הסכמות ומסמכי המועדון לחתימה אונליין
מכינים מסמך מתבנית מוכנה או מקובץ PDF משלכם, וההורה מאשר אותו בעת ההרשמה למועדון או בלוח — בחתימה באצבע, בלחיצה אחת או כהסכמה וולונטרית.
פונקציות משותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
את המסמכים מכינים בתפריט ״מסמכים AI״: מתבנית מוכנה, כמו הצהרת חברות, תקנון תשלומים או הודעת פרטיות בנושא הגנת מידע אישי, מקובץ PDF משלכם או מאפס. לכל מסמך בוחרים את אופן האישור — חתימה באצבע על המסך, אישור קריאה או הסכמה וולונטרית, למשל לשימוש בתמונות — ואת הקבוצות שהוא חל עליהן. ההורה מאשר את המסמכים בעת ההרשמה למועדון או בלוח ההורים, ו-Klubownik שומרת את התוכן, הגרסה ומועד כל אישור. התבניות הן נקודת מוצא: מתאימים אותן למועדון שלכם.
איך זה עובד
מכינים את המסמך
בוחרים תבנית, מעלים PDF משלכם או כותבים מאפס. שדות, כמו שם המשתתף או שם המועדון, נמשכים מהנתונים ב-Klubownik.
קובעים את הכללים
בוחרים את אופן האישור ואת הקבוצות שהמסמך חל עליהן. מסמנים אם הוא נדרש בעת ההרשמה למועדון.
ההורה מאשר
בעת ההרשמה או בלוח: בחתימה באצבע, בלחיצה אחת או בהחלטה על הסכמה. אפשר גם לשלוח בחזרה סריקה של עותק מודפס חתום.
בודקים את רישום החתימות
רואים מי אישר את הגרסה העדכנית, שולחים תזכורת לשאר ומורידים את הרישום בקובץ CSV.
מה מקבלים
תבניות מוכנות
הצהרת חברות, תקנון תשלומים, הודעת פרטיות בנושא הגנת מידע אישי ומסמכים לצוות ולחנות. סעיפים מוכנים, למשל על שימוש בתמונות או על ביטול חברות, מוסיפים בלחיצה אחת.
חתימה, אישור או הסכמה
חתימה באצבע על המסך, אישור קריאה בלחיצה אחת או הסכמה וולונטרית שההורה יכול לבטל מאוחר יותר.
מסמכים בעת ההרשמה למועדון
מסמך שסומן כנדרש ההורה מאשר בטופס ההרשמה. הסכמות וולונטריות הוא מסמן שם בנפרד לכל ילד.
תיעוד אישורים וגרסאות
בעת האישור נשמרים התוכן עם פרטי המשתתף, הגרסה, השעה וכתובת הרשת של המכשיר. לאחר שינוי בתוכן מעלים את מספר הגרסה, וההורה מאשר את המסמך מחדש.
הגנה על קטינים
למועדונים בפולין: תקני הגנה על קטינים, הצהרות הצוות, רישום דיווחים ותזכורות לבחינת התקנים.
חסימת הלוח עד לחתימה
לאחר ההפעלה, הורה עם מסמכים שלא נחתמו רואה לאחר ההתחברות רק את מסך המסמכים, עד שהוא חותם עליהם.
כדאי לדעת
- התבניות אינן ייעוץ משפטי. הן נקודת מוצא — לפני השימוש התאימו אותן לפעילות המועדון שלכם.
- תזכורת על מסמך שלא אושר שולחים בלחיצת כפתור — Klubownik לא מזכירה מעצמה. חתימה באצבע אינה חתימה אלקטרונית מאושרת.
- הגנה על קטינים פועלת רק במועדונים מפולין. Klubownik לא בודקת את הצוות במאגרים — היא אוספת הצהרות ומנהלת רישום דיווחים.
שאלות נפוצות
תבניות המסמכים מוכנות לשימוש?
הן נקודת מוצא: מתאימים את התוכן למועדון שלכם, כי התבניות אינן ייעוץ משפטי. אפשר גם להעלות תקנון משלכם ב-PDF — ההורה יוריד אותו ויאשר אותו בלוח.
איך אוספים הסכמה לשימוש בתמונות?
יוצרים מסמך במצב הסכמה וולונטרית — את הסעיף על שימוש בתמונות מוסיפים מתוך נוסחים מוכנים. ההורה נותן או מסרב לתת הסכמה לכל ילד ויכול לבטל אותה, והמאמן רואה ברשימת הנוכחות למי אין הסכמה.
האם בינה מלאכותית כותבת את המסמכים?
לא בהכרח. מתחילים מתבנית או מטקסט משלכם. AI יכולה להפוך PDF שהועלה לתבנית שניתנת לעריכה עם שדות מ-Klubownik או להציע סעיף חסר — תמיד כטיוטה לבדיקה, במסגרת מגבלת ה-AI החודשית של המועדון.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים