Program do prowadzenia klubu karate
Pasy kyu/dan, egzaminy z zapisami i opłatą, obecności, składki i kontakt z rodzicami — w jednym miejscu i w każdym planie.
Moduł Twojej dyscypliny i funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia klubu karate w przeglądarce i na telefonie. Obok grup, grafiku, obecności, składek i kontaktu z rodzicami ma moduł sportów walki: osiem szablonów stopni (m.in. Kyokushin, Shotokan, karate tradycyjne i Oyama), postęp do kolejnego pasa i egzaminy z zapisami. Moduł jest w każdym planie, a pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Co dostajesz
Szablon kyu/dan albo własny system
Osiem gotowych szablonów z kolorami pasów: Kyokushin (seniorzy i juniorzy), Shinkyokushin (juniorzy), Shotokan (od 14 lat i dzieci), karate tradycyjne, Oyama i typowy układ 9 kyu i 10 dan. Każdy zmienisz dowolnie albo zbudujesz własny system — z nazwą, kolorem i grafiką każdego pasa.
Postęp do kolejnego stopnia
Każdy stopień ma wymagania: treningi od ostatniego stopnia, staż i wiek. Rodzic i zawodnik widzą postęp i znacznik „Gotowy do egzaminu”, a stopień nadaje klub — właściciel lub administrator.
Egzaminy z zapisami i opłatą
Termin, limit miejsc i opłata online. Zapisuje klub, a po włączeniu także rodzic albo każdy przez link lub widżet na stronie klubu. Zdany egzamin od razu wpisuje nowy stopień do historii i powiadamia rodziców.
Karta klubowa w PDF
Pięć wzorów karty ze zdjęciem i danymi zawodnika, druk dwustronny do 10 kart na arkuszu A4.
Dokumenty z datą ważności
Licencje, badania i ubezpieczenia z datą ważności. Rodzic wgrywa skan, klub go zatwierdza, a po włączeniu przypomnień system ostrzega przed wygaśnięciem.
Karnety i skaner QR
Karnety i skaner QR trenera. Płatności online kartą, a w Polsce także BLIK-iem (Stripe), oraz przypomnienia o zaległościach.
Jak to wygląda w klubie
Zapis albo zajęcia próbne
Rodzic zostawia zgłoszenie przez formularz klubu albo rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Zgłoszenie trafia do Rekrutacji, a wiadomości przed i po próbnych wychodzą same.
Grupa i opłaty
Uczestnik trafia do grupy według wieku, a składka albo karnet tworzy się sam co okres. Rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online, a o zaległościach przypomina system.
Obecności i postęp
Trener zaznacza obecność w telefonie, a każdy trening przybliża do wymagań kolejnego stopnia. Rodzic i zawodnik widzą postęp w panelu.
Egzamin i nowy stopień
Zdany egzamin od razu wpisuje nowy stopień do historii i powiadamia rodziców. Stopień możesz też nadać ręcznie, pojedynczo albo kilku osobom naraz.
Najczęstsze pytania
Czy ustawię własne kolory pasów, np. dla kyokushin?
Tak. Dla Kyokushin są gotowe szablony dla seniorów i juniorów, a każdy szablon edytujesz dowolnie albo budujesz własny system od zera — z nazwą, kolorem i grafiką każdego pasa.
Czy system sam nadaje pasy?
Nie. Pokazuje postęp względem wymagań (treningi, staż, wiek), a pas nadaje klub — właściciel lub administrator — pojedynczo, kilku osobom naraz albo przez egzamin. Zdany egzamin od razu wpisuje nowy pas do historii.
Czy na egzamin zapiszą się osoby spoza klubu?
Tak, po włączeniu zapisów publicznych: egzamin dostaje link i widżet na stronę klubu, limit miejsc i opłatę online.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Uczestników i opiekunów wgrywasz z XLSX/CSV. Kreator proponuje mapowanie, wykrywa pasujące osoby i może utworzyć brakujące grupy; sprawdzasz podgląd przed zapisem. Cofnięcie do 72 godzin ma ograniczenia i nie przywraca uzupełnionych pól istniejących uczestników. Bezpłatną pomoc w konfiguracji i imporcie pliku zlecisz przez Ankietę ustawień.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Pierwszy klub nowego właściciela startuje z 30-dniową próbą bez karty. Kolejny klub korzysta z abonamentu właściciela.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników