Program pro vedení ateliéru a uměleckých kroužků
Skupiny podle věku s limitem míst, nahrazování lekcí, soukromá fotogalerie pro rodiče, workshopy s přihláškami, platby a oznámení.
Všechny společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Klubownik je program pro vedení výtvarného, divadelního nebo keramického ateliéru: skupiny podle věku s limitem míst, nahrazování lekcí, soukromá fotogalerie pro rodiče vybraných skupin, workshopy a příměstské tábory s přihláškami, platby a oznámení. Ateliér využívá společné funkce, které jsou v každém plánu — samostatný modul neexistuje. Prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Co získáte
Skupiny podle věku
Věkové kategorie u skupin. Přihlašovací formulář sám navrhne skupinu podle data nebo roku narození dítěte.
Kapacita a náhradníci
Každá skupina má limit míst. Po jeho naplnění zablokujete přihlášky nebo zapnete seznam náhradníků — jakmile se uvolní místo, Klubownik sám zapíše prvního z pořadí a upozorní ho.
Nahrazování lekcí
Po zapnutí nahrazování rodič omluví nepřítomnost v panelu a sám si z rozvrhu vybere termín náhradní lekce. Systém hlídá volná místa, platnost a měsíční limit.
Tábory, příměstské tábory a galerie
Přihlášky na tábory a příměstské tábory se zálohou a přihláškou v PDF (platby převodem) a soukromá fotogalerie pro rodiče vybraných skupin.
Příspěvky, permanentky a sourozenci
Měsíční, pololetní a roční příspěvky, zápisné a permanentky na vstupy. Další platby se vytvářejí samy a sourozeneckou slevu po zapnutí spočítá systém.
Oznámení a upozornění
Oznámení celému klubu, skupině nebo místu odcházejí e-mailem a v aplikaci. Informace o zrušených lekcích a změnách rozvrhu dostanou rodiče automaticky.
Jak to vypadá v klubu
Přihláška na lekce
Rodič zanechá přihlášku nebo přihlásí dítě přes formulář, který podle data narození navrhne skupinu. Přihlášky přicházejí do Náboru.
Skupiny a rozvrh
Každá skupina má termín, místo, limit míst a lektora. Rodič vidí kalendář lekcí dítěte ve svém panelu.
Docházka a omluvenky
Lektor zapisuje docházku v telefonu a rodič omluví nepřítomnost v panelu. Po zapnutí nahrazování si sám vybere termín náhradní lekce.
Platby a kontakt
Platby se vytvářejí samy každé období, rodič platí převodem s připraveným účelem platby nebo online a oznámení a změny rozvrhu dostanou rodiče automaticky.
Nejčastější otázky
Můžu rodičům ukázat práce dětí?
Ano, v soukromé galerii klubu: alba pro všechny členy nebo jen pro vybrané skupiny. Fotky přidává personál a rodiče si je prohlížejí v panelu.
Můžu prodávat materiály na lekce?
Ano, v obchodě klubu: produkty s variantami, cenou pro členy a vyzvednutím na místě. Zasílání objednávek není.
Můžu uspořádat workshopy pro dospělé?
Ano. Workshop přidáte jako akci s limitem míst, termínem přihlášek a poplatkem — i pro lidi mimo ateliér.
Jakou terminologii panel používá?
Administrátorský panel používá slovník sportovního klubu, např. „Tréninkové skupiny“ a roli „Trenér“ — tyto názvy nezměníte. Názvy skupin, lekcí a permanentek zadáváte sami, obsah e-mailů změníte v šablonách a panel rodiče a účastníka mluví neutrálně o lekcích a lektorech.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Jak přenést data a začít?
Seznam účastníků a zákonných zástupců nahrajete z Excelu nebo CSV: chybějící skupiny se vytvoří samy, duplicity se rozpoznají a import můžete do 72 hodin vrátit. Se spuštěním pomáháme zdarma — dotazník, nastavení klubu a import dat.
Mají rodiče aplikaci?
Rodič používá panel v prohlížeči a může si ho nainstalovat do telefonu jako aplikaci. V Polsku je pro Android také aplikace Klubownik na Google Play. Oznámení na iPhonu fungují po přidání panelu na plochu.
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků