Program pro vedení jazykové školy
Skupiny podle úrovně a věku, docházka v telefonu lektora, nahrazování lekcí, měsíční a pololetní platby, vyúčtování lektorů a panel pro rodiče.
Všechny společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Klubownik je program pro vedení jazykové školy: skupiny podle úrovně a věku s rozvrhem a místem výuky, docházka, nahrazování, měsíční, pololetní a roční platby, vyúčtování lektorů a panel pro rodiče. Škola využívá společné funkce, které jsou v každém plánu — samostatný modul pro jazykové školy neexistuje. Prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Co získáte
Skupiny podle úrovně a věku
Úroveň zapíšete do názvu skupiny a věkové kategorie nastavíte u skupin. Přihlašovací formulář navrhne skupinu podle data narození dítěte.
Nahrazování lekcí
Po zapnutí nahrazování rodič omluví nepřítomnost v panelu a sám si z rozvrhu vybere termín náhradní lekce. Systém hlídá volná místa, platnost a měsíční limit.
Docházka v telefonu lektora
Lektor zapisuje docházku v telefonu, i celou skupinu najednou. Bez signálu se záznamy na otevřeném seznamu odešlou po obnovení připojení.
Příspěvky, permanentky a sourozenci
Měsíční, pololetní a roční příspěvky, zápisné a permanentky na vstupy. Další platby se vytvářejí samy a sourozeneckou slevu po zapnutí spočítá systém.
Jeden panel pro celou rodinu
Všechny děti na jednom účtu rodiče, druhý zákonný zástupce a osoby oprávněné k vyzvednutí. Rodič vidí kalendář, omlouvá nepřítomnost, platí a podepisuje dokumenty.
Lektoři, smlouvy a vyúčtování
Po zapnutí: vyúčtování lektorů podle sazby za lekci, hodinu nebo přítomného účastníka a smlouvy odsouhlasené online.
Jak to vypadá v klubu
Přihláška na lekce
Rodič zanechá přihlášku nebo přihlásí dítě přes formulář, který podle data narození navrhne skupinu. Přihlášky přicházejí do Náboru.
Skupiny a rozvrh
Každá skupina má termín, místo, limit míst a lektora. Rodič vidí kalendář lekcí dítěte ve svém panelu.
Docházka a omluvenky
Lektor zapisuje docházku v telefonu a rodič omluví nepřítomnost v panelu. Po zapnutí nahrazování si sám vybere termín náhradní lekce.
Platby a kontakt
Platby se vytvářejí samy každé období, rodič platí převodem s připraveným účelem platby nebo online a oznámení a změny rozvrhu dostanou rodiče automaticky.
Nejčastější otázky
Nahradí Klubownik třídní knihu a materiály k výuce?
Ne. Klubownik nevede známky, rozřazovací testy, materiály ani domácí úkoly. Slouží k organizaci školy: skupin, rozvrhu, docházky, plateb a komunikace s rodiči.
Můžu rezervovat učebny pro skupiny?
Každá lekce má přiřazené místo a kalendář zobrazíte zvlášť pro každé místo. Rezervace učeben ani upozornění na obsazenou učebnu nejsou.
Mají dospělí studenti vlastní účty?
Ano. Dospělý si založí účet pro sebe, vidí své lekce a platí v panelu. Děti přihlašuje rodič na svém účtu.
Jakou terminologii panel používá?
Administrátorský panel používá slovník sportovního klubu, např. „Tréninkové skupiny“ a roli „Trenér“ — tyto názvy nezměníte. Názvy skupin, lekcí a permanentek zadáváte sami, obsah e-mailů změníte v šablonách a panel rodiče a účastníka mluví neutrálně o lekcích a lektorech.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Jak přenést data a začít?
Seznam účastníků a zákonných zástupců nahrajete z Excelu nebo CSV: chybějící skupiny se vytvoří samy, duplicity se rozpoznají a import můžete do 72 hodin vrátit. Se spuštěním pomáháme zdarma — dotazník, nastavení klubu a import dat.
Mají rodiče aplikaci?
Rodič používá panel v prohlížeči a může si ho nainstalovat do telefonu jako aplikaci. V Polsku je pro Android také aplikace Klubownik na Google Play. Oznámení na iPhonu fungují po přidání panelu na plochu.
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků