Prowadź klub. Nie administrację.
System stworzony przez instruktora, który rozumie Twój dzień
Jedyny system z pełnym wsparciem dla pasów, egzaminów i dokumentów ochrony małoletnich
Karate • Judo • Krav Maga • BJJ • Kickboxing • Taniec • Fitness i więcej
Bez karty kredytowej • Pełny dostęp do PRO
Akademia Samoobrony — trening prowadzony przez instruktora KMG
Czy to brzmi znajomo?
Te problemy dręczą właścicieli klubów od lat. Klubownik został stworzony, aby je rozwiązać.
Excel i papierkowa robota
Godziny spędzone na aktualizowaniu tabel, szukaniu danych, ręcznym liczeniu składek
Wszystko w jednym miejscu
Uczestnicy, płatności, obecności - automatycznie zsynchronizowane
Brak systemu stopni
Żadna aplikacja nie obsługuje pasów, egzaminów i progresji w sztukach walki
Pełny system progresji
Pasy, kyu, dan, egzaminy, szablony dla karate, judo, BJJ i więcej
Chaotyczna komunikacja
Messenger, WhatsApp, SMS, email - informacje giną, rodzice nie wiedzą co się dzieje
Portal dla rodziców
Jedno miejsce: powiadomienia, obecności, płatności, dokumenty
Brak dokumentów prawnych
RODO, ochrona małoletnich, zgody - skąd wziąć wzory? Kto je przygotuje?
Gotowe szablony
20+ dokumentów zgodnych z polskim prawem, generowanych automatycznie
→ Scrolluj dalej, aby zobaczyć jak Klubownik rozwiązuje te problemy
Stworzony dla Twojego klubu
Niezależnie od dyscypliny — Klubownik dopasuje się do Twoich potrzeb
Kluby sztuk walki
Karate, judo, BJJ, krav maga, kickboxing. Pełne wsparcie dla systemu pasów i egzaminów.
- System progresji i rang
- Planowanie egzaminów
- Portal dla rodziców
Szkoły tańca
Balet, taniec towarzyski, hip-hop, contemporary. Zarządzaj poziomami i występami.
- Poziomy zaawansowania
- Harmonogramy zajęć
- Zarządzanie wydarzeniami
Kluby fitness i sportu
Siłownie, crossfit, yoga, akademie piłkarskie. Śledź obecności i karnety.
- Karnety i składki
- Statystyki frekwencji
- Powiadomienia email
Najpierw zbudowałem dla siebie
Dopiero gdy mój klub działał płynnie przez rok — udostępniłem system innym.
Trening Krav Maga — Akademia Samoobrony, Wałcz
Wszystko czego potrzebuje Twój klub
Kompleksowy system zaprojektowany specjalnie dla klubów sportowych
System progresji i egzaminów
Jedyny system na rynku z pełnym wsparciem dla pasów, rang i egzaminów. Śledź postępy uczestników od białego do czarnego pasa.
- Konfigurowalne systemy rang
- Planowanie i zapisy na egzaminy
- Automatyczne awanse po zdaniu
- Historia i statystyki zdawalności
Zarządzanie uczestnikami
Kompletne profile z historią, kontaktami i niestandardowymi polami. Zarządzaj uczestnikami, rodzinami i eksportuj do Excel.
Harmonogram i grupy
Elastyczne planowanie grup z limitami miejsc, kategoriami wiekowymi, poziomami zaawansowania i lokalizacjami.
Sprawdzanie obecności
Szybkie sprawdzanie obecności z wyróżnieniami, statystykami frekwencji i zgłaszaniem nieobecności przez rodziców.
Płatności i składki
Śledzenie płatności, plany płatności (karnety), zniżki, promocje i automatyczne przypomnienia email.
Automatyczne powiadomienia
8 inteligentnych triggerów + push na telefon. System sam powiadomi o odwołanych zajęciach, egzaminach czy dokumentach do podpisu.
Komunikacja w czasie rzeczywistym
Wewnętrzna skrzynka wiadomości z odpowiedziami. Dwukierunkowa komunikacja z rodzicami bez zewnętrznych aplikacji.
Portal dla rodziców
Własna skrzynka wiadomości, push na telefon, profile dzieci, obecności, płatności i dokumenty do akceptacji.
Dokumenty i compliance
Szablony dokumentów prawnych: RODO, ochrona małoletnich, regulaminy. Śledzenie statusu zgód i akceptacji.
Statystyki i raporty
Dashboard z wykresami: przyrost uczestników, frekwencja, przychody, zaległości. Wszystko w czasie rzeczywistym.
Bezpieczeństwo
Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA), logowanie przez Google, RLS na wszystkich tabelach, pełna izolacja danych klubów.
Związki i dokumenty zawodnicze
Zarządzaj członkostwem w federacjach sportów walki, śledź dokumenty zawodnicze (licencje, badania, EEG), kategorie wagowe i karencje medyczne po KO/TKO.
Asystent AI
Inteligentny asystent nawigacji rozumiejący język naturalny. Pytaj o uczestników, płatności, grupy czy egzaminy - otrzymasz natychmiastowe odpowiedzi.
Zobacz jak to wygląda w praktyce
Rozpocznij w 4 prostych krokach
Od rejestracji do pełnego zarządzania klubem w kilka minut
Załóż konto
Zarejestruj się za darmo i utwórz profil swojego klubu w 2 minuty.
Skonfiguruj
Dodaj grupy, harmonogramy i dostosuj system do swoich potrzeb.
Dodaj uczestników
Zaimportuj lub dodaj uczestników i przypisz ich do grup.
Zarządzaj
Sprawdzaj obecności, śledź płatności i rozwijaj swój klub.
Tak wygląda Twój panel po konfiguracji
Asystent AI
Nie musisz niczego szukać w menu. Zapytaj asystenta - pokieruje Cię dalej.
Cześć! Jak mogę pomóc?
Kto ma zaległości?
Znalazłem 3 uczestników z zaległościami:
Zarządzaj klubem jednym kliknięciem
Naciśnij Ctrl+K (lub ⌘K na Mac) w dowolnym momencie i zapytaj o cokolwiek. Asystent zrozumie Twoje pytanie i pokaże odpowiedź lub przeniesie Cię do właściwej strony.
Szybkie wyszukiwanie
Wpisz imię uczestnika, nazwę grupy lub pytanie - znajdziesz wszystko w sekundę
Naturalny język
"Kto ma zaległości?", "Ile mam uczestników?", "Zajęcia dzisiaj" - pytaj jak chcesz
Natychmiastowe odpowiedzi
Statystyki, listy, nawigacja - wszystko bez przeklikiwania menu
Obsługujemy systemy stopni wszystkich sztuk walki
Jedyny system na rynku z pełnym wsparciem dla różnych dyscyplin i ich systemów rangowych
KMG Krav Maga - Dorośli
Ceremonia wręczania dyplomów — egzaminy KMG
Automatyczne awanse
Po zdanym egzaminie
Statystyki zdawalności
Śledź postępy
Własne systemy
Stwórz dowolny system
Wszystkie dokumenty prawne w 5 minut
Zarejestruj klub, podaj dane — system automatycznie wygeneruje wszystkie wymagane dokumenty zgodne z polskim prawem
RODO
Ochrona danych osobowych
- •Polityka prywatności
- •Klauzula informacyjna RODO
- •Zgoda na przetwarzanie danych
- •Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- •Rejestr czynności przetwarzania
- +1 więcej...
Ochrona małoletnich
Zgodność z ustawą 2024
- •Standardy ochrony małoletnich
- •Polityka ochrony dzieci
- •Procedury interwencji
- •Zasady rekrutacji personelu
- •Kodeks postępowania
- +1 więcej...
Dokumenty klubu
Regulaminy i zgody
- •Regulamin klubu
- •Regulamin uczestnictwa
- •Zgoda rodzica
- •Oświadczenie zdrowotne
- •Umowa członkowska
- +1 więcej...
KSeF
Faktury elektroniczne
- •Integracja z KSeF
- •Automatyczne faktury
- •Archiwum zgodne z przepisami
Koniec z szukaniem wzorów w internecie. Wszystko gotowe od razu.
Testowałem SportsManago, ActiveNow, Excele, zeszyty. Żaden nie miał systemu pasów i egzaminów. Żaden nie generował dokumentów ochrony małoletnich. Żaden nie był zbudowany przez kogoś, kto faktycznie prowadzi klub. Więc zbudowałem własny.
Michał Szymanowski
Twórca Klubownika
Dlaczego zbudowałem Klubownika?
Prowadzę Akademię Samoobrony i Sportów Walki w 4 miastach. 220+ uczestników, 10 instruktorów, grupy od 4-latków po dorosłych.
Jako były kapitan Wojska Polskiego z 5 misjami zagranicznymi i 300+ operacjami bojowymi — wiem, co znaczy system, któremu można zaufać. Klubownik to nie kolejna aplikacja od programistów. To narzędzie stworzone przez instruktora, dla instruktorów.
Co mówią nasi klienci
Opinie użytkowników systemu Klubownik
“Super aplikacja, spełnia moje oczekiwania jako Właściciela klubu w 100 %, system jest kompletny i tani w porównaniu do konkurencji. Nawet jak jakieś problemy się pojawiają to Michał super pomaga go sz”
Właściciel klubu Akademia Samoobrony i Sportów Walki A&R
Dołącz do pierwszych 10 klubów
Pozostało 10 miejsc z ekskluzywną ceną!
Rejestracja zajmuje 2 minuty • Bez karty • Pełny dostęp przez 30 dni
Cennik
Wybierz pakiet dopasowany do wielkości klubu. Zmień lub anuluj w dowolnym momencie.
Starter
Dla małych klubów do 50 uczestników
Pierwsze 30 dni gratis
- Uczestnicy
- Rozliczenia instruktorów
- Grupy
- Trenerzy/Admini
- Przestrzeń dyskowa
- Limit emaili/mies.
- +7 więcej funkcji
Bez karty kredytowej
Standard
Dla średnich klubów 50-150 uczestników
Pierwsze 30 dni gratis
- Rozliczenia instruktorów
- Skrzynka odbiorcza
- Faktury
- Powiadomienia SMS
- Obecności
- Płatności
- +31 więcej funkcji
Bez karty kredytowej
Pro
Dla dużych klubów 150-500 uczestników
Pierwsze 30 dni gratis
- Uczestnicy
- Grupy
- Trenerzy/Admini
- Przestrzeń dyskowa
- Limit emaili/mies.
- Limit SMS/mies.
- +39 więcej funkcji
Bez karty kredytowej
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze pytania o Klubownika
Tak! Oferujemy 30 dni darmowego okresu próbnego z pełnym dostępem do planu PRO. Nie wymagamy karty kredytowej.
System zawiera szablony dokumentów: politykę prywatności, klauzule RODO, zgody na wizerunek, standardy ochrony małoletnich, regulaminy klubu i wiele innych. Wszystkie zgodne z aktualnym polskim prawem.
Tak! Nasze szablony są zgodne z ustawą o ochronie małoletnich obowiązującą od 2024 roku. Zawierają standardy ochrony, procedury interwencji i wszystkie wymagane elementy.
Przygotowujemy integrację z KSeF na obowiązkowe e-faktury od 2026 roku. Moduł fakturowania będzie dostępny wkrótce.
Obecnie oferujemy eksport do Excel. Import z plików Excel/CSV jest w przygotowaniu. W przypadku planów Enterprise oferujemy asystę przy migracji danych.
Tak! Klubownik to Progressive Web App (PWA). Możesz "zainstalować" go na telefonie i otrzymywać powiadomienia push - bez pobierania ze sklepu aplikacji.
Obecnie oferujemy ręczne śledzenie płatności z automatycznymi przypomnieniami email. Integracja z PayU/Przelewy24 jest w przygotowaniu.
Tak! Możesz definiować wiele lokalizacji treningów i przypisywać je do grup. Plan Enterprise oferuje rozszerzone funkcje dla sieci klubów.
Mamy 8 automatycznych triggerów: powitanie rodzica, odwołanie zajęć, zmiana harmonogramu, dokumenty do podpisu, ogłoszenia, zaproszenia na egzamin, wyniki i awanse. Wszystko z opcją push na telefon (PWA) i wewnętrzną skrzynką wiadomości.
Tak! Mamy pełny moduł egzaminów: planowanie wydarzeń egzaminacyjnych, zapisy uczestników, weryfikacja wymagań, oznaczanie wyników i automatyczna aktualizacja stopni po zdaniu.
Asystent AI to inteligentny pomocnik nawigacji dostępny przez skrót Ctrl+K (lub ⌘K na Mac). Możesz zadawać pytania w języku naturalnym: "ile mam uczestników?", "kto ma zaległości?", "Jan Kowalski" - system natychmiast znajdzie odpowiedź lub przeniesie Cię do właściwej strony. Asystent rozumie kontekst i podpowiada sugestie zależne od aktualnej strony i pory dnia.
Tak! System obsługuje 8+ polskich federacji (PZK, PZKB, PZJudo, PZB, ALMMA, PZJJ, PZTO, PZST). Automatycznie śledzi dokumenty zawodnicze (licencje, badania lekarskie, EEG, serologia), kategorie wagowe per federację, karencje medyczne (KO/TKO) zgodnie z regulaminami oraz generuje zgłoszenia na zawody w formatach CSV/Excel wymaganych przez związki.
Zero ryzyka. Serio.
Najgorsze co może się stać? Wrócisz do Excela.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Twój klub może działać sprawniej już jutro. Rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Bez karty kredytowej • Pełny dostęp do PRO przez 30 dni