תוכנה לניהול מועדון טאקוונדו
דרגות קופ/דאן, בחינות עם הרשמה ותשלום, בדיקות רפואיות ורישיונות עם תוקף, הרשמות לתחרויות וכרטיסיות — במערכת אחת.
המודול של הענף שלכם והפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול מועדון טאקוונדו: קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, דמי חבר וקשר עם ההורים, ובנוסף מודול אומנויות לחימה עם תבנית 10–1 קופ ו-1 דאן, בחינות, מסמכים עם תוקף והרשמות לתחרויות בקובץ CSV לפי תבנית PZTO. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
תבנית קופ/דאן עם חגורות ביניים
תבנית מוכנה: 10–1 קופ ו-1 דאן, עם חגורות ביניים, למשל לבן-צהוב. דאנים נוספים ודרגות משלכם מוסיפים עם שם, צבע ודרישות.
התקדמות לדרגה הבאה
לכל דרגה יש דרישות: אימונים מאז הדרגה האחרונה, ותק וגיל. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות ואת הסימון „מוכן לבחינה”, ואת הדרגה מעניק המועדון — הבעלים או מנהל מערכת.
בחינות עם הרשמה ותשלום
מועד, מגבלת מקומות ותשלום מקוון. המועדון רושם, ולאחר הפעלה גם ההורים או כל אחד בקישור או בווידג׳ט באתר המועדון. בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים.
הרשמה לתחרויות
קובץ CSV בפורמטים של האיגודים (בין היתר PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) עם בדיקה שלספורטאים יש את כל המסמכים.
מסמכים עם תאריך תוקף
רישיונות, בדיקות רפואיות וביטוחים עם תאריך תוקף. ההורה מעלה סריקה, המועדון מאשר אותה, ולאחר הפעלת התזכורות המערכת מתריעה לפני שהתוקף פג.
כרטיסיות וסורק QR
כרטיסיות וסורק QR של המאמן. תשלום מקוון בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK (Stripe), ותזכורות על חובות.
איך זה עובד במועדון
הרשמה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, ודמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה. ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, והמערכת מזכירה על חובות.
נוכחות והתקדמות
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, וכל אימון מקרב לדרישות של הדרגה הבאה. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות בלוח.
בחינה ודרגה חדשה
בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים. אפשר גם להעניק דרגה ידנית, לאדם אחד או לכמה יחד.
שאלות נפוצות
יש בתבנית חגורות ביניים?
כן. בתבנית הטאקוונדו 11 דרגות: מ-10 קופ (לבן) דרך חגורות ביניים, למשל לבן-צהוב, ועד 1 דאן. דאנים נוספים מוסיפים כדרגות משלכם.
אפשר להכין הרשמה לתחרות?
כן. המחולל יוצר קובץ CSV לפי תבנית PZTO (או תבנית משלכם) ובודק שלספורטאים יש את כל המסמכים.
תזכירו לנו על בדיקות רפואיות שתוקפן פג?
כן. לבדיקות רפואיות, לרישיונות ולביטוחים יש תאריך תוקף, ולאחר הפעלת התזכורות המערכת מתריעה לפני שהתוקף פג — כברירת מחדל 30 יום מראש. ההורה יכול להעלות סריקה חדשה, שהמועדון מאשר.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים