Dokumentacja

Jak działa Klubownik?

Kompletna baza wiedzy — od pierwszych kroków po zaawansowane integracje. Wszystko proste, szybkie i intuicyjne.

Tworzenie klubu zajmuje dosłownie kilka minut. Kreator prowadzi Cię za rękę: najpierw wybierasz moduł branżowy i podajesz dane klubu, potem konfigurujesz moduł, ustawiasz grafik — i gotowe. Bez zbędnych kroków.

Wybór modułu branżowegoKonfiguracja modułuUstawienie grafikuPodsumowanie i startKlub gotowy w minuty

Najpierw wybierasz moduł (sztuki walki, sporty strzeleckie lub uniwersalny), a potem system dostosowuje formularz do Twojej branży.

Chcesz zobaczyć jak to działa? Wejdź w demo — bez rejestracji, bez podawania maila. Najpierw wybierasz typ klubu demo: sporty walki, strzelectwo albo uniwersalny CRM. Dopiero potem uruchamiasz wybraną rolę.

Bez rejestracjiWybór typu demoPełne dane testowePrzełączanie rólWszystkie funkcje dostępne

Po onboardingu system oferuje interaktywny podręcznik — krok po kroku prowadzi przez wszystkie ustawienia. Priorytety: krytyczne → ważne → na później. Postęp zapisywany automatycznie, wracasz tam, gdzie skończyłeś.

Krok po krokuPriorytety: krytyczne → ważne → późniejAutomatyczny zapis postępuLinki do ustawień

Podręcznik znajdziesz w Ustawienia → Podręcznik konfiguracji. Możesz do niego wrócić w dowolnym momencie.

Dodawanie uczestników to kwestia kilku kliknięć. Importuj gotową listę z Excela, WodGuru, MAAT czy eFitness — system automatycznie rozpozna dane i przypisze do grup. Zarządzaj rodzinami, opiekunami i polami własnymi.

Dodawanie i edycjaRodziny i opiekunowiePola własneImport Excel/CSVMigracja z WodGuru/MAAT/eFitnessZaproszenia e-mail

Tworzysz grupy, przypisujesz trenerów, ustawiasz grafik cykliczny — system sam generuje sesje treningowe. Limity miejsc, lista rezerwowa z automatycznym awansem, segmenty wiekowe.

Grafik cyklicznyPrzypisanie trenerówLimity miejscLista rezerwowa z auto-awansemSegmenty wiekowe

Jeden widok na wszystko: treningi, wydarzenia, egzaminy. Synchronizuj dwukierunkowo z Google Calendar lub eksportuj przez iCal do dowolnego kalendarza. Lokalizacje z mapą Google.

Widok klubowyGoogle Calendar synciCal exportLokalizacje z mapąFiltrowanie po grupach

Zaznaczasz obecność jednym kliknięciem. Batch save, automatyczne zamykanie sesji, historia obecności. System odrabiania z kredytami — uczestnicy mogą sami rezerwować terminy zastępcze.

Szybkie zaznaczanieBatch saveAuto-zamykanie sesjiSystem odrabianiaKredyty i samoobsługaStatystyki per uczestnik

Uczestnicy mogą sami rezerwować odrabianie z poziomu panelu rodzica — nie musisz tego robić ręcznie.

Stripe Connect obsługuje wszystko: karty, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Plany miesięczne, kwartalne, roczne. Automatyczne rabaty rodzinne, stażowe i wiekowe. Monitoring zaległości w czasie rzeczywistym.

Stripe ConnectBLIK, karta, Apple/Google PayPlany płatnościRabaty automatyczneMonitoring zaległościGotówka i przelew

Generuj faktury PDF jednym kliknięciem. Integracja z KSeF — automatyczna wysyłka e-faktur do systemu krajowego. Środowiska: test, demo, produkcja. Korekty, profile rozliczeniowe, eksport dla księgowości.

Faktury PDFKSeF e-fakturyŚrodowiska test/demo/produkcjaKorekty fakturProfile rozliczenioweEksport dla księgowości

Gotowe szablony polskojęzyczne, akceptacja online jednym kliknięciem. Wersjonowanie z automatyczną re-akceptacją przy zmianie. Status per uczestnik, eksport CSV, masowe operacje.

Szablony dokumentówAkceptacja onlineWersjonowanieRe-akceptacja automatycznaEksport CSVOperacje masowe

Twórz wydarzenia, otwieraj rejestracje, pobieraj płatności — wszystko w jednym miejscu. Lista rezerwowa z auto-awansem, galeria zdjęć, booking publiczny przez widget na Twojej stronie.

Rejestracje onlineLista rezerwowaPłatności za wydarzeniaGaleria zdjęćBooking publiczny (widget)Zatwierdzanie zgłoszeń

Wbudowany inbox, ponad 30 gotowych szablonów email, ogłoszenia, powiadomienia push (PWA). CRM automation: segmenty, scheduler, automatyczna retencja — system sam wysyła wiadomości we właściwym momencie.

Inbox i wiadomości30+ szablonów emailOgłoszeniaPush notifications (PWA)CRM automationSegmenty i scheduler

Motywuj uczestników: XP za obecności, odznaki za osiągnięcia, serie treningowe, wyzwania grupowe, rankingi. Tokeny klubowe, tryb dziecięcy, automatyczne powiadomienia push o postępach.

XP i poziomyOdznakiSerie treningoweWyzwaniaRankingiTokeny kluboweTryb dziecięcy

Rejestr incydentów, oświadczenia kadry, konfiguracja polityki ochrony — wszystko zgodne z polskimi przepisami. Panel dla rodziców z pełną widocznością.

Rejestr incydentówOświadczenia kadryKonfiguracja politykiPanel rodzica

Ponad 17 systemów progresji: KMG, Judo, BJJ, Aikido, Taekwondo i więcej. Pasy, stopnie, karta zawodnika, egzaminy z kwalifikacją i płatnością. System sam śledzi postęp każdego uczestnika.

17+ systemów progresjiPasy i stopnieKarta zawodnikaEgzaminyKwalifikacja i płatnośćAutomatyczny tracking

Wybierasz system progresji przy onboardingu — system automatycznie dostosowuje nazewnictwo (pasy, rangi, stopnie) do Twojej dyscypliny.

Kursy strzeleckie z edycjami, rejestracje online, certyfikaty z numerowaniem i szablonami PDF. Dokumenty (oświadczenia, upoważnienia), grywalizacja strzelecka z XP, wyzwaniami i rule builderem.

Kursy i edycjeRejestracje onlineCertyfikaty PDFSzablony dokumentówGrywalizacja strzeleckaRule builder XP

Pełna integracja z bramką płatniczą Stripe. Karty, BLIK, Apple Pay, Google Pay — wszystko działa automatycznie. Rozliczenia, subskrypcje, refundacje. Podłączenie w kilka minut.

Karty, BLIK, Apple/Google PaySubskrypcjeRozliczeniaRefundacjeWebhooks automatyczne

Dwukierunkowa synchronizacja z Google Calendar przez OAuth 2.0. Treningi i wydarzenia pojawiają się automatycznie w Twoim kalendarzu. Tokeny odświeżane automatycznie.

Sync dwukierunkowyOAuth 2.0Auto-odświeżanie tokenówiCal export

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Automatyczna wysyłka faktur do KSeF, śledzenie statusu, przechowywanie UPO. Środowiska: test, demo, produkcja.

Automatyczna wysyłkaŚledzenie statusuPrzechowywanie UPOTest / Demo / Produkcja

Podłącz kasę fiskalną ELZAB K1 Slim. Desktop connector zapewnia auto-discovery urządzeń, health check i kolejkę zadań z retry. Obsługujemy 8 typów operacji oraz transport TCP (sieciowy) lub Serial (USB/COM).

ELZAB K1 SlimParagon fiskalnyRaport dobowyAuto-discovery urządzeńTransport TCP / SerialKolejka zadań z retry

Connector działa jako usługa na Twoim komputerze — automatycznie wykrywa kasę podłączoną przez USB lub sieć. Nie musisz nic konfigurować ręcznie.

Migrujesz z innego systemu? WodGuru, MAAT, eFitness - pełna migracja danych jednym kliknięciem. Excel i CSV z inteligentnym mapowaniem pól. Możliwość cofnięcia importu.

WodGuru (pełna migracja)MAATeFitnessExcel / CSVMapowanie pólCofnięcie importu

Osadź formularz rezerwacji na swojej stronie — iframe lub JavaScript embed. Stylizacja dopasowana do Twojej strony, wielojęzyczność, pełna synchronizacja z Klubownikiem.

Iframe embedJavaScript widgetStylizacjaMulti-językSync z Klubownikiem

Pełna kontrola nad klubem. Dashboard z checklistą gotowości, dostęp do wszystkich funkcji i ustawień. Zarządzasz wszystkim z jednego miejsca.

Dashboard z checklistąWszystkie funkcjePełne ustawieniaStatystyki i raporty

Trener widzi swój grafik jako stronę główną. Zaznacza obecności, sprawdza statystyki, zarządza rozliczeniami. Może wnioskować o zastępstwa.

Grafik jako strona głównaObecnościStatystykiRozliczeniaZastępstwa

Rodzic widzi wszystko w jednym miejscu: przegląd treningów dzieci, kalendarz, płatności, dokumenty, zgody, wydarzenia. Może sam rezerwować odrabianie i rejestrować na wydarzenia.

Przegląd dzieciKalendarzPłatnościDokumenty i zgodyRejestracja na wydarzeniaPostęp i grywalizacja

Profil instruktora, zarobki i rozliczenia z raportów sesji, kontrakty online z akceptacją, zastępstwa, zaproszenia nowych instruktorów. Wszystko zautomatyzowane.

Profil instruktoraZarobki i rozliczeniaKontrakty onlineZastępstwaZaproszenia

Ustawienia i administracja

Powiązana pomoc: konfiguracja klubu

Każdy aspekt klubu ma dedykowane ustawienia: ogólne, wygląd, uczestnicy, grupy, kalendarz, obecności, płatności, kasy fiskalne, fakturowanie, email, SMS, powiadomienia, rejestracja, CRM, egzaminy, wydarzenia, dokumenty, zgody, instruktorzy, stowarzyszenia, ochrona małoletnich, grywalizacja, kategorie, import/eksport, subskrypcja, podręcznik konfiguracji.

Ogólne i wyglądPłatności i kasy fiskalneFakturowanie i KSeFEmail, SMS, powiadomieniaCRM i rejestracjaGrywalizacjaImport/Eksport

Nie musisz konfigurować wszystkiego od razu — interaktywny podręcznik pokaże Ci co jest krytyczne, a co może poczekać.

Przychody, obecności, uczestnicy — wszystko na wykresach. Monitoruj kondycję klubu w czasie rzeczywistym. Eksportuj raporty do CSV, Excel lub PDF.

PrzychodyObecnościUczestnicyInstruktorzyWykresy w czasie rzeczywistym

Eksportuj dowolne dane: rejestry, zaległości, zgody, uczestników. Formaty CSV, Excel, PDF. Generator rejestrów dla urzędów.

CSV / Excel / PDFGenerator rejestrówEksport zaległościEksport zgód

Pełna zgodność z RODO. Row-Level Security na wszystkich tabelach, szyfrowanie tokenów, audit trail. Dane przetwarzane i przechowywane wyłącznie na serwerach w Unii Europejskiej.

Row-Level SecuritySzyfrowanie tokenówAudit trailSerwery EU2FA (TOTP)Rate limiting
Publiczne AI

Chcesz szybciej przejść od przeglądu funkcji do konkretu?

Zapytaj AI o dowolną funkcję, konfigurację lub cennik — dostaniesz odpowiedź ze źródłami w kilka sekund.

Chcesz przejść z opisu funkcji do konkretnego działania?

Dokumentacja opisuje wszystkie funkcje systemu. Potrzebujesz instrukcji krok po kroku? Przejdź do centrum pomocy lub napisz do nas.