ראו מי הפסיק להגיע וכתבו לו
מתוך הנוכחות והתשלומים Klubownik מראה מי נושר: רשימת אנשים בלי נוכחות כבר 30 יום ב״לוח בקרה״, ובריאות החברים והעזיבות ב״סטטיסטיקה״. לאנשים האלה כותבים בלחיצת כפתור אחת.
פונקציות משותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik מראה מי הפסיק להגיע על סמך סימוני נוכחות ותשלומים שבפיגור. ב״לוח בקרה״, ב״התוכנית להיום״, רואים משתתפים מקבוצות שעדיין מתאמנות שלא הגיעו לשיעורים כבר 30 יום, ובכפתור ״לכתוב להם״ שולחים להם מסר. ב״סטטיסטיקה״ הלשונית ״בריאות חברים״ מחלקת את המשתתפים לפלחים — ממעורבים ועד אבודים, ו״שימור״ מציגה עזיבות, זמן ממוצע עד לעזיבה וקוהורטות. אחרי שלוש היעדרויות רצופות בקבוצה ההורה מקבל התראה, ולאחר ההפעלה Klubownik שולחת בעצמה הזמנה לחזור לאנשים שנעדרים כבר 30 יום.
איך זה עובד
המאמן מסמן נוכחות
כל האותות מגיעים מרשימת הנוכחות ומהתשלומים. היעדרות מוצדקת קוטעת רצף היעדרויות.
Klubownik אוספת אותות
אנשים בלי נוכחות כבר 30 יום בקבוצות שעדיין מתאמנות נכנסים ל״התוכנית להיום״. ב״סטטיסטיקה״ לכל משתתף יש ציון ופלח.
ההורה מקבל איתות
אחרי רצף היעדרויות באותה קבוצה Klubownik מודיעה להורה או למשתתף הבוגר. את מספר ההיעדרויות ברצף קובעים בעצמכם.
אתם מחליטים מה הלאה
בכפתור ״לכתוב להם״ פותחים מסר לאנשים שברשימה. לאחר ההפעלה ההזמנה לחזור נשלחת אוטומטית.
מה מקבלים
הרשימה ״הפסיקו להגיע״
ב״לוח בקרה״ — משתתפים פעילים מקבוצות שעדיין מתאמנות, בלי נוכחות כבר 30 יום, החל ממי שנעדר הכי הרבה זמן. ״לכתוב להם״ פותח מסר שהנמענים שלו הם האנשים האלה.
בריאות חברים
ב״סטטיסטיקה״ לכל משתתף יש ציון שמבוסס על נוכחות, חובות שעבר מועדם, הודעות שנקראו והישגים. פלחים ממעורבים ועד אבודים ורשימת אנשים שדורשים תשומת לב.
שימור ועזיבות
שיעור עזיבה, זמן ממוצע עד לעזיבה, הצטרפויות ועזיבות בחודשים העוקבים וקוהורטות: איזה חלק מהאנשים עדיין מתאמן בחודשים שאחרי ההצטרפות.
התראה אחרי רצף היעדרויות
אחרי שלוש היעדרויות רצופות באותה קבוצה ההורה או המשתתף הבוגר מקבל התראה. את הסף, מ-1 עד 20, משנים בהגדרות → נוכחות.
הזמנה לחזור
לאחר ההפעלה Klubownik בודקת מדי יום מי מהקבוצות שעדיין מתאמנות לא הגיע לשיעורים כבר 30 יום, ושולחת הזמנה להורה או למשתתף הבוגר. לאותו אדם — לכל היותר פעם ב-30 יום.
מסרים משלכם ללא פעילים
בהגדרות → התראות יוצרים פלח, למשל אנשים בלי נוכחות מספר ימים שתבחרו או עם חובות, ומסר עם תוכן משלכם שנשלח מדי יום או מדי שבוע.
כדאי לדעת
- כל האותות מגיעים מסימוני הנוכחות. בקבוצה שבה אף אחד לא מסמן נוכחות, למשתתפים יש ב״בריאות חברים״ הסטטוס ״אין נתונים״, והם לא נכנסים לרשימת האנשים שהפסיקו להגיע.
- ההזמנה לחזור כבויה כברירת מחדל — מפעילים אותה בהגדרות → התראות (״החזרת חבר שעזב״). את תוכן ההזמנה מכינה Klubownik, ואי אפשר לערוך אותו.
- ההתראה אחרי רצף היעדרויות וההזמנה לחזור נשלחות באימייל, בלוח וכהתראה בטלפון, בלי SMS. להתראה יש תוכן קבוע בפולנית ובאנגלית.
שאלות נפוצות
איך Klubownik יודעת שמישהו עוזב?
מהנוכחות ומהתשלומים. אדם בלי נוכחות במשך 30 יום בקבוצה שעדיין מתאמנת נכנס לרשימה ״הפסיקו להגיע״, וחוב שעבר מועדו מוריד את הציון שלו ב״בריאות חברים״. Klubownik לא חוזה עזיבות — היא מציגה אותות שכבר נמצאים בנתוני המועדון.
ומה עם חופשת הקיץ?
הרשימה ב״לוח בקרה״ וההזמנה לחזור מתחשבות רק בקבוצות שהיו להן שיעורים ב-14 הימים האחרונים ובאנשים שנרשמו לקבוצה לפחות 30 יום קודם לכן. כשכל המועדון בהפסקה, אף אחד לא נכנס לרשימה.
אפשר לקבל את הנתונים האלה באימייל?
כן. ב״סטטיסטיקה״ מגדירים לוח זמנים לדוחות: הדוח ״בריאות חברים״ מגיע מדי יום, מדי שבוע או מדי חודש כ-PDF או כ-CSV לכתובות האימייל שתציינו.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים