Rozvrh lekcí, limit míst a čekací listina ve skupinách
Sestavíte týdenní rozvrh každé skupiny, určíte limit míst a rozhodnete, co se stane, když místa dojdou. Z čekací listiny Klubownik sám zapíše dalšího člověka, když se někdo odhlásí.
Společné funkce v každém plánu · 30 dní zdarma, bez karty
Ve zkratce
Rozvrh v Klubowniku tvoří termíny přiřazené ke skupinám: den v týdnu, časy, sál a data platnosti. Každé skupině nastavíte limit míst a zvolíte, co se stane po jeho naplnění: zablokujete zápisy, vedete čekací listinu nebo přijímáte nad limit. Když se uvolní místo, Klubownik sám zapíše do skupiny prvního člověka z čekací listiny a dá mu vědět. Zrušené lekce označíte v Kalendáři a zákonní zástupci účastníků dostanou e-mail.
Jak to funguje
Vytvoříte skupiny
Název, lokalita, věková kategorie a limit míst. Lokality s adresou a odkazem na mapu přidáte v nastavení.
Sestavíte rozvrh
Pro každou skupinu přidáte termíny: den, časy, sál a data platnosti. Vedoucího lekce přiřadíte v Harmonogramu instruktorů.
Nastavíte pravidla zápisu
Po naplnění míst skupina zablokuje zápisy, vede čekací listinu nebo přijímá nad limit — nastavíte to zvlášť v každé skupině.
Reagujete na změny
Jednotlivé lekce zrušíte v Kalendáři a volné dny přidáte jako výjimky plánu. Zákonní zástupci účastníků dostanou e-mail.
Co získáte
Rozvrh skupiny
Týdenní termíny s časy, sálem a daty platnosti. Personál je vidí v Kalendáři a rodič v kalendáři svého panelu.
Limit míst
Na seznamu skupin vidíte obsazená místa, skupiny bez volných míst a zájemce z náboru. Limit platí pro všechny způsoby zápisu.
Čekací listina
Zapnete ji v nastavení skupiny. Když se uvolní místo nebo zvýšíte limit, Klubownik sám zapíše prvního člověka z pořadníku a dá vědět rodiči.
Výjimka jen s důvodem
Pokud skupina nepřijímá zápisy nad limit a vy někoho přidáváte ručně, potvrdíte výjimku a zvolíte její důvod. Bez toho limit nebude překročen.
Zrušené lekce a volné dny
Lekce zrušíte v Kalendáři, i více termínů najednou, a svátky přidáte ve Výjimkách plánu. Zákonní zástupci účastníků skupiny dostanou e-mail.
Widget rozvrhu pro váš web
V Iframe a odkazy zkopírujete kód rozvrhu a vložíte ho na vlastní web. Widget zobrazuje dny, časy, skupiny a vedoucí lekcí.
Dobré vědět
- Čekací listina je ve výchozím stavu vypnutá — nová skupina po naplnění míst zablokuje zápisy. Listinu zapnete v nastavení každé skupiny zvlášť.
- Sál je popis u termínu v rozvrhu. Klubownik sály nerezervuje a nekontroluje, zda dvě skupiny netrénují ve stejném sále ve stejnou dobu.
- Čekací listina se týká zápisu do skupiny. Lekce s přihláškami na jednotlivé termíny jsou samostatná funkce, ve výchozím stavu vypnutá.
Nejčastější otázky
Co se stane, když se někdo odhlásí ze skupiny bez volných míst?
Pokud má skupina čekací listinu, Klubownik do ní sám zapíše prvního člověka z pořadníku a pošle upozornění. Totéž se stane po zvýšení limitu. Vybraného člověka z listiny můžete přijmout i ručně.
Může mít rodič rozvrh v kalendáři v telefonu?
Ano. V kalendáři panelu rodič zvolí „Přidat lekce do kalendáře v telefonu“ a přidá odkaz do Google Calendar, kalendáře Apple nebo Outlooku. Soubor obsahuje lekce jeho rodiny, bez zrušených termínů.
Vybere si rodič skupinu pro dítě sám?
Formulář zápisu navrhuje skupiny podle data narození, pokud mají skupiny věkové kategorie. Změnu skupiny rodičem v panelu zapnete v nastavení účastníků — ve výchozím stavu je vypnutá.
Kolik Klubownik stojí?
Plány se liší limitem aktivních účastníků, SMS a místa na soubory — funkce jsou v nich stejné. Ceny za měsíc včetně DPH: Starter 49 PLN (až 50 účastníků); Standard 99 PLN (až 150 účastníků); Pro 179 PLN (až 500 účastníků). Při roční platbě zaplatíte méně a prvních 30 dní je zdarma, bez karty.
Připraven na profesionální správu klubu?
Založte klub a vyzkoušejte Klubownik na datech svého klubu. Prvních 30 dní je zdarma.
Bez kreditní karty • Společné funkce a oborový modul na 30 dní, až 500 účastníků