Program pro vedení mimoškolních aktivit
Jeden účet rodiče pro všechny děti, osoby oprávněné k vyzvednutí, docházka v telefonu lektora, platby s QR kódem, souhlasy online a oznámení.
Všechny společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Klubownik je program pro vedení mimoškolních aktivit: jeden účet rodiče pro všechny děti s osobami oprávněnými k vyzvednutí, docházka v telefonu lektora, platby převodem s QR kódem a připomínkami, dokumenty a souhlasy podepisované online a oznámení pro rodiče. Zařízení využívá společné funkce, které jsou v každém plánu. Prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Co získáte
Jeden panel pro celou rodinu
Všechny děti na jednom účtu rodiče, druhý zákonný zástupce a osoby oprávněné k vyzvednutí. Rodič vidí kalendář, omlouvá nepřítomnost, platí a podepisuje dokumenty.
Docházka v telefonu lektora
Lektor zapisuje docházku v telefonu, i celou skupinu najednou. Bez signálu se záznamy na otevřeném seznamu odešlou po obnovení připojení.
Příspěvky, permanentky a sourozenci
Měsíční, pololetní a roční příspěvky, zápisné a permanentky na vstupy. Další platby se vytvářejí samy a sourozeneckou slevu po zapnutí spočítá systém.
Převody a připomínky
Rodič vidí číslo účtu, účel platby s kódem a QR kód pro bankovní aplikaci. Upomínky nedoplatků odcházejí samy a online platba kartou, v Polsku i přes BLIK, funguje po připojení Stripe.
Oznámení a upozornění
Oznámení celému klubu, skupině nebo místu odcházejí e-mailem a v aplikaci. Informace o zrušených lekcích a změnách rozvrhu dostanou rodiče automaticky.
Dokumenty a souhlasy online
Vzory dokumentů, které si klub upraví, podpis prstem v telefonu a nové odsouhlasení po změně verze. Na seznamu docházky trenér vidí, kdo nemá souhlas s pořizováním fotografií.
Jak to vypadá v klubu
Přihláška na lekce
Rodič zanechá přihlášku nebo přihlásí dítě přes formulář, který podle data narození navrhne skupinu. Přihlášky přicházejí do Náboru.
Skupiny a rozvrh
Každá skupina má termín, místo, limit míst a lektora. Rodič vidí kalendář lekcí dítěte ve svém panelu.
Docházka a omluvenky
Lektor zapisuje docházku v telefonu a rodič omluví nepřítomnost v panelu. Po zapnutí nahrazování si sám vybere termín náhradní lekce.
Platby a kontakt
Platby se vytvářejí samy každé období, rodič platí převodem s připraveným účelem platby nebo online a oznámení a změny rozvrhu dostanou rodiče automaticky.
Nejčastější otázky
Může rodič určit, kdo dítě vyzvedává?
Ano. V panelu rodič doplní osoby oprávněné k vyzvednutí dítěte a druhý zákonný zástupce může mít přístup k účtu rodiny.
Můžu sbírat souhlasy rodičů online?
Ano. Dokumenty a souhlasy rodič podepisuje v panelu — prstem na obrazovce nebo potvrzením. Vzory dokumentů si zařízení upraví podle své činnosti.
Dozvědí se rodiče o změnách v rozvrhu?
Ano. Informace o zrušených lekcích a změně rozvrhu dostanou rodiče automaticky a oznámení pošlete všem nebo vybrané skupině.
Jakou terminologii panel používá?
Administrátorský panel používá slovník sportovního klubu, např. „Tréninkové skupiny“ a roli „Trenér“ — tyto názvy nezměníte. Názvy skupin, lekcí a permanentek zadáváte sami, obsah e-mailů změníte v šablonách a panel rodiče a účastníka mluví neutrálně o lekcích a lektorech.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Jak přenést data a začít?
Seznam účastníků a zákonných zástupců nahrajete z Excelu nebo CSV: chybějící skupiny se vytvoří samy, duplicity se rozpoznají a import můžete do 72 hodin vrátit. Se spuštěním pomáháme zdarma — dotazník, nastavení klubu a import dat.
Mají rodiče aplikaci?
Rodič používá panel v prohlížeči a může si ho nainstalovat do telefonu jako aplikaci. V Polsku je pro Android také aplikace Klubownik na Google Play. Oznámení na iPhonu fungují po přidání panelu na plochu.
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků