תוכנה לניהול מועדון ג׳ודו
דרגות קיו/דאן, בחינות, בדיקות רפואיות ורישיונות עם תזכורת תוקף, הרשמה לתחרויות והגנה על קטינים — במערכת אחת.
המודול של הענף שלכם והפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול מועדון ג׳ודו: קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, דמי חבר וקשר עם ההורים, ובנוסף מודול אומנויות לחימה עם תבניות דרגות (השיטה של איגוד הג׳ודו הפולני עם חגורות ביניים והמבנה הקלאסי של 6 קיו), בחינות, בדיקות רפואיות ורישיונות עם תוקף והרשמות לתחרויות בקובץ CSV. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
תבניות קיו/דאן עם חגורות ביניים
שתי תבניות מוכנות: השיטה של איגוד הג׳ודו הפולני (9 דרגות קיו עם חגורות ביניים, למשל לבן-צהוב, ו-10 דאן) והמבנה הקלאסי של 6 קיו ו-10 דאן. דרגות נוספות מוסיפים עם צבע, תמונה ודרישות.
התקדמות לדרגה הבאה
לכל דרגה יש דרישות: אימונים מאז הדרגה האחרונה, ותק וגיל. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות ואת הסימון „מוכן לבחינה”, ואת הדרגה מעניק המועדון — הבעלים או מנהל מערכת.
בחינות עם הרשמה ותשלום
מועד, מגבלת מקומות ותשלום מקוון. המועדון רושם, ולאחר הפעלה גם ההורים או כל אחד בקישור או בווידג׳ט באתר המועדון. בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים.
מסמכים עם תאריך תוקף
רישיונות, בדיקות רפואיות וביטוחים עם תאריך תוקף. ההורה מעלה סריקה, המועדון מאשר אותה, ולאחר הפעלת התזכורות המערכת מתריעה לפני שהתוקף פג.
הרשמה לתחרויות
קובץ CSV בפורמטים של האיגודים (בין היתר PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) עם בדיקה שלספורטאים יש את כל המסמכים.
הגנה על קטינים
תקנים, הצהרות צוות, מרשם דיווחים ותזכורת לבחינת התקנים — בכל תוכנית. המסמכים בפולנית ואינם מחליפים בדיקה של הצוות במרשמים הרשמיים.
ראו איך זה עובדאיך זה עובד במועדון
הרשמה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, ודמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה. ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, והמערכת מזכירה על חובות.
נוכחות והתקדמות
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, וכל אימון מקרב לדרישות של הדרגה הבאה. ההורים והספורטאי רואים את ההתקדמות בלוח.
בחינה ודרגה חדשה
בחינה שעברה רושמת מיד את הדרגה החדשה בהיסטוריה ומודיעה להורים. אפשר גם להעניק דרגה ידנית, לאדם אחד או לכמה יחד.
שאלות נפוצות
איך מגדירים חגורות ביניים, למשל לבן-צהוב?
בחרו בתבנית של איגוד הג׳ודו הפולני — יש בה חגורות הביניים לבן-צהוב, צהוב-כתום וכתום-ירוק (5.5, 4.5 ו-3.5 קיו). חגורות אחרות מוסיפים כדרגות משלכם — עם צבע, תמונה ודרישות.
תזכירו לנו על בדיקות ורישיונות שפג תוקפם?
כן. למסמכי הספורטאי יש תאריך תוקף, ולאחר הפעלת התזכורות המערכת מתריעה לפני שהתוקף פג (כברירת מחדל 30 יום מראש). ההורה יכול להעלות סריקה חדשה, שהמועדון מאשר.
אפשר להכין הרשמה לתחרות?
כן. המחולל יוצר קובץ CSV לפי תבנית PZJudo (או תבנית משלכם) ובודק שלספורטאים יש את כל המסמכים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
מעלים משתתפים ואפוטרופוסים מקובץ XLSX/CSV. האשף מציע התאמות, מזהה רשומות תואמות ויכול ליצור קבוצות חסרות; יש לבדוק את התצוגה המקדימה. לביטול בתוך 72 שעות יש מגבלות והוא אינו משחזר שדות שמולאו אצל משתתפים קיימים. אפשר לבקש עזרה ללא עלות בהגדרות ובייבוא קובץ דרך שאלון ההגדרות.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
המועדון הראשון של בעלים חדשים מתחיל ב־30 ימי ניסיון ללא כרטיס. מועדונים נוספים משתמשים במינוי של הבעלים.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים