תכונות Klubownik
הרשמות, תשלומים, נוכחות ותקשורת המועדון בלוח אחד
תשלומים, אפליקציה לטלפון, מסמכים, עוזר בינה מלאכותית, אתר אינטרנט, חנות, גלריה, אירועים, תקשורת וחשבוניות KSeF. הפונקציות המשותפות זמינות בכל תוכנית, חגורות ובחינות — במודול אומנויות לחימה. חלק מהאפשרויות מפעילים בהגדרות.
תשלומים
תשלומים מקוונים וגבייה במזומן במקום אחד
דמי חבר, כרטיסיות, דמי הצטרפות ותשלומים על אירועים: באופן מקוון (בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK) לאחר חיבור חשבון Stripe, בהעברה בנקאית או במזומן במועדון. המערכת עוקבת אחר חובות ושולחת תזכורות תשלום בעצמה. חשבוניות KSeF מנפיקים לאחר חיבור חשבון KSeF, וקבלות מקופה רושמת — בפיילוט למדפסות POSNET ו-ELZAB.
ראו איך זה עובדבדיוק מה אתה מקבל
- תשלום בכרטיס וב-BLIK בלוח, לאחר חיבור חשבון Stripe
- תשלום במזומן מסומן מהלוח, סטטיסטיקה משותפת
- הנחות משפחתיות, חבילת כניסות משותפת למשפחה (לאחר הפעלה בהגדרות הכרטיסיות), תשלומים למחנות ולקורסים
- תזכורות אוטומטיות על חובות
- חשבוניות נשלחות ישירות ל-KSeF — לאחר חיבור חשבון KSeF של המועדון
- קבלות ממדפסות POSNET ו-ELZAB (פיילוט) — הדפסה אוטומטית מפעילים בהגדרות הקופות
אפליקציה לנייד
המועדון בטלפון — מהדפדפן ומ-Google Play
מאמנים, הורים וספורטאים מתקינים את לוח המועדון מהדפדפן: סמל עם הלוגו של המועדון במסך הבית, בלי שורת הדפדפן, התראות פוש ב-Android וב-iPhone. הורים יכולים גם להוריד את האפליקציה Klubownik מ-Google Play. נוכחות שמסומנת ברשימה פתוחה ללא קליטה תישמר כשהטלפון יתחבר שוב לרשת.
ראו איך זה עובדבדיוק מה אתה מקבל
- התקנה מהדפדפן, בלי חשבון Google או Apple
- סמל עם הלוגו של המועדון, בלי שורת הדפדפן
- פוש ב-Android; ב-iPhone (iOS 16.4+) לאחר הוספת הלוח למסך הבית
- נוכחות שסומנה ללא קליטה תישלח כשהרשת תחזור (יש לפתוח את הרשימה מראש)
- אפליקציית Klubownik להורים ב-Google Play
- בכל תוכנית
מסמכי המועדון
מסמכי המועדון וההסכמות בלוח, עם אישור מקוון
תקנונים, הסכמות לפי GDPR ולשימוש בתמונות, תקני הגנה על קטינים: תבניות מוכנות שמתאימים למועדון שלכם. ההורה מאשר באופן מקוון, ואתם רואים מי אישר, מתי ואיזו גרסה. את רשימת האישורים מורידים כקובץ CSV.
ראו איך זה עובדבדיוק מה אתה מקבל
- תבניות מוכנות של תקנונים, הסכמות, סעיפי GDPR ומסמכי מחנה להתאמה
- תקני הגנה על קטינים (מועדונים מפולין): מסמך עם נספחים, יומן דיווחים, אישורי הצוות
- אישור מקוון עם תאריך ושעה; במסמכים גם עם כתובת IP
- ניהול גרסאות — אתה יודע מי קיבל איזו גרסה
- ייצוא אישורים ל-CSV: מי, מתי, איזו גרסה
- לאחר שינוי במסמך ההורה רואה אותו שוב לאישור; תזכורת שולחים בלחיצה אחת
גיימיפיקציה
תגים, רמות ורצפי נוכחות — לאחר הפעלת המשחוק
המשתתף צובר נקודות XP על נוכחות, זוכה בתגים וברמות חדשות, וההורה רואה כמה חסר עד התג הבא. כבעלים או כמנהלים יוצרים תגים, אתגרים (למשל "10 אימונים בחודש") ופרסים משלכם. המשחוק כבוי כברירת מחדל — מפעילים אותו בהגדרות המועדון. למועדוני ירי אין אותו.
בדיוק מה אתה מקבל
- XP על נוכחות ואירועים; על קידומים ואתגרים — לפי ערכי הנקודות שקבעתם
- תגים, רמות, רצפי נוכחות ודירוגים בקבוצה
- אתגרים משלכם שיוצרים הבעלים או המנהל
- את מכפיל ה-XP ואת ערכי הנקודות מגדירים למועדון
- ההורה רואה בלוח את התגים של הילד ואת ההתקדמות לתג הבא
- היסטוריית נקודות XP של כל משתתף
מחולל אתרים
אתר מועדון בלי מתכנת — מערכת שעות, מחירון ומדריכים מהלוח
בוחרים תבנית (Combat, Studio, Academy) או בונים את הדף מבלוקים, מוסיפים לוגו, תמונות ותיאור ומפרסמים בכתובת klub.klubownik.pl או בדומיין משלכם. מערכת השעות, המחירון והמדריכים נמשכים מהלוח, וטופס יצירת הקשר עובד מיד.
ראו איך זה עובדבדיוק מה אתה מקבל
- 3 תבניות: Combat (אומנויות לחימה), Studio (כושר), Academy (אקדמיות ספורט)
- תת-דומיין klub.klubownik.pl או דומיין משלכם (לאחר הגדרת DNS)
- מערכת שעות ומחירון להטמעה באתר אחר — מתעדכנים מהלוח
- תיאורים ונתונים מובנים עבור Google
- תצוגה בטלפון ובמחשב, גופנים עם אותיות פולניות
- טופס יצירת קשר עם הגנה מפני ספאם
גלריית המועדון
גלריית תמונות פרטית לחברי המועדון
תמונות מאימונים, מחנות ותחרויות — מסודרות בקטגוריות, גלויות רק לחברים באפליקציה, לא באתר הציבורי של המועדון. כל קטגוריה אפשר להציג לכולם או לקבוצות אימון נבחרות, וההורה רואה את הקטגוריות של קבוצות הילד שלו. התמונות נדחסות אוטומטית ל-WebP ולכן תופסות מעט מקום.
בדיוק מה אתה מקבל
- קטגוריות תמונות משלכם, למשל אימונים, מחנות, תחרויות
- נראות לפי קבוצת אימון — ההורה רואה את קבוצות הילד
- פרטית — רק לחברים, לא האתר הציבורי של המועדון
- תצוגה במסך מלא עם חיצים
- דחיסה אוטומטית ל-WebP — חוסכת מקום בדיסק
- מנוהלת על ידי הצוות: בעלים, מנהל, מאמנים
חנות המועדון
מכרו תלבושות, ציוד, שוברים וכרטיסים לאירועים באופן מקוון
חנות מועדון עם דף משלה, שאליו מקשרים מאתר המועדון: וריאציות (מידה, צבע), מלאי, הזמנות וקודי הנחה. הקונה משלם באופן מקוון לאחר חיבור חשבון Stripe, ולאחר הפעלה גם בהעברה בנקאית או במזומן באיסוף; אתם מסמנים את ההזמנה כנאספה. הזמנות שלא שולמו מתבטלות מעצמן.
ראו איך זה עובדבדיוק מה אתה מקבל
- מוצרים עם וריאציות (מידה, צבע, תווית משלכם)
- חנות ציבורית ללא התחברות; את הקישור באתר המועדון מפעילים בהגדרות האתר
- תשלום בכרטיס או ב-BLIK (לאחר חיבור חשבון Stripe), ולאחר הפעלה גם בהעברה בנקאית או במזומן
- חשבונית מונפקת אוטומטית כשהקונה מבקש אותה
- התראה בדוא״ל כשמוצר שאזל חוזר למלאי
- הזמנות שלא שולמו מתבטלות מעצמן — את הזמן להעברה ולמזומן קובעים אתם
עוזר AI
שאלו את Klubownik על נתוני המועדון — בשפה פשוטה
שואלים: "כמה תשלומים באיחור יש לי בנובמבר?", "מי לא הגיע לאימון כבר שבועיים?", "מה הייתה ההכנסה בחודש שעבר?". העוזר קורא את נתוני המועדון ומציג קישור לאזור המתאים בלוח.
בדיוק מה אתה מקבל
- כפתור העוזר ברוב המסכים בלוח המנהל ובלוח ההורים
- 17 כלים לקריאת נתוני המועדון
- שואלים בשפה פשוטה
- פעולות פשוטות לאחר אישור: קבוצה חדשה, מחיר תוכנית, מצב הרשמה, טיוטת הודעה
התקדמות + בחינות
חגורות, דרגות ובחינות במודול אומנויות הלחימה
חגורות ודרגות בכל תוכנית עם מודול אומנויות לחימה: יותר מ-30 תבניות מוכנות (בהן קראטה, ג׳ודו, BJJ, טאקוונדו, קיקבוקסינג, קרב מגע, אייקידו, ג׳וג׳יטסו ומואי תאי) או מערכת משלכם — גם ל-MMA. לכל דרגה מגדירים דרישות (ותק, מספר אימונים, גיל), וההורה רואה את ההתקדמות. בחינה שעברה בהצלחה רושמת מיד את הדרגה בהיסטוריה של הספורטאי.
בדיוק מה אתה מקבל
- יותר מ-30 תבניות דרגות מוכנות
- תכנון בחינות; המוכנות לדרגה מוצגת בפרופיל הספורטאי
- קידום אוטומטי לאחר הצלחה
- היסטוריית דרגות בפרופיל הספורטאי; כרטיסי מועדון להדפסה לאחר הפעלה בהגדרות
- מערכות דרגות משלכם לכל ענף של אומנויות לחימה
- הרשמה לבחינה בקישור ובווידג׳ט
אירועים ומחנות
אירועים ומחנות עם התחשבנות נפרדת
לכל אירוע מחיר משלו, מועד אחרון להרשמה ומגבלת מקומות. התשלום הוא חיוב נפרד, שאינו תלוי בדמי החבר. ברשימה רואים מי שילם, מי לא ומי ביטל את ההרשמה. תשלום מקוון פועל לאחר חיבור חשבון Stripe; את המחנות מתחשבנים בהעברה בנקאית, עם רישום תשלומים ותקציב מחנה. הבחינות נמצאות במודול אומנויות הלחימה.
ראו איך זה עובדבדיוק מה אתה מקבל
- מחיר נפרד לאירוע, שאינו תלוי בדמי החבר
- הגבלת מקומות, רשימת המתנה לאחר הפעלה, הרשמה דרך לוח ההורים
- אתם קובעים אם ועד מתי ההורה יכול לבטל את ההרשמה בעצמו
- סטטוס תשלום לכל הרשמה וייצוא הרשימה ל-CSV
- סוגי אירועים משלכם, למשל טורניר, הדרכה, סמינר
- הסכמות ומסמכי מחנה נחתמים באופן מקוון בעת ההרשמה למחנה
CRM והתאמות אוטומטיות
מועדון שמעדכן בעצמו את ההורים על תשלומים, שיעורים ואירועים
המועדון שולח בעצמו תזכורות תשלום, אישורי הרשמה, מידע על אירועים וברכות ליום הולדת — בדוא״ל, בהתראות פוש ובאפליקציה. אפשר להפעיל הודעת "חזרו אלינו" אחרי 30 יום בלי אימון ולבנות אוטומציות משלכם עם פלח נמענים, שעות שקט בלילה ומגבלת תדירות.
ראו איך זה עובדבדיוק מה אתה מקבל
- פלחים: לא פעילים, חובות, חדשים, ימי הולדת; שליחה ידנית לקבוצה או לסניף
- הודעות אוטומטיות לאחר הרשמה, ביום ההולדת ואחרי היעדרויות חוזרות
- הודעות ידניות לאדם, לקבוצה, לסניף או לכל המועדון
- יותר מ-40 התראות אוטומטיות מוכנות וערכת "תזכורת מאיתנו" למשתתפים לא פעילים
- דוא״ל, פוש והתראות באפליקציה; SMS במסגרת המכסה של התוכנית
- היסטוריית שליחות: מה, למי, באיזה ערוץ ובאיזו תוצאה
KSeF
חשבוניות ישירות ל-KSeF, בלי תוכנה חיצונית
Klubownik שולחת חשבוניות ישירות למערכת הלאומית לחשבוניות אלקטרוניות (KSeF), בלי תוכנת חשבוניות נפרדת. לאחר חיבור חשבון KSeF של המועדון אפשר להפעיל את האוטומט: החשבונית תונפק לאחר רישום התשלום ותגיע בעצמה ל-KSeF. KSeF פועלת למועדונים מפולין.
בדיוק מה אתה מקבל
- אינטגרציה משלנו עם ה-API של KSeF 2.0
- את אסימון ה-KSeF של המועדון אנחנו שומרים מוצפן
- סביבות בדיקה / דמו / ייצור
- שליחה אוטומטית לאחר תשלום — מפעילים בהגדרות החשבוניות
- סכמת FA(3) ו-API של KSeF 2.0
- סטטוס KSeF, מספר ו-UPO לכל חשבונית
קופות רישום
קבלה פיסקלית מהלוח — בפיילוט ל-POSNET ול-ELZAB
מזנון, חנות, תשלומים במזומן — את הקבלה מדפיסים מהלוח, בלי להקליד שוב סכומים. האינטגרציה עם מדפסות POSNET ו-ELZAB פועלת בפיילוט ודורשת את התוכנה של Klubownik במחשב שליד המדפסת. הדפסה אוטומטית מפעילים בהגדרות הקופות. אנחנו תומכים בקופות רושמות למועדונים מפולין.
בדיוק מה אתה מקבל
- POSNET Thermal HD Online (פיילוט)
- ELZAB — דגמים נבחרים (פיילוט, רשימה לאחר יצירת קשר)
- הדפסה אוטומטית לאחר תשלום — לאחר הפעלה בהגדרות הקופות
- חיבור דרך רשת LAN או USB
- התוכנה של Klubownik במחשב שליד המדפסת (Windows, macOS)
תהליכי המועדון צעד אחר צעד
כל עמוד מתאר תהליך אחד: מה המועדון עושה, מה ההורה עושה, מה Klubownik עושה בעצמו ומה הוא לא עושה.
היוצר
כל אחת מהתכונות הללו נוצרה מכאב אמיתי של מאמן
את Klubownik בנה Michał Szymanowski — מדריך KMG עם 12 שנות ניסיון בניהול מועדון עם 4 סניפים ויותר מ-220 תלמידים. הפונקציות האלה לא נולדו ממצגת מכירות או ממחקר שיווקי. הן נולדו מקובץ Excel שהגרסאות שלו לא תאמו בין המאמנים, מ-Messenger, שבו הורים שאלו על תשלומים כמה פעמים בשבוע, ומחנות האפליקציות, שבה חלק מההורים לא סיימו את ההרשמה.
הכר את יוצר Klubownikשלוש כאבים ספציפיים שממהם צמח Klubownik
- 1.Excel שהתפרק בין המדריכים → לוח אחד לכולם
- 2.הורים ששאלו על תשלומים ב-Messenger → לוח הורים עם סטטוס התשלומים
- 3.הורים הלכו לאיבוד בהרשמה בחנות האפליקציות → הרשמה מקישור בדפדפן
מוכן להתחיל?
30 ימים בחינם. ללא כרטיס. ללא התחייבויות.
נסו את Klubownik במשך 30 יום בלי כרטיס. אם תישארו, תבחרו תוכנית לפי מספר המשתתפים.