תוכנה לניהול מועדון ספורט
מחלקות וקבוצות במקום אחד, דמי חבר בהעברה בנקאית עם קוד QR, נוכחות בטלפון של המאמן, קשר עם ההורים וסיכום עונה ב-PDF.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול מועדון ספורט עם מחלקה אחת או כמה: קבוצות עם מערכת שעות ומיקומים, דמי חבר ותזכורות, נוכחות בטלפון של המאמן, הודעות להורים וסיכום עונה ב-PDF. המועדון משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית, ומועדוני אומנויות לחימה וירי יכולים לבחור בנוסף מודול ענפי. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
כמה מחלקות במועדון אחד
לכל קבוצה יכול להיות ענף משלה, למשל כדורגל, כדורעף או טניס שולחן. התשלומים, הנוכחות ולוח ההורים משותפים לכל המועדון.
כמה מיקומים
לכל קבוצה יש מיקום עם כתובת ומפה. אפשר לחלק סיכומים והכנסות לפי מיקומים, ולשלוח הודעה להורים של מיקום אחד בלבד.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
הודעות והתראות
הודעות לכל המועדון, לקבוצה או למיקום נשלחות בדוא״ל ובאפליקציה. הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית.
נוכחות בטלפון של המאמן
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, גם לכל הקבוצה בבת אחת. ללא קליטה, הסימונים ברשימה שכבר פתוחה נשלחים כשהחיבור חוזר, ואת הרשימות אפשר לייצא ל-Excel.
סיכום עונה ב-PDF
דוח לעונה, לשנה או לחודש: הכנסות, הרשמות, עזיבות, משתתפים פעילים, אימונים, שעות ונוכחות — מוכן להצגה בפני ההנהלה.
איך זה עובד במועדון
פנייה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה, מגבלת מקומות ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, עם מגבלת מקומות ולאחר הפעלה גם רשימת המתנה. דמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה, וההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון.
נוכחות והשלמת שיעורים
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, ההורה מדווח על היעדרות בלוח, ולאחר הפעלת השלמת שיעורים בוחר בעצמו מועד להשלמה.
קשר והחודש הבא
הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית, הודעות כלליות שולחים לכל הקבוצה, והחיובים הבאים והתזכורות על חובות נוצרים בלי מעורבות שלכם.
שאלות נפוצות
האם Klubownik מתאימה למועדון עם כמה מחלקות?
כן. לכל קבוצה יכול להיות ענף משלה, למשל כדורגל, כדורעף או טניס שולחן. התשלומים, הנוכחות, התקשורת ולוח ההורים משותפים לכל המועדון.
ההנהלה תקבל סיכום עונה?
כן. דוח לעונה, לשנה או לחודש ב-PDF מציג הכנסות, הרשמות, עזיבות, משתתפים פעילים, מספר האימונים והשעות ונוכחות.
האם מאמן יכול לראות רק את הקבוצות שלו?
כן, לאחר הפעלת האפשרות הזו המאמן רואה ברשימת הנוכחות רק את הקבוצות שלו. את היקף ההרשאות שלו, למשל גישה לנתוני משפחות, מגדירים בנפרד.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים