Jak działa Klubownik?
Przegląd wybranych modułów i możliwości Klubownika: od uruchomienia klubu po integracje.
Pierwsze kroki
Klub zakładasz na jednym ekranie: wybierasz ścieżkę (panel bazowy, sporty walki albo strzelectwo) i podajesz nazwę, strefę czasową oraz kraj. Klub od razu dostaje 30 dni próbne, a w panelu czeka lista kroków do uruchomienia: lokalizacja, pierwsza grupa, grafik i publiczny link zapisów.
Najpierw wybierasz ścieżkę (panel bazowy, sporty walki lub strzelectwo) — od niej zależą kolejne kroki na liście startowej w panelu.
Podaj e-mail i rodzaj zajęć. Potem wybierz wariant demo i rolę. Korzystasz ze wspólnego konta z przykładowymi danymi; nie wpisuj danych swoich klientów.
Ankieta pomaga przygotować konfigurację nowego lub działającego klubu. Sprawdź podgląd propozycji, wybierz zmiany i potwierdź ich zastosowanie.
Dostęp i możliwość zapisania zmian zależą od włączenia funkcji i uprawnień. Przed zapisem sprawdź propozycje w Ustawienia → Centrum Konfiguracji.
Funkcje podstawowe
Uczestników dodajesz ręcznie lub importujesz z pliku XLSX/CSV, także eksportu WodGuru, MAAT i eFitness. Kreator proponuje mapowanie kolumn; przed zapisem potwierdzasz je i sprawdzasz podgląd, w tym grupy. W panelu zarządzasz rodzinami, opiekunami i polami własnymi.
Tworzysz grupy, przypisujesz trenerów, ustawiasz grafik cykliczny — system sam generuje sesje treningowe. Limity miejsc, lista rezerwowa z automatycznym awansem, segmenty wiekowe.
W klubowym kalendarzu przeglądasz treningi, wydarzenia i egzaminy. Grafik wysyłasz do Google Calendar w jedną stronę albo subskrybujesz przez iCal w aplikacji, która obsługuje ten format.
Zaznaczasz obecność jednym kliknięciem. Batch save, automatyczne zamykanie sesji, historia obecności. System odrabiania z kredytami — uczestnicy mogą sami rezerwować terminy zastępcze.
Klub musi włączyć odrabianie. Rezerwacja w panelu rodzica zależy od dostępnego kredytu, wolnych miejsc i ustawień klubu.
Rozliczasz opłaty, rabaty i zaległości według ustawień klubu. Płatności online uruchamiasz po podłączeniu i weryfikacji konta operatora; gotówkę i przelew obsługujesz zgodnie z wybranymi metodami.
Wystawiasz faktury i korekty, pobierasz PDF i korzystasz z profili rozliczeniowych. Wysyłka do KSeF wymaga konfiguracji i tokenu klubu; automat działa po włączeniu odpowiednich ustawień.
Udostępniasz dokumenty do akceptacji online i sprawdzasz status dla uczestnika. Akceptacja dotyczy wskazanej wersji; masz historię, eksport CSV i narzędzia operacji masowych.
Twórz wydarzenia, otwieraj rejestracje, pobieraj płatności — wszystko w jednym miejscu. Lista rezerwowa z auto-awansem, galeria zdjęć, booking publiczny przez widget na Twojej stronie.
Prowadzisz korespondencję w inboxie, publikujesz ogłoszenia i korzystasz z szablonów e-mail. Powiadomienia push i reguły CRM działają według konfiguracji; wysyłki wymagają odpowiednich ustawień kanałów i odbiorców.
Motywuj uczestników: XP za obecności, odznaki za osiągnięcia, serie treningowe, wyzwania grupowe, rankingi. Tokeny klubowe, tryb dziecięcy, automatyczne powiadomienia push o postępach.
Kluby z głównym modułem strzeleckim nie mają obecnie panelu grywalizacji.
Moduł dla klubów z krajem Polska: ustawienia standardów ochrony, rejestr incydentów i oświadczenia kadry. Rodzic ma dokumenty, kontakt do osoby odpowiedzialnej i formularz zgłoszenia.
Dostęp zależy od kraju, planu i uprawnień. Klub odpowiada za własne procedury; aplikacja pomaga je dokumentować.
Moduły branżowe
Ponad 30 gotowych szablonów stopni (m.in. karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxing, krav maga) i własne systemy. Pasy, egzaminy, wymagania, karta klubowa (po włączeniu).
System stopni dopasowujesz do dyscypliny i sposobu pracy klubu. Możesz korzystać z szablonu lub własnego systemu.
Kursy strzeleckie z edycjami, zapisy online, dokumenty do podpisu i certyfikaty PDF.
Kluby z głównym modułem strzeleckim nie mają obecnie panelu grywalizacji.
Integracje
Stripe Connect obsługuje płatności online klubu po podłączeniu, weryfikacji konta i włączeniu odpowiednich metod. Karty, BLIK oraz Apple Pay i Google Pay są dostępne zgodnie z warunkami danej metody.
Weryfikacja może wymagać dodatkowych danych. Metody zależą od konta, waluty i urządzenia; subskrypcje odnawialne w Klubowniku korzystają z karty.
Treningi i wydarzenia klubu trafiają do Google Calendar w jedną stronę — automatycznie co 6 godzin albo od razu przyciskiem „Synchronizuj teraz”. Zmiany wprowadzone w Google Calendar nie wracają do Klubownika. Do tego subskrypcja iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) z prywatnym linkiem.
Faktury za karnety, składki i sklep wysyłane prosto do Krajowego Systemu e-Faktur (schemat FA(3)). Automat włączasz po podłączeniu konta KSeF klubu. Dla klubów z Polski.
W pilotażu dla klubów z Polski: POSNET Thermal HD Online przez TCP oraz ELZAB Mera Online na Windows. Wymaga lokalnego programu, sparowania i konfiguracji stanowiska. ELZAB K1 Slim nie obsługuje tu wydruku paragonów fiskalnych.
Automatyczne wykrywanie pomaga znaleźć urządzenie, ale nie zastępuje instalacji, sparowania i konfiguracji. Przed uruchomieniem potwierdź model, system i dostępne operacje.
Import z pliku XLSX/CSV obejmuje uczestników, opiekunów, grupy i wpłaty z kolumn miesięcy. WodGuru, MAAT i eFitness mają osobne importery eksportów. Przed zapisem potwierdzasz mapowanie i podgląd danych. Grafiku, historii obecności ani faktur importer nie przenosi.
Cofnięcie nie przywraca pól uzupełnionych u istniejących uczestników. Nowe wpłaty, zwroty, faktury lub powiązania dodane po imporcie mogą zablokować cofnięcie całego importu. Przejrzyj podgląd przed zapisem; zaproszenia e-mail wysyłasz osobno w kolejnym kroku.
Osadzasz na swojej stronie grafik, cennik, formularz zapisu, rezerwację zajęć, nabór, wydarzenia i obozy — w kolorach klubu. Kody znajdziesz w menu Iframe i linki.
Role i panele
Z pulpitu przechodzisz do bieżących zadań, uczestników, płatności i ustawień. Właściciel i administrator mają różny zakres wybranych ustawień; dostępne funkcje zależą od modułów i planu.
Swój grafik masz na wejściu do panelu kadry. Zaznaczasz obecności w przydzielonych grupach; po włączeniu odpowiednich funkcji przeglądasz własne rozliczenia i składasz wnioski o zastępstwo.
Uprawnienia nadaje klub. Tryb „Tylko obecności” ogranicza dostęp do danych i operacji; nie udostępnia pełnych raportów ani rozliczeń.
W jednym panelu sprawdzasz treningi, płatności i dokumenty swojej rodziny. Gdy klub udostępni odpowiednie funkcje, możesz zapisać dziecko na wydarzenie lub wybrać odrabianie.
Widzisz osoby powiązane z Twoim kontem. Dostępność zapisów, odrabiania i postępów zależy od modułów i ustawień klubu.
Moduł porządkuje profile kadry, raporty sesji, rozliczenia, kontrakty i zastępstwa. Administrator zarządza pracą kadry, a instruktor korzysta z własnego profilu i udostępnionych funkcji.
Obliczenia wspierają pracę, ale nie zastępują sprawdzenia danych. Rozliczenia zatwierdza administrator; przypisaną umowę akceptuje instruktor.
Ustawienia i administracja
Ustawienia klubu obejmują m.in. grafik, uczestników, płatności, komunikację i dokumenty. Widoczne sekcje zależą od modułów, planu i uprawnień.
Zacznij od ustawień potrzebnych do pracy klubu. Centrum Konfiguracji, jeśli jest dostępne, pozwala przejrzeć i zatwierdzić proponowane zmiany.
W Statystykach wybierasz okres i przeglądasz zestawienia finansów, obecności oraz uczestników. Dostęp dla właściciela lub administratora zależy od planu; dostępne raporty pobierasz jako CSV lub PDF.
W Eksport danych właściciel lub administrator wybiera kategorie i pola do pliku Excel. Inne ekrany oferują osobne eksporty, m.in. CSV dokumentów i akceptacji oraz CSV/PDF ze Statystyk.
Generator zgłoszeń wymaga odpowiedniego modułu i planu. Wybierz zakres potrzebny odbiorcy i sprawdź zawartość pliku przed przekazaniem.
Bezpieczeństwo i zgodność
Dostęp do danych zależy od konta, roli i uprawnień w klubie. Możesz włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe, a system rejestruje wybrane operacje. Zasady przetwarzania danych i zobowiązania opisują polityka prywatności oraz DPA.
Chcesz szybciej przejść od przeglądu funkcji do konkretu?
Zapytaj AI o dowolną funkcję, konfigurację lub cennik — dostaniesz odpowiedź ze źródłami w kilka sekund.
Przejdź od dokumentacji do realnego startu
Onboarding, migracja danych i pierwsze kroki z systemem.
Chcesz przejść z opisu funkcji do konkretnego działania?
Ta strona przedstawia wybrane funkcje. W centrum pomocy znajdziesz poradniki tematyczne, a w Manualu instrukcje obsługi ze zrzutami ekranu w języku polskim.