איך Klubownik עובד?

את המועדון יוצרים במסך אחד: בוחרים מסלול (פאנל בסיסי, אומנויות לחימה או ירי) ומזינים שם, אזור זמן ומדינה. המועדון מתחיל מיד תקופת ניסיון של 30 יום, ובפאנל מחכה רשימת צעדים להפעלה: מיקום, קבוצה ראשונה, לוח זמנים וקישור הרשמה ציבורי.

יש להזין כתובת דוא״ל וסוג פעילות. לאחר מכן בוחרים גרסת הדגמה ותפקיד. משתמשים בחשבון משותף עם נתונים לדוגמה; אין להזין נתונים של הלקוחות שלכם.

השאלון מסייע להגדיר מועדון חדש או קיים. אפשר לבדוק את ההגדרות המוצעות, לבחור שינויים ולאשר את החלתם.

אפשר להוסיף משתתפים ידנית או לייבא קובץ XLSX/CSV, כולל ייצוא מ-WodGuru, מ-MAAT ומ-eFitness. האשף מציע התאמת עמודות; לפני השמירה מאשרים אותה ובודקים את התצוגה המקדימה, כולל הקבוצות. בלוח הניהול מנהלים משפחות, אפוטרופוסים ושדות מותאמים אישית.

אתה יוצר קבוצות, מקצה מאמנים, מגדיר לוח זמנים מחזורי — המערכת יוצרת באופן אוטומטי הפעלות אימון. מגבלות מקומות, רשימת המתנה עם קידום אוטומטי, קטגוריות גיל.

בלוח השנה של המועדון רואים אימונים, אירועים ומבחנים. אפשר להעביר את לוח הזמנים ל־Google Calendar בכיוון אחד או להירשם דרך iCal באפליקציה התומכת בפורמט.

סמן נוכחות בלחיצה אחת. שמירה בקבוצות, סגירת סשן אוטומטית, היסטוריית נוכחות. מערכת פיצוי עם קרדיטים — המשתתפים יכולים להזמין בעצמם תאריכים חלופיים.

מנהלים חיובים, הנחות וחובות לפי הגדרות המועדון. תשלומים מקוונים מופעלים לאחר חיבור ואימות חשבון הספק; מזומן והעברות מנוהלים לפי האמצעים שנבחרו.

מפיקים חשבוניות וזיכויים, מורידים PDF ומשתמשים בפרופילי חיוב. שליחה ל־KSeF דורשת הגדרה ואסימון של המועדון; השליחה האוטומטית פועלת לאחר הפעלת ההגדרות המתאימות.

משתפים מסמכים לאישור מקוון ובודקים את מצב המשתתף. האישור חל על הגרסה שצוינה; זמינים היסטוריה, ייצוא CSV וכלים לפעולות מרוכזות.

צור אירועים, פתח הרשמות, קבל תשלומים — הכל במקום אחד. רשימת המתנה עם קידום אוטומטי, גלריית תמונות, הזמנה ציבורית דרך וידג'ט באתר שלך.

מנהלים התכתבויות בתיבת הדואר, מפרסמים הודעות ומשתמשים בתבניות דוא״ל. התראות push וכללי CRM פועלים לפי ההגדרות; שליחה דורשת הגדרות מתאימות של ערוצים ונמענים.

תמרץ משתתפים: XP לנוכחות, תגים להישגים, סדרות אימון, אתגרים קבוצתיים, דירוגים. אסימוני מועדון, מצב ילדים, הודעות push אוטומטיות על התקדמות.

למועדונים שהמדינה שלהם היא פולין: הגדרות תקני הגנה, רישום אירועים והצהרות צוות. להורים זמינים מסמכים, פרטי קשר של האחראי וטופס דיווח.

יותר מ-30 תבניות דרגות מוכנות (בהן קראטה, ג׳ודו, BJJ, טאקוונדו, קיקבוקסינג, קרב מגע) ומערכות משלכם. חגורות, בחינות, דרישות, כרטיס מועדון (לאחר הפעלה).

קורסי ירי עם מחזורים, הרשמה אונליין, מסמכים לחתימה ותעודות PDF.

Stripe Connect מטפל בתשלומים המקוונים של המועדון לאחר חיבור, אימות החשבון והפעלת אמצעי התשלום המתאימים. כרטיסים, BLIK, Apple Pay ו־Google Pay זמינים לפי התנאים של כל אמצעי.

האימונים והאירועים של המועדון עוברים ל-Google Calendar בכיוון אחד — אוטומטית כל 6 שעות או מיד בלחיצה על ״סנכרן עכשיו״. שינויים שנעשים ב-Google Calendar לא חוזרים ל-Klubownik. בנוסף, מינוי iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) עם קישור פרטי.

חשבוניות על כרטיסיות, דמי חבר וחנות נשלחות ישירות למערכת החשבוניות האלקטרוניות הלאומית של פולין (KSeF, סכמה FA(3)). את השליחה האוטומטית מפעילים לאחר חיבור חשבון ה-KSeF של המועדון. למועדונים מפולין.

בפיילוט למועדונים שהמדינה שלהם היא פולין: POSNET Thermal HD Online דרך TCP ו־ELZAB Mera Online ב־Windows. נדרשים תוכנה מקומית, צימוד והגדרת עמדת העבודה. ELZAB K1 Slim אינו תומך כאן בהדפסת קבלות פיסקליות דרך האינטגרציה.

ייבוא XLSX/CSV כולל משתתפים, אפוטרופוסים, קבוצות ותשלומים מעמודות החודשים. לקובצי ייצוא של WodGuru, של MAAT ושל eFitness יש כלי ייבוא ייעודיים. לפני השמירה מאשרים את ההתאמה ובודקים את התצוגה המקדימה. לוחות זמנים, היסטוריית נוכחות וחשבוניות אינם מיובאים.

מטמיעים באתר שלכם מערכת שעות, מחירון, טופס הרשמה, הזמנת שיעורים, גיוס, אירועים ומחנות — בצבעי המועדון. את הקודים תמצאו בתפריט Iframe וקישורים.

מלוח הבקרה עוברים למשימות שוטפות, משתתפים, תשלומים והגדרות. לבעלים ולמנהל יש הרשאות שונות בחלק מההגדרות; הפונקציות הזמינות תלויות במודולים ובמסלול.

לוח הזמנים שלך הוא נקודת הכניסה לפאנל הצוות. מסמנים נוכחות בקבוצות שהוקצו; כאשר הפונקציות המתאימות מופעלות, צופים בהתחשבנויות האישיות ומגישים בקשות להחלפה.

בפאנל אחד בודקים את האימונים, התשלומים והמסמכים של המשפחה. אם המועדון מפעיל את הפונקציות המתאימות, אפשר לרשום ילד לאירוע או לבחור אימון השלמה.

המודול מרכז פרופילי צוות, דוחות אימונים, התחשבנויות, חוזים והחלפות. המנהל מארגן את עבודת הצוות, והמדריך משתמש בפרופיל האישי ובפונקציות שהופעלו.

הגדרות המועדון כוללות בין היתר לוח זמנים, משתתפים, תשלומים, תקשורת ומסמכים. הסעיפים המוצגים תלויים במודולים, במסלול ובהרשאות.

בסטטיסטיקה בוחרים תקופה וצופים בסיכומים של כספים, נוכחות ומשתתפים. הגישה לבעלים או למנהל תלויה במסלול; את הדוחות הזמינים מורידים כ־CSV או PDF.

בייצוא נתונים הבעלים או המנהל בוחרים קטגוריות ושדות לקובץ Excel. במסכים אחרים יש ייצוא נפרד, למשל CSV של מסמכים ואישורים ו־CSV/PDF מהסטטיסטיקה.

הגישה לנתונים תלויה בחשבון, בתפקיד ובהרשאות במועדון. אפשר להפעיל אימות דו־גורמי, והמערכת מתעדת פעולות מסוימות. מדיניות הפרטיות וה־DPA מתארים את כללי עיבוד הנתונים ואת ההתחייבויות.