Jak działa Klubownik?
Kompletna baza wiedzy — od pierwszych kroków po zaawansowane integracje. Wszystko proste, szybkie i intuicyjne.
Pierwsze kroki
Tworzenie klubu zajmuje dosłownie kilka minut. Kreator prowadzi Cię za rękę: najpierw wybierasz moduł branżowy i podajesz dane klubu, potem konfigurujesz moduł, ustawiasz grafik — i gotowe. Bez zbędnych kroków.
Najpierw wybierasz moduł (sztuki walki, sporty strzeleckie lub uniwersalny), a potem system dostosowuje formularz do Twojej branży.
Chcesz zobaczyć jak to działa? Wejdź w demo — bez rejestracji, bez podawania maila. Najpierw wybierasz typ klubu demo: sporty walki, strzelectwo albo uniwersalny CRM. Dopiero potem uruchamiasz wybraną rolę.
Po onboardingu system oferuje interaktywny podręcznik — krok po kroku prowadzi przez wszystkie ustawienia. Priorytety: krytyczne → ważne → na później. Postęp zapisywany automatycznie, wracasz tam, gdzie skończyłeś.
Podręcznik znajdziesz w Ustawienia → Podręcznik konfiguracji. Możesz do niego wrócić w dowolnym momencie.
Funkcje podstawowe
Dodawanie uczestników to kwestia kilku kliknięć. Importuj gotową listę z Excela, WodGuru, MAAT czy eFitness — system automatycznie rozpozna dane i przypisze do grup. Zarządzaj rodzinami, opiekunami i polami własnymi.
Tworzysz grupy, przypisujesz trenerów, ustawiasz grafik cykliczny — system sam generuje sesje treningowe. Limity miejsc, lista rezerwowa z automatycznym awansem, segmenty wiekowe.
Jeden widok na wszystko: treningi, wydarzenia, egzaminy. Synchronizuj dwukierunkowo z Google Calendar lub eksportuj przez iCal do dowolnego kalendarza. Lokalizacje z mapą Google.
Zaznaczasz obecność jednym kliknięciem. Batch save, automatyczne zamykanie sesji, historia obecności. System odrabiania z kredytami — uczestnicy mogą sami rezerwować terminy zastępcze.
Uczestnicy mogą sami rezerwować odrabianie z poziomu panelu rodzica — nie musisz tego robić ręcznie.
Stripe Connect obsługuje wszystko: karty, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Plany miesięczne, kwartalne, roczne. Automatyczne rabaty rodzinne, stażowe i wiekowe. Monitoring zaległości w czasie rzeczywistym.
Generuj faktury PDF jednym kliknięciem. Integracja z KSeF — automatyczna wysyłka e-faktur do systemu krajowego. Środowiska: test, demo, produkcja. Korekty, profile rozliczeniowe, eksport dla księgowości.
Gotowe szablony polskojęzyczne, akceptacja online jednym kliknięciem. Wersjonowanie z automatyczną re-akceptacją przy zmianie. Status per uczestnik, eksport CSV, masowe operacje.
Twórz wydarzenia, otwieraj rejestracje, pobieraj płatności — wszystko w jednym miejscu. Lista rezerwowa z auto-awansem, galeria zdjęć, booking publiczny przez widget na Twojej stronie.
Wbudowany inbox, ponad 30 gotowych szablonów email, ogłoszenia, powiadomienia push (PWA). CRM automation: segmenty, scheduler, automatyczna retencja — system sam wysyła wiadomości we właściwym momencie.
Motywuj uczestników: XP za obecności, odznaki za osiągnięcia, serie treningowe, wyzwania grupowe, rankingi. Tokeny klubowe, tryb dziecięcy, automatyczne powiadomienia push o postępach.
Rejestr incydentów, oświadczenia kadry, konfiguracja polityki ochrony — wszystko zgodne z polskimi przepisami. Panel dla rodziców z pełną widocznością.
Moduły branżowe
Ponad 17 systemów progresji: KMG, Judo, BJJ, Aikido, Taekwondo i więcej. Pasy, stopnie, karta zawodnika, egzaminy z kwalifikacją i płatnością. System sam śledzi postęp każdego uczestnika.
Wybierasz system progresji przy onboardingu — system automatycznie dostosowuje nazewnictwo (pasy, rangi, stopnie) do Twojej dyscypliny.
Kursy strzeleckie z edycjami, rejestracje online, certyfikaty z numerowaniem i szablonami PDF. Dokumenty (oświadczenia, upoważnienia), grywalizacja strzelecka z XP, wyzwaniami i rule builderem.
Integracje
Pełna integracja z bramką płatniczą Stripe. Karty, BLIK, Apple Pay, Google Pay — wszystko działa automatycznie. Rozliczenia, subskrypcje, refundacje. Podłączenie w kilka minut.
Dwukierunkowa synchronizacja z Google Calendar przez OAuth 2.0. Treningi i wydarzenia pojawiają się automatycznie w Twoim kalendarzu. Tokeny odświeżane automatycznie.
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Automatyczna wysyłka faktur do KSeF, śledzenie statusu, przechowywanie UPO. Środowiska: test, demo, produkcja.
Podłącz kasę fiskalną ELZAB K1 Slim. Desktop connector zapewnia auto-discovery urządzeń, health check i kolejkę zadań z retry. Obsługujemy 8 typów operacji oraz transport TCP (sieciowy) lub Serial (USB/COM).
Connector działa jako usługa na Twoim komputerze — automatycznie wykrywa kasę podłączoną przez USB lub sieć. Nie musisz nic konfigurować ręcznie.
Migrujesz z innego systemu? WodGuru, MAAT, eFitness - pełna migracja danych jednym kliknięciem. Excel i CSV z inteligentnym mapowaniem pól. Możliwość cofnięcia importu.
Osadź formularz rezerwacji na swojej stronie — iframe lub JavaScript embed. Stylizacja dopasowana do Twojej strony, wielojęzyczność, pełna synchronizacja z Klubownikiem.
Role i panele
Pełna kontrola nad klubem. Dashboard z checklistą gotowości, dostęp do wszystkich funkcji i ustawień. Zarządzasz wszystkim z jednego miejsca.
Trener widzi swój grafik jako stronę główną. Zaznacza obecności, sprawdza statystyki, zarządza rozliczeniami. Może wnioskować o zastępstwa.
Rodzic widzi wszystko w jednym miejscu: przegląd treningów dzieci, kalendarz, płatności, dokumenty, zgody, wydarzenia. Może sam rezerwować odrabianie i rejestrować na wydarzenia.
Profil instruktora, zarobki i rozliczenia z raportów sesji, kontrakty online z akceptacją, zastępstwa, zaproszenia nowych instruktorów. Wszystko zautomatyzowane.
Ustawienia i administracja
Każdy aspekt klubu ma dedykowane ustawienia: ogólne, wygląd, uczestnicy, grupy, kalendarz, obecności, płatności, kasy fiskalne, fakturowanie, email, SMS, powiadomienia, rejestracja, CRM, egzaminy, wydarzenia, dokumenty, zgody, instruktorzy, stowarzyszenia, ochrona małoletnich, grywalizacja, kategorie, import/eksport, subskrypcja, podręcznik konfiguracji.
Nie musisz konfigurować wszystkiego od razu — interaktywny podręcznik pokaże Ci co jest krytyczne, a co może poczekać.
Przychody, obecności, uczestnicy — wszystko na wykresach. Monitoruj kondycję klubu w czasie rzeczywistym. Eksportuj raporty do CSV, Excel lub PDF.
Eksportuj dowolne dane: rejestry, zaległości, zgody, uczestników. Formaty CSV, Excel, PDF. Generator rejestrów dla urzędów.
Bezpieczeństwo i zgodność
Pełna zgodność z RODO. Row-Level Security na wszystkich tabelach, szyfrowanie tokenów, audit trail. Dane przetwarzane i przechowywane wyłącznie na serwerach w Unii Europejskiej.
Chcesz szybciej przejść od przeglądu funkcji do konkretu?
Zapytaj AI o dowolną funkcję, konfigurację lub cennik — dostaniesz odpowiedź ze źródłami w kilka sekund.
Przejdź od dokumentacji do realnego startu
Onboarding, migracja danych i pierwsze kroki z systemem.
Chcesz przejść z opisu funkcji do konkretnego działania?
Dokumentacja opisuje wszystkie funkcje systemu. Potrzebujesz instrukcji krok po kroku? Przejdź do centrum pomocy lub napisz do nas.