תוכנה לניהול פעילויות אחרי בית הספר
חשבון הורה אחד לכל הילדים, אנשים המורשים לאסוף, נוכחות בטלפון של המדריך, תשלומים עם קוד QR, הסכמות אונליין והודעות.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול פעילויות אחרי בית הספר: חשבון הורה אחד לכל הילדים עם אנשים המורשים לאסוף, נוכחות בטלפון של המדריך, תשלומים בהעברה בנקאית עם קוד QR ותזכורות, מסמכים והסכמות שנחתמים אונליין והודעות להורים. המוסד משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
לוח אחד לכל המשפחה
כל הילדים בחשבון הורה אחד, אפוטרופוס נוסף ואנשים המורשים לאסוף את הילד. ההורה רואה את לוח השנה, מדווח על היעדרות, משלם וחותם על מסמכים.
נוכחות בטלפון של המדריך
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, גם לכל הקבוצה בבת אחת. ללא קליטה, הסימונים ברשימה פתוחה נשלחים כשהחיבור חוזר.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
העברות ותזכורות
ההורה רואה את מספר החשבון, פרטי תשלום עם קוד וקוד QR לאפליקציית הבנק. תזכורות על חובות נשלחות אוטומטית, ותשלום מקוון בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK, פועל לאחר חיבור Stripe.
הודעות והתראות
הודעות לכל המועדון, לקבוצה או למיקום נשלחות בדוא״ל ובאפליקציה. הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית.
מסמכים והסכמות אונליין
תבניות מסמכים שהמועדון מתאים לעצמו, חתימה באצבע בטלפון ואישור מחדש אחרי שינוי גרסה. ברשימת הנוכחות המאמן רואה למי אין הסכמה לצילום.
איך זה עובד במועדון
הרשמה לחוגים
ההורה משאיר פנייה או רושם את הילד בטופס שמציע קבוצה לפי תאריך הלידה. הפניות מגיעות לגיוס חברים.
קבוצות ומערכת שעות
לכל קבוצה יש מועד, מקום, מגבלת מקומות ומדריך. ההורה רואה בלוח שלו את לוח השנה של שיעורי הילד.
נוכחות והיעדרויות
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, וההורה מדווח על היעדרות בלוח. לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה בוחר בעצמו מועד להשלמה.
תשלומים וקשר
החיובים נוצרים מעצמם בכל תקופה, ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, וההודעות והשינויים במערכת השעות מגיעים להורים אוטומטית.
שאלות נפוצות
ההורה יכול לציין מי אוסף את הילד?
כן. בלוח ההורה מוסיף אנשים המורשים לאסוף את הילד, ואפוטרופוס נוסף יכול לקבל גישה לחשבון המשפחה.
אפשר לאסוף הסכמות של הורים אונליין?
כן. ההורה חותם על מסמכים והסכמות בלוח — באצבע על המסך או באישור. את תבניות המסמכים המוסד מתאים לפעילות שלו.
ההורים יידעו על שינויים במערכת השעות?
כן. מידע על שיעורים שבוטלו ועל שינוי במערכת השעות מגיע להורים אוטומטית, והודעות כלליות שולחים לכולם או לקבוצה נבחרת.
באיזו טרמינולוגיה הלוח משתמש?
לוח הניהול משתמש באוצר המילים של מועדון ספורט, למשל „קבוצות אימון” והתפקיד „מאמן” — את השמות האלה אי אפשר לשנות. את שמות הקבוצות, השיעורים והכרטיסיות קובעים בעצמכם, את תוכן המיילים משנים בתבניות, ולוח ההורה והמשתתף מדבר באופן ניטרלי על שיעורים ומדריכים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים