תוכנה לניהול אקדמיה לספורט
קבוצות לפי גיל בכמה מיקומים, שיעורי ניסיון עם תזכורות, קייטנות ומחנות, תגמול למאמנים וקשר עם ההורים.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול אקדמיה לספורט עם חוגים לילדים בהרבה קבוצות ומקומות: קבוצות לפי גיל, שיעורי ניסיון עם תזכורות, קייטנות ומחנות עם מקדמה, תגמול למאמנים, הודעות להורים ולוח הורים. האקדמיה משתמשת בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
קבוצות לפי גיל
קטגוריות גיל לקבוצות. טופס ההרשמה מציע בעצמו את הקבוצה לפי תאריך הלידה או שנת הלידה של הילד.
כמה מיקומים
לכל קבוצה יש מיקום עם כתובת ומפה. אפשר לחלק סיכומים והכנסות לפי מיקומים, ולשלוח הודעה להורים של מיקום אחד בלבד.
שיעורי ניסיון עם תזכורות
ההורה מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. יום לפני מגיעה תזכורת, ואחרי השיעור הזמנה להירשם; הפניות מגיעות לגיוס חברים.
מחנות, קייטנות וגלריה
הרשמה למחנות ולקייטנות עם מקדמה וטופס הרשמה ב-PDF (תשלום בהעברה בנקאית), וגלריית תמונות פרטית להורים של קבוצות נבחרות.
מאמנים, חוזים ותגמול
לאחר הפעלה: חישוב תגמול המאמנים לפי תעריף לאימון, לשעה או למשתתף נוכח, וכן חוזי שירותים והסכמי התנדבות שמאושרים אונליין.
הודעות והתראות
הודעות לכל המועדון, לקבוצה או למיקום נשלחות בדוא״ל ובאפליקציה. הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית.
איך זה עובד במועדון
פנייה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה, מגבלת מקומות ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, עם מגבלת מקומות ולאחר הפעלה גם רשימת המתנה. דמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה, וההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון.
נוכחות והשלמת שיעורים
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, ההורה מדווח על היעדרות בלוח, ולאחר הפעלת השלמת שיעורים בוחר בעצמו מועד להשלמה.
קשר והחודש הבא
הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית, הודעות כלליות שולחים לכל הקבוצה, והחיובים הבאים והתזכורות על חובות נוצרים בלי מעורבות שלכם.
שאלות נפוצות
אפשר לנהל ענפים שונים באקדמיה אחת?
כן. לכל קבוצה יכול להיות ענף משלה, והתשלומים, הנוכחות ולוח ההורים משותפים לכל האקדמיה.
אפשר לארגן קייטנה?
כן. לקייטנות ולמחנות יש הרשמה, גם דרך טופס באתר שלכם, מקדמה, תוספות וטופס הרשמה ב-PDF. את התשלומים עבור המחנה מקבלים בהעברה בנקאית.
ההורים יידעו על שיעורים שבוטלו?
כן. הודעה על שיעורים שבוטלו ועל שינוי במערכת השעות מגיעה להורים אוטומטית — בדוא״ל, באפליקציה וכהתראה, אם הם הפעילו אותה.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים