איך Klubownik עובד?
בסיס ידע מלא — מהצעדים הראשונים ועד לאינטגרציות מתקדמות. הכל פשוט, מהיר ואינטואיטיבי.
צעדים ראשונים
את המועדון יוצרים במסך אחד: בוחרים מסלול (פאנל בסיסי, אומנויות לחימה או ירי) ומזינים שם, אזור זמן ומדינה. המועדון מתחיל מיד תקופת ניסיון של 30 יום, ובפאנל מחכה רשימת צעדים להפעלה: מיקום, קבוצה ראשונה, לוח זמנים וקישור הרשמה ציבורי.
קודם בוחרים מסלול (פאנל בסיסי, אומנויות לחימה או ירי) — ממנו נגזרים הצעדים הבאים ברשימת ההתחלה בפאנל.
רוצה לראות איך זה עובד? היכנס לדמו — ללא רישום, ללא הפקת דוא"ל. תחילה אתה בוחר סוג מועדון דמו: אומנויות לחימה, ירי או CRM אוניברסלי. רק אז אתה משגר את התפקיד שנבחר.
לאחר ההכנסה, המערכת מציעה מדריך אינטראקטיבי – היא מובילה אתך שלב אחר שלב בכל ההגדרות. עדיפויות: קריטיות → חשובות → מאוחר יותר. ההתקדמות נשמרת באופן אוטומטי, אתה חוזר לאן שהסתיימת.
את המדריך תמצא בהגדרות → מדריך תצורה. אתה יכול לחזור אליו בכל עת.
פונקציות בסיסיות
הוספת משתתפים היא עניין של כמה קליקים. ייבא רשימה מוכנה מ-Excel, WodGuru, MAAT או eFitness — המערכת תזהה את הנתונים באופן אוטומטי והשמה לקבוצות. נהל משפחות, אפוטרופים ושדות מותאמים אישית.
אתה יוצר קבוצות, מקצה מאמנים, מגדיר לוח זמנים מחזורי — המערכת יוצרת באופן אוטומטי הפעלות אימון. מגבלות מקומות, רשימת המתנה עם קידום אוטומטי, קטגוריות גיל.
תצוגה אחת על הכל: אימונים, אירועים, מבחנים. שלחו את לוח הזמנים ל-Google Calendar (בכיוון אחד) או שתפו אותו בהרשמה ל-iCal בכל יומן. מיקומים עם Google Maps.
סמן נוכחות בלחיצה אחת. שמירה בקבוצות, סגירת סשן אוטומטית, היסטוריית נוכחות. מערכת פיצוי עם קרדיטים — המשתתפים יכולים להזמין בעצמם תאריכים חלופיים.
משתתפים יכולים להזמין בעצמם השלמות מלוח ההורים — אתה לא צריך לעשות זאת ידנית.
Stripe Connect תומך בהכל: כרטיסים, BLIK, Apple Pay, Google Pay. תוכניות חודשיות, רבעוניות ושנתיות. הנחות אוטומטיות למשפחה, ותק וגיל. ניטור חובות בזמן אמת.
צור חשבוניות PDF בלחיצה אחת. אינטגרציה עם KSeF — שליחה אוטומטית של חשבוניות אלקטרוניות למערכת הלאומית. סביבות: בדיקה, דמו, ייצור. תיקונים, פרופילי הסדר, ייצוא לחשבונאות.
תבניות מוכנות בפולנית, קבלה מקוונת בלחיצה אחת. ניהול גרסאות עם קבלה חוזרת אוטומטית בעת שינוי. סטטוס לכל משתתף, ייצוא CSV, פעולות בכמות.
צור אירועים, פתח הרשמות, קבל תשלומים — הכל במקום אחד. רשימת המתנה עם קידום אוטומטי, גלריית תמונות, הזמנה ציבורית דרך וידג'ט באתר שלך.
תיבת דואר מובנית, יותר מ-30 תבניות דוא"ל מוכנות, הודעות, התראות push (PWA). אוטומציה CRM: סגמנטים, תזמון, שמירה אוטומטית — המערכת שולחת הודעות באופן אוטומטי בזמן הנכון.
תמרץ משתתפים: XP לנוכחות, תגים להישגים, סדרות אימון, אתגרים קבוצתיים, דירוגים. אסימוני מועדון, מצב ילדים, הודעות push אוטומטיות על התקדמות.
רישום תקריות, הצהרות צוות, הגדרות מדיניות הגנה — הכל תואם לתקנות הפולניות. לוח הורים עם נראות מלאה.
מודולים תעשייתיים
יותר מ-17 מערכות התקדמות: KMG, ג'ודו, BJJ, אייקידו, טאקוונדו ועוד. חגורות, דרגות, כרטיס ספורטאי, בחינות עם הסמכה ותשלום. המערכת עוקבת אוטומטית אחר התקדמות כל משתתף.
אתה בוחר את מערכת ההתקדמות במהלך ההכנסה — המערכת מתאימה אוטומטית את התורת השמות (חגורות, דרגות, רמות) לדיסציפלינה שלך.
קורסי ירי עם גרסאות, רישום מקוון, תעודות עם מספור ותבניות PDF. מסמכים (הצהרות, הסמכות), גיימיפיקציה ירי עם XP, אתגרים ובונה כללים.
אינטגרציות
אינטגרציה מלאה עם שער התשלום של Stripe. כרטיסים, BLIK, Apple Pay, Google Pay — הכל עובד באופן אוטומטי. התسדרויות, מנויים, החזרי כסף. חיבור תוך דקות ספורות.
חיבור ל-Google Calendar דרך OAuth 2.0: האימונים והאירועים של המועדון מגיעים ליומן שלכם בכיוון אחד — אוטומטית כל 6 שעות או מיד בלחיצה על „סנכרן עכשיו”. הטוקנים מתחדשים אוטומטית.
שילוב עם המערכת הלאומית של חשבוניות אלקטרוניות. שליחה אוטומטית של חשבוניות ל-KSeF, עקיבה אחר הסטטוס, אחסון UPO. סביבות: בדיקה, דמו, ייצור.
חברו את קופת הרישום ELZAB K1 Slim. מחבר שולחן העבודה מספק גילוי אוטומטי של מכשירים, בדיקת בריאות וקו המתנה של משימות עם ניסיונות חוזרים. אנו תומכים ב-8 סוגי פעולות ובתחבורה TCP (רשת) או Serial (USB/COM).
Connector פועל כשירות במחשבך — מזהה באופן אוטומטי קופה המחוברת דרך USB או רשת. אתה לא צריך להגדיר שום דבר ידנית.
עוברים ממערכת אחרת? כלי הייבוא המוכנים קוראים קובצי ייצוא מ-WodGuru, MAAT ו-eFitness, וממערכות אחרות מייבאים Excel או CSV עם התאמת עמודות. הייבוא מעביר משתתפים, אפוטרופסים, קבוצות ודמי חבר חודשיים — לוח זמנים, היסטוריית נוכחות וחשבוניות מגדירים ב-Klubownik. אפשר לבטל ייבוא בתוך 72 שעות.
הטמן את טופס ההזמנה באתר שלך — iframe או embed JavaScript. עיצוב מותאם לאתר שלך, ריבוי שפות, סנכרון מלא עם Klubownik.
תפקידים וחלונות
שליטה מלאה על המועדון. לוח בקרה עם רשימת בדיקה, גישה לכל התכונות וההגדרות. נהל הכל ממקום אחד.
המאמן רואה את לוח הזמנים שלו כעמוד הבית. הוא מסמן נוכחות, בודק סטטיסטיקה, מנהל חשבוניות. הוא יכול להבקש החלפות.
ההורים רואים הכל במקום אחד: סקירה של אימוני הילדים, לוח שנה, תשלומים, מסמכים, הסכמות, אירועים. הם יכולים להזמין בעצמם אימוני השלמה ולהירשם לאירועים.
פרופיל מדריך, הכנסות והסכמות מדוחות הפגישות, חוזים מקוונים עם קבלה, תחליפים, הזמנות למדריכים חדשים. הכל מאוטומטי.
הגדרות וניהול
לכל היבט של המועדון יש הגדרות ייעודיות: כללי, מראה, משתתפים, קבוצות, לוח שנה, נוכחות, תשלומים, קופות רגיסטר, חשבוניות, דוא"ל, SMS, התראות, רישום, CRM, בחינות, אירועים, מסמכים, הסכמות, מאמנים, איגודים, הגנת קטינים, גיימיפיקציה, קטגוריות, ייבוא/ייצוא, מנוי, מדריך הגדרות.
אתה לא צריך להגדיר הכל בו זמנית — המדריך האינטראקטיבי יראה לך מה הוא קריטי ומה יכול להמתין.
הכנסות, נוכחות, משתתפים — הכל בגרפים. עקוב אחר בריאות המועדון בזמן אמת. ייצא דוחות ל-CSV, Excel או PDF.
ייצא כל נתון: רישומים, חובות, הסכמות, משתתפים. פורמטים CSV, Excel, PDF. מחולל רישומים לרשויות.
אבטחה ותאימות
עמידה מלאה ב-GDPR. Row-Level Security בכל הטבלאות, הצפנת אסימונים, יומן ביקורת. הנתונים מאוחסנים ומעובדים במרכז נתונים בלונדון (בריטניה).
רוצה לעבור מהיקף של התכונות לעניינים מעשיים במהירות?
שאל את ה-AI על כל תכונה, הגדרה או תמחור — תקבל תשובה עם מקורות בתוך כמה שניות.
מתיעוד להשקה אמיתית
הטמעה, הגירה של נתונים וצעדים ראשונים עם המערכת.
רוצה לעבור מתיאור התכונה לפעולה קונקרטית?
התיעוד מתאר את כל תכונות המערכת. צריך הוראות שלב אחר שלב? עבור למרכז העזרה או כתוב אלינו.