תוכנה לניהול דוג׳ו של אייקידו
דרגות קיו/דאן עם התקדמות לדרגה הבאה, בחינות עם הרשמה ותשלום, כרטיסיות, נוכחות וקשר עם ההורים בקבוצות הילדים.
המודול של הענף שלכם והפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול דוג׳ו של אייקידו: קבוצות ילדים ומבוגרים, מערכת שעות, נוכחות, דמי חבר וכרטיסיות, ובנוסף מודול אומנויות לחימה עם תבנית 6–1 קיו ו-1–3 דאן, התקדמות לדרגה הבאה ובחינות. המודול כלול בכל תוכנית, ו-30 הימים הראשונים בחינם.
מה מקבלים
תבנית קיו/דאן
תבנית מוכנה: 6–1 קיו ו-1–3 דאן עם צבעי חגורות. אפשר לשנות אותה בחופשיות או לבנות מערכת משלכם — עם שם, צבע ודרישות לכל דרגה.
התקדמות לדרגה הבאה
לכל דרגה יש דרישות: אימונים מאז הדרגה האחרונה, ותק וגיל. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות ואת הסימון „מוכן לבחינה”, ואת הדרגה מעניק המועדון — הבעלים או מנהל מערכת.
בחינות עם הרשמה ותשלום
מועד, מגבלת מקומות ותשלום מקוון. המועדון רושם, ולאחר הפעלה גם ההורים או כל אחד בקישור או בווידג׳ט באתר המועדון. בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים.
כרטיסיות וסורק QR
כרטיסיות וסורק QR של המאמן. תשלום מקוון בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK (Stripe), ותזכורות על חובות.
הגנה על קטינים
תקנים, הצהרות צוות, מרשם דיווחים ותזכורת לבחינת התקנים — בכל תוכנית. המסמכים בפולנית ואינם מחליפים בדיקה של הצוות במרשמים הרשמיים.
כרטיס מועדון ב-PDF
חמישה עיצובי כרטיס עם תמונת הספורטאי ופרטיו, הדפסה דו-צדדית של עד 10 כרטיסים בגיליון A4.
איך זה עובד במועדון
הרשמה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, ודמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה. ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, והמערכת מזכירה על חובות.
נוכחות והתקדמות
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, וכל אימון מקרב לדרישות של הדרגה הבאה. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות בלוח.
בחינה ודרגה חדשה
בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים. אפשר גם להעניק דרגה ידנית, לאדם אחד או לכמה יחד.
שאלות נפוצות
יש תבנית מוכנה של דרגות אייקידו?
כן. בתבנית האייקידו 9 דרגות: 6–1 קיו ו-1–3 דאן, עם צבעי חגורות. אפשר לשנות אותה, למשל להוסיף דרגות לילדים, או לבנות מערכת משלכם.
אנחנו לא מתחרים — זה מתאים לנו?
כן. תחרויות הן רק אחת הפונקציות. ביום-יום עובדים עם קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, דמי חבר והתקדמות לדרגה הבאה, ואת הבחינות מנהלים עם הרשמה ותשלום.
איך מתנהלת בחינה לדרגה הבאה?
המועדון יוצר בחינה עם מועד, מגבלת מקומות ותשלום ורושם אליה משתתפים — ולאחר הפעלה גם ההורים או אורחים בקישור. בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים