Nahrazování lekcí podle pravidel vašeho klubu
Rodič omluví nepřítomnost v panelu a po zapnutí nahrazování si sám vybere termín náhradní lekce z rozvrhu. Klubownik kontroluje volná místa, platnost a měsíční limit.
Společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Nahrazování lekcí zapnete v nastavení docházky a ve vybraných skupinách. Omluvená nepřítomnost dává nárok na náhradu, platný po dobu, kterou určíte. Rodič si termín rezervuje v panelu, administrátor ho může přiřadit sám a Klubownik kontroluje volná místa ve skupině a měsíční limit náhrad. Určíte také, kde lze lekce nahrazovat: ve stejné skupině, ve skupinách stejné disciplíny nebo v jakékoli skupině klubu.
Jak to funguje
Rodič omluví nepřítomnost
V panelu pro rodiče, na jednotlivou lekci nebo na delší období. Nepřítomnost nahlášená před lekcí se zapíše jako omluvená.
Vzniká nárok na náhradu
Klubownik sám připíše účastníkovi náhradu. Dobu platnosti a měsíční limit nastavíte v nastavení.
Rodič vybere termín
V panelu vidí termíny z rozvrhu, na které může přijít, a rezervuje si volné místo. Termín může přiřadit i administrátor.
Trenér má nahrazujícího na seznamu
Nahrazující osoba se objeví na docházkovém seznamu zvoleného termínu a trenér vidí nadcházející náhrady ve svém panelu.
Co získáte
Omluvení nepřítomnosti v panelu
Na jednu lekci nebo na delší období, s přílohou, např. potvrzením. Delší nepřítomnost schvalujete vy a můžete při ní prodloužit nebo pozastavit permanentku.
Nárok na náhradu
Vzniká za omluvenou nepřítomnost, a pokud to tak nastavíte, za každou. Určíte, jak dlouho platí a kolik náhrad je k dispozici za měsíc.
Rezervace termínu rodičem
Rodič vidí v panelu termíny z rozvrhu až do konce platnosti náhrady a přihlásí se na volné místo. Rezervaci může uvolnit, dokud trenér nezaznamená docházku.
Kde lze nahrazovat
Jen ve stejné skupině, ve skupinách stejné disciplíny nebo v jakékoli skupině klubu. Nahrazování zapínáte pro každou skupinu zvlášť.
Hlídání míst ve skupině
Když má skupina limit míst, Klubownik spočítá účastníky a naplánované náhrady, než přijme další rezervaci.
Seznam náhrad pro administrátora
V jednom přehledu máte všechny nároky na náhradu s dobou platnosti. Přiřazujete termíny a uvolňujete rezervace.
Dobré vědět
- Nahrazování je ve výchozím stavu vypnuté. Zapnete ho v Nastavení → Docházka a v každé skupině, která ho má využívat.
- Nahrazování se týká běžných skupin s rozvrhem. Nevztahuje se na lekce s přihlašováním na permanentku ani na účastníky na zkušebních lekcích.
- Termín náhrady vybírá rodič nebo administrátor. Trenér termíny nepřiřazuje — může jen uvolnit náhradu ve svých lekcích.
Nejčastější otázky
Jak rodič nahrazuje lekce?
Po omluvení nepřítomnosti rodič vidí v panelu nárok na náhradu a seznam termínů, na které může dítě přijít. Vybere termín s volným místem a dítě se objeví na docházkovém seznamu této lekce.
Můžu omezit počet náhrad?
Ano. Určíte, kolik náhrad měsíčně má jeden účastník k dispozici — nebo limit vypnete — a jak dlouho nárok na náhradu platí. Po této době náhrada propadne.
Dává nárok na náhradu i neomluvená nepřítomnost?
Ve výchozím stavu ne — nárok dává jen omluvená nepřítomnost, kterou nahlásil rodič nebo označil personál. Pokud chcete, toto omezení vypnete v nastavení nahrazování.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Související procesy
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků