RODO

Polityka prywatności

Spis treści

Ostatnia aktualizacja: 11 stycznia 2026

1.Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Klubownik sp. z o.o. z siedzibą w Polsce (dalej: "Administrator").

Kontakt z Administratorem: - Email: kontakt@klubownik.pl - Adres: ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem: iod@klubownik.pl

2.Jakie dane zbieramy

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

**Dane identyfikacyjne:** - Imię i nazwisko - Adres email - Numer telefonu

**Dane klubowe (wprowadzane przez Administratorów Klubów):** - Dane uczestników (imię, nazwisko, data urodzenia) - Dane opiekunów - Informacje o płatnościach - Historia obecności

**Dane techniczne:** - Adres IP - Typ przeglądarki - Czas dostępu - Pliki cookies

3.Cel przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

1. **Świadczenie usług** – umożliwienie korzystania z platformy Klubownik 2. **Obsługa konta** – zarządzanie kontem użytkownika, uwierzytelnianie 3. **Komunikacja** – wysyłanie powiadomień, odpowiadanie na zapytania 4. **Rozliczenia** – wystawianie faktur, obsługa płatności 5. **Bezpieczeństwo** – ochrona przed oszustwami i nadużyciami 6. **Ulepszanie usług** – analiza sposobu korzystania z platformy 7. **Marketing** – wysyłanie informacji o nowych funkcjach (za zgodą)

4.Podstawa prawna (RODO art. 6)

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:

**Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO** – zgoda na przetwarzanie danych (np. marketing)

**Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO** – niezbędność do wykonania umowy (świadczenie usług)

**Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO** – obowiązek prawny (np. faktury, przepisy podatkowe)

**Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO** – prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, analityka)

W przypadku danych szczególnych kategorii (np. dane o zdrowiu uczestników) podstawą jest wyraźna zgoda (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

5.Cookies

Używamy plików cookies w następujących celach:

**Cookies niezbędne:** - Utrzymanie sesji użytkownika - Zapamiętanie preferencji językowych - Bezpieczeństwo (CSRF)

**Cookies analityczne:** - Analiza ruchu na stronie - Mierzenie skuteczności funkcji

**Cookies marketingowe:** - Personalizacja treści (za zgodą)

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu.

6.Twoje prawa (RODO art. 15-22)

Przysługują Ci następujące prawa:

**Prawo dostępu (art. 15)** – możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych

**Prawo do sprostowania (art. 16)** – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych

**Prawo do usunięcia (art. 17)** – możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

**Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18)** – możesz żądać ograniczenia przetwarzania

**Prawo do przenoszenia danych (art. 20)** – możesz otrzymać swoje dane w formacie CSV/Excel

**Prawo do sprzeciwu (art. 21)** – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

**Prawo do skargi** – możesz złożyć skargę do Prezesa UODO

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: kontakt@klubownik.pl

7.Przekazywanie danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

**Podmiotom przetwarzającym (procesorom):** - Dostawcy infrastruktury chmurowej (Supabase/AWS – serwery w UE) - Dostawcy usług email (Resend) - Dostawcy płatności (PayU/Przelewy24)

**Innym odbiorcom:** - Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa) - Kluby sportowe (jako współadministratorzy danych uczestników)

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że odbiorca zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

8.Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

**Email:** kontakt@klubownik.pl

**Inspektor Ochrony Danych:** iod@klubownik.pl

**Adres korespondencyjny:** Klubownik sp. z o.o. ul. Przykładowa 1 00-001 Warszawa

Odpowiadamy na wszystkie zapytania w ciągu 30 dni.