תוכנה לניהול אקדמיית BJJ
חגורות וקידומים עם היסטוריה, כרטיסיות, סורק QR ותשלום מקוון — במקום גיליונות.
המודול של הענף שלכם והפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול אקדמיית BJJ: חגורות וקידומים עם היסטוריה, כרטיסיות, סורק QR של המאמן, תשלום מקוון וקשר עם המתאמנים. תבניות IBJJF כוללות חגורות בוגרים, פסים וחגורות ילדים, ואת הקידומים מעניקים בלי בחינה. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
חגורות IBJJF עם פסים או בלעדיהם
שלוש תבניות מוכנות לפי IBJJF: חגורות בוגרים עם דרגות החגורה השחורה, אותה גרסה עם 4 פסים על החגורות הצבעוניות וחגורות ילדים לגילאי 4–15. צריכים משהו אחר? הוסיפו דרגות משלכם עם שם, צבע ותמונה.
קידומים בלי בחינה
המועדון מעניק חגורה לאדם אחד או לכמה יחד, עם תאריך, והכול נרשם בהיסטוריה. הספורטאי רואה את האימונים ואת הזמן מאז הקידום האחרון.
כרטיסיות וסורק QR
כרטיסיות וסורק QR של המאמן. תשלום מקוון בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK (Stripe), ותזכורות על חובות.
תגים, XP ורצפים
לאחר הפעלה בהגדרות: נקודות על נוכחות ובחינות, רמות, תגים, דירוגים בקבוצה ורצפי אימונים.
הרשמה לתחרויות
קובץ CSV בפורמטים של האיגודים (בין היתר PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) עם בדיקה שלספורטאים יש את כל המסמכים.
כרטיס מועדון ב-PDF
חמישה עיצובי כרטיס עם תמונת הספורטאי ופרטיו, הדפסה דו-צדדית של עד 10 כרטיסים בגיליון A4.
איך זה עובד במועדון
הרשמה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, ודמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה. ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, והמערכת מזכירה על חובות.
נוכחות והתקדמות
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, וכל אימון מקרב לדרישות של הדרגה הבאה. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות בלוח.
בחינה ודרגה חדשה
בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים. אפשר גם להעניק דרגה ידנית, לאדם אחד או לכמה יחד.
שאלות נפוצות
יש פסים (stripes) על החגורות?
כן, כדרגות נפרדות: בתבנית IBJJF עם פסים, לחגורה הלבנה, הכחולה, הסגולה והחומה יש גרסה בלי פס ועם 1–4 פסים. מעדיפים רק חגורות? בחרו בתבנית בלי פסים.
אנחנו מקדמים בלי בחינות — זה יעבוד?
כן. המועדון (הבעלים או מנהל מערכת) מעניק את החגורה ידנית, לאדם אחד או לכמה יחד, עם תאריך. הספורטאי רואה את מספר האימונים ואת הזמן מאז הקידום האחרון.
אפשר לנהל כרטיסיות ותשלומים מקוונים?
כן: כרטיסיות וסורק QR של המאמן, עם תשלום מקוון בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK (Stripe).
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
מעלים משתתפים ואפוטרופוסים מקובץ XLSX/CSV. האשף מציע התאמות, מזהה רשומות תואמות ויכול ליצור קבוצות חסרות; יש לבדוק את התצוגה המקדימה. לביטול בתוך 72 שעות יש מגבלות והוא אינו משחזר שדות שמולאו אצל משתתפים קיימים. אפשר לבקש עזרה ללא עלות בהגדרות ובייבוא קובץ דרך שאלון ההגדרות.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
המועדון הראשון של בעלים חדשים מתחיל ב־30 ימי ניסיון ללא כרטיס. מועדונים נוספים משתמשים במינוי של הבעלים.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים