תוכנה לניהול בית ספר לאומנויות לחימה
דרגות ובחינות, כרטיסיות וכניסות, מסמכי ספורטאים ולוח הורים — במודול אומנויות הלחימה, עם תבניות מוכנות או מערכת דרגות משלכם.
המודול של הענף שלכם והפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
ל-Klubownik יש מודול אומנויות לחימה: דרגות עם דרישות, בחינות עם הרשמה ותשלום, כרטיס מועדון ב-PDF, פרופילי ספורטאים והרשמה לתחרויות. תבניות דרגות מוכנות קיימות לקראטה, ג׳ודו, BJJ, קרב מגע, אייקידו וטאקוונדו, ולאומנויות לחימה אחרות, למשל ג׳וג׳יטסו או מואי תאי, בונים מערכת משלכם. בנוסף — הפונקציות המשותפות: קבוצות, נוכחות, תשלומים ולוח הורים. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
תבנית או מערכת משלכם
תבניות דרגות מוכנות לקראטה, ג׳ודו, BJJ, קרב מגע, אייקידו וטאקוונדו. לאומנות לחימה אחרת בונים מערכת משלכם עם שמות, צבעים ודרישות.
התקדמות לדרגה הבאה
לכל דרגה יש דרישות: אימונים מאז הדרגה האחרונה, ותק וגיל. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות ואת הסימון „מוכן לבחינה”, ואת הדרגה מעניק המועדון — הבעלים או מנהל מערכת.
בחינות עם הרשמה ותשלום
מועד, מגבלת מקומות ותשלום מקוון. המועדון רושם, ולאחר הפעלה גם ההורים או כל אחד בקישור או בווידג׳ט באתר המועדון. בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים.
כרטיסיות וסורק QR
כרטיסיות וסורק QR של המאמן. תשלום מקוון בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK (Stripe), ותזכורות על חובות.
כרטיס מועדון ב-PDF
חמישה עיצובי כרטיס עם תמונת הספורטאי ופרטיו, הדפסה דו-צדדית של עד 10 כרטיסים בגיליון A4.
הגנה על קטינים
תקנים, הצהרות צוות, מרשם דיווחים ותזכורת לבחינת התקנים — בכל תוכנית. המסמכים בפולנית ואינם מחליפים בדיקה של הצוות במרשמים הרשמיים.
איך זה עובד במועדון
הרשמה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, ודמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה. ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, והמערכת מזכירה על חובות.
נוכחות והתקדמות
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, וכל אימון מקרב לדרישות של הדרגה הבאה. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות בלוח.
בחינה ודרגה חדשה
בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים. אפשר גם להעניק דרגה ידנית, לאדם אחד או לכמה יחד.
שאלות נפוצות
האם בית ספר אחד יכול ללמד כמה אומנויות לחימה?
כן. לקבוצות יכולים להיות ענפים שונים, ואת הדרגות מנהלים במערכות שמגדירים — מתבנית מוכנה או משלכם.
אומנות הלחימה שלי לא נמצאת בין התבניות. מה עושים?
בונים מערכת דרגות משלכם: שמות, צבעי חגורות ודרישות כמו מספר אימונים, ותק וגיל. אפשר גם להתחיל מאחת התבניות המוכנות ולשנות אותה.
האם בחינות ודרגות כלולות בכל תוכנית?
כן — כל תוכנית כוללת מודול ענפי אחד, ובמודול אומנויות הלחימה יש דרגות ובחינות. את הבחינות והכרטיסיות מפעילים בהגדרות, כי כברירת מחדל הן כבויות.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים