תוכנה לניהול חוגים לילדים
לוח אחד לכל המשפחה, שיעורי ניסיון עם תזכורות, דיווח היעדרות והשלמת שיעורים, העברות עם קוד QR וקייטנות עם הרשמה.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול חוגי ספורט והתפתחות לילדים: להורה יש לוח אחד לכל הילדים, הוא מזמין שיעורי ניסיון, מדווח על היעדרויות ומשלם בהעברה בנקאית או באופן מקוון. המועדון מנהל קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, תשלומים, השלמת שיעורים, קייטנות וגלריית תמונות בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
לוח אחד לכל המשפחה
כל הילדים בחשבון הורה אחד, אפוטרופוס נוסף ואנשים המורשים לאסוף את הילד. ההורה רואה את לוח השנה, מדווח על היעדרות, משלם וחותם על מסמכים.
שיעורי ניסיון עם תזכורות
ההורה מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. יום לפני מגיעה תזכורת, ואחרי השיעור הזמנה להירשם; הפניות מגיעות לגיוס חברים.
השלמת שיעורים
לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה מדווח על היעדרות בלוח ובוחר בעצמו מועד השלמה מתוך מערכת השעות. המערכת מקפידה על מקומות פנויים, תוקף ומגבלה חודשית.
העברות ותזכורות
ההורה רואה את מספר החשבון, פרטי תשלום עם קוד וקוד QR לאפליקציית הבנק. תזכורות על חובות נשלחות אוטומטית, ותשלום מקוון בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK, פועל לאחר חיבור Stripe.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
מחנות, קייטנות וגלריה
הרשמה למחנות ולקייטנות עם מקדמה וטופס הרשמה ב-PDF (תשלום בהעברה בנקאית), וגלריית תמונות פרטית להורים של קבוצות נבחרות.
איך זה עובד במועדון
פנייה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה, מגבלת מקומות ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, עם מגבלת מקומות ולאחר הפעלה גם רשימת המתנה. דמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה, וההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון.
נוכחות והשלמת שיעורים
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, ההורה מדווח על היעדרות בלוח, ולאחר הפעלת השלמת שיעורים בוחר בעצמו מועד להשלמה.
קשר והחודש הבא
הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית, הודעות כלליות שולחים לכל הקבוצה, והחיובים הבאים והתזכורות על חובות נוצרים בלי מעורבות שלכם.
שאלות נפוצות
להורה עם שני ילדים יש חשבון אחד?
כן. כל הילדים נמצאים בחשבון הורה אחד. מוסיפים אפוטרופוס נוסף ואנשים המורשים לאסוף את הילד, ולאחר הפעלת תשלום מרוכז ההורה משלם עבור כל הילדים בתשלום מקוון אחד.
איך ההורה מדווח על היעדרות?
בלוח, לשיעור אחד או לנסיעה ארוכה יותר, לא יאוחר משעתיים לפני השיעור. כשמפעילים השלמת שיעורים, ההורה בוחר בעצמו מועד להשלמה.
האם לילד יכול להיות חשבון משלו?
כן. ההורה יוצר לילד שם משתמש בלי כתובת דוא״ל. הילד רואה את הלוח שלו בלי תשלומים, וההורה שומר על הגישה לתשלומים ולמסמכים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים