התאמה אוטומטית של העברות בנקאיות במועדון
הבנק שולח אימייל על כל כסף נכנס לכתובת שמקבלים מ-Klubownik. המערכת קוראת את ההעברה, מתאימה אותה לחיוב ורושמת אותה — ותשלומים לא חד-משמעיים משאירה להחלטתכם.
פונקציות משותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
העברות אוטומטיות ב-Klubownik פועלות על בסיס התראות אימייל מהבנק. כל כסף נכנס מגיע לכתובת תיבת המועדון ב-Klubownik. בעזרת מודל AI המערכת קוראת את הסכום, פרטי התשלום והשולח, מזהה את המשלם — באופן הוודאי ביותר לפי קוד התשלום בפרטי ההעברה — ורושמת את התשלום כשההתאמה חד-משמעית. שאר ההעברות ממתינות לאישורכם עם הצעת התאמה. אפשר גם להעלות דף חשבון בנק מקובץ.
איך זה עובד
מפעילים את התיבה
בהגדרות → בנק מקבלים את כתובת תיבת המועדון, ובבנק מגדירים התראות אימייל על כספים נכנסים לכתובת הזו.
ההורה משלם עם קוד בפרטי ההעברה
בפרטי ההעברה בלוח ההורים מופיעה כותרת עם קוד תשלום שמזהה את המשתתף.
Klubownik מתאימה את התשלום
קוראת את התראת הבנק, מזהה את המשלם ואת החיוב, וכשההתאמה חד-משמעית רושמת את התשלום.
את השאר מאשרים אתם
העברות בלי התאמה ודאית — למשל תשלומי יתר, תשלומי חסר או תשלומים עבור כמה אנשים — ממתינות להחלטתכם עם הצעה למי הן שייכות.
מה מקבלים
קוד תשלום בפרטי ההעברה
לכל משתתף יש קוד שההורה רואה בפרטי ההעברה. Klubownik מזהה אותו גם כשהוא נכתב עם רווח או בלי מקף.
התראות בנק במקום בדיקה ידנית
הבנק שולח אימייל על כל כסף נכנס לכתובת שמקבלים מ-Klubownik, והמערכת קוראת ממנו את הסכום, השולח ופרטי התשלום.
רישום אוטומטי
תשלום עם התאמה חד-משמעית נרשם מעצמו. אפשר לכבות את הרישום האוטומטי ולאשר כל תשלום.
ייבוא דף חשבון מקובץ
מעלים דף חשבון בפורמט CSV, MT940, CAMT.053, PDF או XLSX. Klubownik מציעה התאמות, ואתם מאשרים אותן.
כמה חשבונות בנק
חשבונות נפרדים, למשל לקבוצה נבחרת או לכרטיסייה — ההורה רואה בפרטי ההעברה את מספר החשבון הנכון.
דיווח של ההורה על העברה
ההורה יכול לסמן בלוח ששילם בהעברה בנקאית. התזכורות על החיוב הזה מושהות אז ל-7 ימים.
כדאי לדעת
- העברות אוטומטיות דורשות בנק ששולח אימייל על כל כסף שנכנס לחשבון. Klubownik לא מתחברת לבנק דרך API (open banking).
- לא כל העברה נרשמת מעצמה: תשלומים בלי התאמה ודאית מאשרים ידנית. באופן אוטומטי נרשמים תשלומים בזלוטי פולני (PLN) מהתראות הבנק.
- דף חשבון מקובץ תמיד מאושר על ידי אדם, ומספר הייבואים בחודש תלוי בתוכנית.
שאלות נפוצות
זה יעבוד עם הבנק שלי?
כן, אם הבנק שלכם יודע לשלוח אימייל על כל כסף שנכנס לחשבון. אפשר לבדוק את זה בהגדרות ההתראות בבנקאות האינטרנטית. אם הבנק לא מציע זאת, אפשר להעלות דפי חשבון מקובץ.
מה קורה אם ההורה כותב כותרת שגויה להעברה?
Klubownik תנסה לזהות את המשלם לפי השולח, החשבון והסכום. אם ההתאמה אינה חד-משמעית, ההעברה ממתינה לאישורכם עם הצעה למי היא עשויה להתאים.
האם ל-Klubownik יש גישה לחשבון הבנק של המועדון?
לא. Klubownik לא מתחברת לבנק ולא רואה את היתרה. היא מקבלת רק את ההתראות על כספים נכנסים שהבנק שולח לכתובת תיבת המועדון, או דפי חשבון שאתם מעלים בעצמכם.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
תהליכים קשורים
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים