תוכנה לניהול מועדון ספורט בית-ספרי
דמי חבר והעברות עם קוד בפרטי התשלום, נוכחות בטלפון של המאמן, תגמול וחוזים למאמנים, הגנה על קטינים וסיכום עונה ב-PDF.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול מועדון ספורט בית-ספרי: קבוצות ומערכת שעות, נוכחות בטלפון של המאמן, דמי חבר ודמי הצטרפות בהעברה עם קוד בפרטי התשלום, תגמול וחוזים למאמנים, הגנה על קטינים וסיכום עונה ב-PDF. המועדון משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
סיכום עונה ב-PDF
דוח לעונה, לשנה או לחודש: הכנסות, הרשמות, עזיבות, משתתפים פעילים, אימונים, שעות ונוכחות — מוכן להצגה בפני ההנהלה.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
העברות ותזכורות
ההורה רואה את מספר החשבון, פרטי תשלום עם קוד וקוד QR לאפליקציית הבנק. תזכורות על חובות נשלחות אוטומטית, ותשלום מקוון בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK, פועל לאחר חיבור Stripe.
מאמנים, חוזים ותגמול
לאחר הפעלה: חישוב תגמול המאמנים לפי תעריף לאימון, לשעה או למשתתף נוכח, וכן חוזי שירותים והסכמי התנדבות שמאושרים אונליין.
הגנה על קטינים
תקנים, הצהרות צוות, מרשם דיווחים ותזכורת לבחינת התקנים — בכל תוכנית. המסמכים בפולנית ואינם מחליפים בדיקה של הצוות במרשמים הרשמיים.
נוכחות בטלפון של המאמן
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, גם לכל הקבוצה בבת אחת. ללא קליטה, הסימונים ברשימה שכבר פתוחה נשלחים כשהחיבור חוזר, ואת הרשימות אפשר לייצא ל-Excel.
איך זה עובד במועדון
פנייה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה, מגבלת מקומות ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, עם מגבלת מקומות ולאחר הפעלה גם רשימת המתנה. דמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה, וההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון.
נוכחות והשלמת שיעורים
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, ההורה מדווח על היעדרות בלוח, ולאחר הפעלת השלמת שיעורים בוחר בעצמו מועד להשלמה.
קשר והחודש הבא
הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית, הודעות כלליות שולחים לכל הקבוצה, והחיובים הבאים והתזכורות על חובות נוצרים בלי מעורבות שלכם.
שאלות נפוצות
האם Klubownik מכינה דוח לרשות המקומית או דיווח על מענק?
אין דוח מוכן לרשות המקומית או דיווח על מענק. יש סיכום עונה ב-PDF (הכנסות, הרשמות, אימונים, שעות, נוכחות) וייצוא של משתתפים, תשלומים ונוכחות ל-Excel.
האם תזהו העברות מההורים?
כן, לאחר הפעלת העברות אוטומטיות, אם הבנק שלכם שולח דוא״ל על כל זיכוי: המערכת מזהה את המשלם ורושמת תשלומים חד-משמעיים, ואת הלא ברורים משאירה להחלטתכם. אפשר גם להעלות דף חשבון בנק.
איך מנהלים תגמול למאמנים ולמתנדבים?
לאחר הפעלת התגמול קובעים תעריף לאימון, לשעה, למשתתף נוכח או סכום קבוע, והמאמן רואה את החישובים שלו. חוזי שירותים והסכמי התנדבות המאמן מאשר אונליין.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים