Pro koho
Správce klubu připravující import dat z Excelu nebo CSV.
Počet kroků
4 kroků
Kroky
1
Připrav soubor v jednoduché struktuře
Nejlépe použij jeden řádek na účastníka. Pokud je povinných osob více, zachovej přehledné rozdělení sloupců nebo samostatný list se vztahy.
2
Zkontroluj kritická data
Před importem vyčisti duplikáty e-mailů, telefonní čísla a nekonzistentní názvy skupin.
3
Zmapuj sloupce na systémová pole
Během importu přiřaď sloupce k polím účastníka, povinné osoby a skupin. Zajisti správné přiřazení rodinných vazeb.
4
Ověř výsledek v seznamu účastníků
Po importu zkontroluj pár náhodných záznamů: osobní údaje, povinné osoby, skupinu a základní stavy.
Důležité poznámky
- Pokud jsou data velmi nerovnoměrné, je lepší provést dva kratší importy než jeden velký a obtížně vrátitelný.