תוכנה לניהול מועדון קראטה
חגורות קיו/דאן, בחינות עם הרשמה ותשלום, נוכחות, דמי חבר וקשר עם ההורים — במקום אחד ובכל תוכנית.
המודול של הענף שלכם והפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול מועדון קראטה בדפדפן ובטלפון. מלבד קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, דמי חבר וקשר עם ההורים, יש בה מודול אומנויות לחימה: שמונה תבניות דרגות (בהן קיוקושין, שוטוקאן, קראטה מסורתי ואויאמה), התקדמות לחגורה הבאה ובחינות עם הרשמה. המודול כלול בכל תוכנית, ו-30 הימים הראשונים בחינם.
מה מקבלים
תבנית קיו/דאן או מערכת משלכם
שמונה תבניות מוכנות עם צבעי חגורות: קיוקושין (בוגרים ונוער), שינקיוקושין (נוער), שוטוקאן (מגיל 14 וילדים), קראטה מסורתי, אויאמה ומבנה טיפוסי של 9 קיו ו-10 דאן. אפשר לשנות כל אחת בחופשיות או לבנות מערכת משלכם — עם שם, צבע ותמונה לכל חגורה.
התקדמות לדרגה הבאה
לכל דרגה יש דרישות: אימונים מאז הדרגה האחרונה, ותק וגיל. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות ואת הסימון „מוכן לבחינה”, ואת הדרגה מעניק המועדון — הבעלים או מנהל מערכת.
בחינות עם הרשמה ותשלום
מועד, מגבלת מקומות ותשלום מקוון. המועדון רושם, ולאחר הפעלה גם ההורים או כל אחד בקישור או בווידג׳ט באתר המועדון. בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים.
כרטיס מועדון ב-PDF
חמישה עיצובי כרטיס עם תמונת הספורטאי ופרטיו, הדפסה דו-צדדית של עד 10 כרטיסים בגיליון A4.
מסמכים עם תאריך תוקף
רישיונות, בדיקות רפואיות וביטוחים עם תאריך תוקף. ההורה מעלה סריקה, המועדון מאשר אותה, ולאחר הפעלת התזכורות המערכת מתריעה לפני שהתוקף פג.
כרטיסיות וסורק QR
כרטיסיות וסורק QR של המאמן. תשלום מקוון בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK (Stripe), ותזכורות על חובות.
איך זה עובד במועדון
הרשמה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, ודמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה. ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, והמערכת מזכירה על חובות.
נוכחות והתקדמות
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, וכל אימון מקרב לדרישות של הדרגה הבאה. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות בלוח.
בחינה ודרגה חדשה
בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים. אפשר גם להעניק דרגה ידנית, לאדם אחד או לכמה יחד.
שאלות נפוצות
אפשר להגדיר צבעי חגורות משלנו, למשל לקיוקושין?
כן. לקיוקושין יש תבניות מוכנות לבוגרים ולנוער, ואת כל תבנית אפשר לערוך בחופשיות או לבנות מערכת משלכם מאפס — עם שם, צבע ותמונה לכל חגורה.
המערכת מעניקה חגורות בעצמה?
לא. היא מציגה את ההתקדמות מול הדרישות (אימונים, ותק, גיל), ואת החגורה מעניק המועדון — הבעלים או מנהל מערכת — לאדם אחד, לכמה אנשים יחד או דרך בחינה. בחינה שעברה רושמת מיד את החגורה החדשה בהיסטוריה.
אנשים מחוץ למועדון יכולים להירשם לבחינה?
כן, לאחר הפעלת הרשמה ציבורית: לבחינה יש קישור ווידג׳ט לאתר המועדון, מגבלת מקומות ותשלום מקוון.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
מעלים משתתפים ואפוטרופוסים מקובץ XLSX/CSV. האשף מציע התאמות, מזהה רשומות תואמות ויכול ליצור קבוצות חסרות; יש לבדוק את התצוגה המקדימה. לביטול בתוך 72 שעות יש מגבלות והוא אינו משחזר שדות שמולאו אצל משתתפים קיימים. אפשר לבקש עזרה ללא עלות בהגדרות ובייבוא קובץ דרך שאלון ההגדרות.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
המועדון הראשון של בעלים חדשים מתחיל ב־30 ימי ניסיון ללא כרטיס. מועדונים נוספים משתמשים במינוי של הבעלים.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים