokace panelu do podpisu
Po zapnutí vidí rodič s nepodepsanými dokumenty po přihlášení jen obrazovku dokumentů, dokud je nepodepíše.
Dobré vědět
- Vzory nejsou právní radou. Jsou výchozím bodem — před použitím je přizpůsobte činnosti svého klubu.
- Připomínku neodsouhlaseného dokumentu pošlete tlačítkem — Klubownik sám nepřipomíná. Podpis prstem není kvalifikovaný elektronický podpis.
- Ochrana nezletilých funguje jen v klubech z Polska. Klubownik personál v rejstřících neprověřuje — shromažďuje prohlášení a vede evidenci hlášení.
Nejčastější otázky
Jsou vzory dokumentů připravené k použití?
Jsou výchozím bodem: obsah přizpůsobíte svému klubu, protože vzory nejsou právní radou. Můžete také nahrát vlastní řád v PDF — rodič si ho stáhne a odsouhlasí v panelu.
Jak získat souhlas s fotografováním?
Vytvoříte dokument v režimu dobrovolného souhlasu — pasáž o fotografování přidáte z hotových ustanovení. Rodič souhlas udělí nebo odmítne pro každé dítě a může ho odvolat a trenér na seznamu docházky vidí, kdo souhlas nemá.
Píše dokumenty umělá inteligence?
Nemusí. Začnete od vzoru nebo vlastního textu. AI může nahrané PDF převést na upravitelný vzor s poli z Klubowniku nebo navrhnout chybějící ustanovení — vždy jako koncept ke kontrole, v rámci měsíčního limitu AI klubu.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků