Regulamin programu partnerskiego

Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w **Programie Partnerskim Klubownik** (dalej: "Program"), prowadzonym przez **Michała Szymanowskiego prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Klubownik** (dalej: "Operator" lub "Organizator").

**Dane Operatora:** - Imię i nazwisko: Michał Szymanowski - Firma: Klubownik - Forma prawna: jednoosobowa działalność gospodarcza (CEIDG) - Adres: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła - NIP: 8942712124 - E-mail: kontakt@klubownik.pl - Kontakt w sprawie programu: contact@klubownik.pl - Kontakt w sprawach RODO: iod@klubownik.pl

Program jest częścią serwisu Klubownik.pl ("Serwis") i podlega ogólnemu [Regulaminowi serwisu](/regulamin) oraz [Polityce prywatności](/privacy). Niniejszy Regulamin reguluje wyłącznie szczegółowe zasady Programu.

Udział w Programie jest bezpłatny i dobrowolny. Przystąpienie do Programu wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu.

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

**Partner** — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, która została zaakceptowana przez Operatora do udziału w Programie i otrzymała unikalny Kod Partnerski.

**Wniosek** — formularz zgłoszeniowy do Programu wypełniony na stronie klubownik.pl, podlegający manualnej weryfikacji przez Operatora.

**Kod Partnerski** — unikalny ciąg znaków przypisany Partnerowi, generowany ręcznie przez Operatora po zatwierdzeniu Wniosku. Format: 4–32 znaki, wielkie litery, cyfry, znak "-" lub "_".

**Link Partnerski** — adres URL w formacie "https://app.klubownik.pl/partner/<KOD>", którego Partner używa do polecania Serwisu.

**Polecony Klub** — klub, którego założyciel zarejestrował się w Serwisie po kliknięciu Linka Partnerskiego (atrybucja przez plik cookie "partner_ref_code" ważne 30 dni od kliknięcia).

**Aktywne Polecenie** — Polecony Klub, którego subskrypcja platformy Klubownik ma status "active" lub "trialing" w momencie naliczania prowizji.

**Tier 1 (Pierwszy próg)** — mechanizm bonusowy: każde Polecenie aktywowane pierwszą opłaconą subskrypcją skutkuje przyznaniem 1 miesiąca gratis subskrypcji zarówno Partnerowi, jak i Poleconemu Klubowi.

**Tier 2 (Drugi próg)** — mechanizm prowizyjny: gdy Partner posiada co najmniej 3 Aktywne Polecenia, każda kolejna comiesięczna płatność subskrypcji każdego z Poleconych Klubów generuje 10% prowizji na rzecz Partnera.

**Prowizja** — kwota stanowiąca 10% kwoty netto miesięcznej subskrypcji Poleconego Klubu (bez VAT, bez dodatków/add-onów płatnych osobno).

**Kredyt Subskrypcyjny** — forma rozliczenia Prowizji: liczba pełnych miesięcy gratis dodawanych do okresu rozliczeniowego subskrypcji Partnera (wzór: floor(suma_prowizji / cena_planu_partnera)). Pozostała część (modulo) przechodzi na kolejny okres rozliczeniowy.

**Bank Kredytów** — bilans miesięcy gratis przechowywanych dla Partnerów nieposiadających aktywnej subskrypcji w momencie naliczenia. Kredyty są automatycznie konsumowane przy aktywacji subskrypcji Partnera.

**Atrybucja** — proces przypisania nowo zarejestrowanego klubu do Partnera, oparty wyłącznie na pliku cookie "partner_ref_code" ustawionym przy kliknięciu Linka Partnerskiego.

Aby zostać Partnerem, należy: - wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie [klubownik.pl/#partner-program](/#partner-program), - podać prawdziwe i kompletne dane kontaktowe, - zaakceptować niniejszy Regulamin oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych, - przejść pozytywnie manualną weryfikację Operatora (do 2 dni roboczych).

Operator zastrzega sobie prawo do **odrzucenia Wniosku bez podania szczegółowej przyczyny**, w szczególności w przypadku: - niespójnych lub niepełnych danych w formularzu, - braku wiarygodnego profilu zawodowego/branżowego, - prowadzenia działalności konkurencyjnej w stosunku do Operatora, - wcześniejszego naruszenia regulaminów Operatora przez Wnioskodawcę.

Po pozytywnej weryfikacji Partner otrzymuje na e-mail unikalny Kod Partnerski oraz Link Partnerski.

Partnerem nie może zostać: - osoba małoletnia (poniżej 18 roku życia), - pracownik lub współpracownik Operatora (z wyjątkiem indywidualnej zgody Operatora), - podmiot, który polecałby siebie samego (zakaz self-referral — patrz §10).

**Mechanizm Tier 1:** każde Polecenie zarejestrowane przez Link Partnerski i aktywowane pierwszą opłaconą subskrypcją Poleconego Klubu skutkuje przyznaniem 1 miesiąca gratis subskrypcji zarówno Partnerowi, jak i Poleconemu Klubowi.

**Warunki przyznania bonusu:** - nowy klub został zarejestrowany w Serwisie z aktywnym plikiem cookie "partner_ref_code" (30 dni od kliknięcia Linka Partnerskiego), - Polecony Klub opłacił pierwszą subskrypcję platformy Klubownik (event "subscription_create" w systemie Stripe), - nie zachodzi przypadek self-referral (Partner i Polecony Klub mają różne konta właściciela).

**Realizacja bonusu:** - Polecony Klub: 1 miesiąc dodawany automatycznie do "current_period_end" subskrypcji jego konta właściciela, - Partner posiadający aktywną subskrypcję: 1 miesiąc dodawany do "current_period_end" jego subskrypcji, - Partner bez aktywnej subskrypcji (free plan, trial): 1 miesiąc trafia do Banku Kredytów Partnera i zostaje wykorzystany przy aktywacji subskrypcji.

**Wyłączenia:** - Bonus nie jest przyznawany Partnerom zwolnionym z opłat (status "is_exempt_from_payment=true") — Operator powiadamia Partnera w panelu o pominięciu bonusu wraz z przyczyną. - W przypadku zwrotu/anulowania pierwszej płatności w okresie 14 dni od jej dokonania, Operator zastrzega sobie prawo do cofnięcia bonusu Tier 1 obu stronom.

**Mechanizm Tier 2:** gdy Partner posiada co najmniej **3 Aktywne Polecenia** w danym okresie rozliczeniowym, każda kolejna comiesięczna opłacona subskrypcja Poleconego Klubu (event "subscription_cycle" w systemie Stripe) generuje 10% prowizji na rzecz Partnera.

**Sposób obliczania:** - podstawa: kwota netto miesięcznej subskrypcji Poleconego Klubu (bez VAT, bez add-onów), - stawka prowizji: **10%** ("commission_rate=0.10"), - naliczanie: comiesięcznie, od momentu spełnienia progu 3 Aktywnych Poleceń, - idempotencja: jedna prowizja per faktura Stripe (per "stripe_invoice_id") per Polecenie — w razie powtórzenia webhooka prowizja nie jest dublowana.

**Próg 3 klubów jest dynamiczny:** liczy się stan aktywnych Poleceń **w momencie naliczenia każdej miesięcznej opłaty**. Jeśli liczba Aktywnych Poleceń spadnie poniżej 3 (np. wskutek anulowania subskrypcji któregoś klubu), prowizja przestaje być naliczana — aż do ponownego przekroczenia progu.

**Wyłączenia:** - prowizja nie jest naliczana z faktur typu "subscription_create" (te wchodzą w mechanizm Tier 1), - prowizja nie jest naliczana z faktur jednorazowych, dodatków, czy płatności wewnątrz klubu (B2C uczestnik → klub), - prowizja nie jest naliczana z subskrypcji zwolnionych z opłat ("is_exempt_from_payment=true").

**Zwroty i chargebacks:** w przypadku zwrotu lub chargebacku faktury, z której została naliczona prowizja, Operator zastrzega sobie prawo oznaczenia prowizji jako "reversed" i zmniejszenia salda Partnera o tę kwotę.

**Forma wypłaty:** prowizje są rozliczane wyłącznie jako **Kredyt Subskrypcyjny** (przedłużenie okresu rozliczeniowego subskrypcji Partnera o pełne miesiące gratis). **Operator nie wypłaca prowizji w formie pieniężnej (przelewu bankowego, gotówki, etc.) w obecnej wersji Programu.**

**Częstotliwość rozliczenia:** raz w miesiącu Operator agreguje wszystkie naliczone w danym okresie rozliczeniowym prowizje per Partner (status "pending" w bazie) i konwertuje je na pełne miesiące gratis według wzoru:

> liczba_miesięcy = floor(suma_prowizji_PLN / cena_planu_partnera_PLN)

**Reszta (modulo)** — kwota pozostała po podziale przez cenę planu — przechodzi na kolejny okres rozliczeniowy jako pozycja "carry-over" (status "pending") i kumuluje się z prowizjami z kolejnych miesięcy.

**Aplikacja kredytu:** - Partner posiadający aktywną subskrypcję: pełne miesiące dodawane do "current_period_end" jego subskrypcji, - Partner bez aktywnej subskrypcji: pełne miesiące dodawane do Banku Kredytów ("partner_credit_months").

**Cena planu Partnera:** ustalana na podstawie aktualnej miesięcznej ceny planu, do którego Partner aktualnie subskrybuje. Jeśli Partner nie ma aktywnej subskrypcji, używana jest cena fallback **179 zł** (cena planu Standard, plan referencyjny Programu).

**Zmiana formy wypłaty:** Operator zastrzega sobie prawo wprowadzenia w przyszłości dodatkowej formy wypłaty (przelew bankowy) z wyprzedzeniem 30 dni. W takim wypadku Partner zostanie zobowiązany do wystawienia Operatorowi faktury VAT za kwotę wypłaty.

**Brak fakturowania w obecnej wersji Programu:** ponieważ Kredyt Subskrypcyjny stanowi rabat handlowy w rozumieniu prawa podatkowego (a nie wynagrodzenie pieniężne), Partner nie wystawia Operatorowi żadnej faktury z tytułu Programu. Operator dokumentuje udzielony rabat w fakturach platformowych Partnera.

**Mechanizm atrybucji** opiera się wyłącznie na pliku cookie "partner_ref_code", ustawionym po kliknięciu Linka Partnerskiego.

**Parametry pliku cookie:** - nazwa: "partner_ref_code", - wartość: Kod Partnerski (uppercase), - czas życia: 30 dni od ostatniego kliknięcia, - atrybut "sameSite=lax", "httpOnly=false" (czytelny z poziomu klienta dla celów analitycznych).

**Zasady atrybucji:** - atrybucja jest **first-touch**: liczy się Kod Partnerski zapisany w cookie w momencie ukończenia onboardingu nowego klubu, - ponowne kliknięcie innego Linka Partnerskiego **nadpisuje cookie** (last-click wins) — ale dopiero w okresie ważności (30 dni), - po skutecznej atrybucji cookie zostaje usunięte (atrybucja jest one-shot per klub), - w przypadku braku cookie w momencie rejestracji — atrybucja nie zachodzi i klub jest klubem niepoleconym.

**Ograniczenia techniczne:** - użytkownik blokujący pliki cookie nie zostanie zaatrybuowany, - użytkownik korzystający z trybu incognito po wygaśnięciu sesji nie zostanie zaatrybuowany, - atrybucja działa wyłącznie w jednym profilu/przeglądarce (cross-device tracking nie jest realizowany).

Operator nie odpowiada za brak atrybucji wynikający z ustawień przeglądarki, oprogramowania blokującego cookies lub zmiany urządzenia/przeglądarki przez nowego użytkownika.

Następujące działania są **zakazane** i mogą skutkować wykluczeniem z Programu, cofnięciem przyznanych prowizji i Kredytów Subskrypcyjnych oraz dezaktywacją Kodu Partnerskiego:

1. **Self-referral** — polecenie samego siebie, w tym rejestracja kolejnego klubu pod tym samym Owner Account, co Partner. System wykrywa self-referral automatycznie i pomija atrybucję. 2. **Sztuczne polecenia** — tworzenie fikcyjnych klubów, fałszywe rejestracje, używanie automatów lub botów do generowania ruchu na Linku Partnerskim. 3. **Brand bidding** — wykupywanie reklam płatnych w wyszukiwarkach (Google Ads, Bing Ads, Facebook Ads itp.) na słowa kluczowe zawierające słowo "Klubownik", "klubownik.pl" lub bliskoznaczne, mające na celu przejęcie ruchu organicznego. 4. **Spam** — masowa wysyłka niezamawianych wiadomości (e-mail, SMS, DM, komentarze) zawierających Link Partnerski, naruszająca przepisy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i RODO. 5. **Wprowadzanie w błąd** — fałszywe przedstawianie cen, funkcjonalności, warunków lub innych elementów oferty Klubownik w celu pozyskania polecenia. 6. **Naruszenie regulaminu Serwisu** — ogólne naruszenie [Regulaminu serwisu](/regulamin) lub [Polityki prywatności](/privacy).

W przypadku wykrycia naruszenia, Operator może: - dezaktywować Kod Partnerski (status "disabled"), - oznaczyć prowizje jako "reversed" i odjąć je od salda Partnera, - usunąć Polecone Kluby z atrybucji Partnera, - żądać od Partnera zwrotu wykorzystanych Kredytów Subskrypcyjnych w naturze (przez skrócenie okresu rozliczeniowego subskrypcji), - całkowicie wykluczyć Partnera z Programu z prawem do udziału w przyszłości.

Operator zastrzega sobie prawo do każdorazowej **manualnej weryfikacji wzorców polecania** Partnera w razie wątpliwości co do uczciwości polecenia.

**Czas trwania Programu:** Program działa bezterminowo, do odwołania przez Operatora.

**Wypowiedzenie przez Partnera:** Partner może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Programie, wysyłając oświadczenie na contact@klubownik.pl. Po rezygnacji: - Kod Partnerski zostaje dezaktywowany, - aktywne polecenia pozostają w bazie do celów archiwalnych i rozliczeniowych, - niewypłacone prowizje (status "pending") zostają rozliczone w najbliższym cyklu rozliczeniowym jako Kredyt Subskrypcyjny (lub trafiają do Banku Kredytów).

**Wypowiedzenie przez Operatora:** Operator może wypowiedzieć udział Partnera w Programie z 14-dniowym wyprzedzeniem, na e-mail Partnera. W przypadkach naruszeń (§10) — wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym i bez prawa do nierozliczonych prowizji.

**Zmiany Regulaminu:** Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności: - zmiany stawki prowizji (dotyczy wyłącznie nowych prowizji naliczonych po dacie zmiany — naliczone wcześniej prowizje nie ulegają zmianie), - zmiany progu Aktywnych Poleceń wymaganego dla Tier 2, - zmiany formy wypłaty (np. wprowadzenie przelewu bankowego), - zmiany czasu życia pliku cookie atrybucyjnego, - zmiany sposobu rozliczeń podatkowych.

O zmianach Operator powiadamia Partnerów na e-mail z minimum 14-dniowym wyprzedzeniem. Brak akceptacji zmian uprawnia Partnera do wypowiedzenia udziału w Programie.

**Zakończenie Programu:** Operator może zakończyć Program z 60-dniowym wyprzedzeniem. W takim wypadku wszystkie naliczone, ale niewypłacone prowizje zostaną rozliczone w ostatnim cyklu rozliczeniowym Programu.

**Administrator danych osobowych:** Michał Szymanowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Klubownik (dane jak w §1).

**Kontakt w sprawach RODO:** iod@klubownik.pl

**Zakres danych:** dane podawane w formularzu zgłoszeniowym (imię, nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, URL strony/IG, treść motywacji, szacunkowa wielkość publiki) oraz dane techniczne (adres IP, user-agent, znaczniki czasu, kliknięcia w Link Partnerski).

**Cele przetwarzania i podstawy prawne:** - weryfikacja Wniosku i prowadzenie konta Partnera — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), - naliczanie prowizji, rozliczenia, audyt — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązek prawny: księgowość, podatki), - dochodzenie i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), - działania marketingowe związane z Programem (newsletter dla Partnerów, podsumowania miesięczne) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw.

**Okres przechowywania:** - dane Partnerów aktywnych — przez okres uczestnictwa w Programie + 6 lat od jego zakończenia (okres przechowywania dokumentacji księgowej w Polsce), - dane Wnioskodawców odrzuconych — 12 miesięcy od daty decyzji, - dane techniczne (logi, kliknięcia) — 24 miesiące.

**Odbiorcy danych:** - dostawcy infrastruktury IT (Supabase, Vercel, Resend), - dostawcy płatności (Stripe — wyłącznie w zakresie identyfikacji subskrypcji Poleconych Klubów), - biuro księgowe (na żądanie), - organy państwowe (na żądanie zgodne z prawem).

**Prawa Partnera:** dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie (z zastrzeżeniem ww. okresów retencji), ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw, skarga do Prezesa UODO (https://uodo.gov.pl).

**Profilowanie:** Operator nie podejmuje wobec Partnerów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywoływałyby skutki prawne lub w istotny sposób wpływały na Partnera.

Reklamacje dotyczące Programu można składać: - e-mailem na adres: contact@klubownik.pl, - pisemnie na adres: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła.

**Reklamacja powinna zawierać:** - imię i nazwisko / nazwę Partnera, - Kod Partnerski, - opis przedmiotu reklamacji wraz z uzasadnieniem, - żądanie Partnera.

**Termin rozpatrzenia:** 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Operator informuje Partnera o sposobie rozstrzygnięcia na e-mail.

W przypadku odrzucenia reklamacji lub braku porozumienia, Partnerom będącym Konsumentami przysługuje możliwość pozasądowego rozstrzygnięcia sporu (np. ODR https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

**Prawo właściwe:** prawo polskie. Sądem właściwym jest sąd powszechny właściwy dla miejsca prowadzenia działalności Operatora (Piła).

**Klauzula salwatoryjna:** jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

**Język:** wersja polska Regulaminu jest wiążąca. Wersja angielska ma charakter informacyjny.

**Kontakt:** - pytania o Program: contact@klubownik.pl - pytania techniczne: kontakt@klubownik.pl - pytania o RODO: iod@klubownik.pl

**Data wejścia w życie:** 7 maja 2026 r.

**Wersja Regulaminu:** 1.0