תוכנה לניהול סטודיו וחוגי אמנות
קבוצות לפי גיל עם מגבלת מקומות, השלמת שיעורים, גלריית תמונות פרטית להורים, סדנאות עם הרשמה, תשלומים והודעות.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול סטודיו לאמנות, לתיאטרון או לקרמיקה: קבוצות לפי גיל עם מגבלת מקומות, השלמת שיעורים, גלריית תמונות פרטית להורים של קבוצות נבחרות, סדנאות וקייטנות עם הרשמה, תשלומים והודעות. הסטודיו משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית — אין מודול נפרד. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
קבוצות לפי גיל
קטגוריות גיל לקבוצות. טופס ההרשמה מציע בעצמו את הקבוצה לפי תאריך הלידה או שנת הלידה של הילד.
מגבלת מקומות ורשימת המתנה
לכל קבוצה יש מגבלת מקומות. כשהיא מתמלאת, חוסמים הרשמות או מפעילים רשימת המתנה — כשמתפנה מקום, Klubownik רושם בעצמו את הראשון בתור ומודיע לו.
השלמת שיעורים
לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה מדווח על היעדרות בלוח ובוחר בעצמו מועד השלמה מתוך מערכת השעות. המערכת מקפידה על מקומות פנויים, תוקף ומגבלה חודשית.
מחנות, קייטנות וגלריה
הרשמה למחנות ולקייטנות עם מקדמה וטופס הרשמה ב-PDF (תשלום בהעברה בנקאית), וגלריית תמונות פרטית להורים של קבוצות נבחרות.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
הודעות והתראות
הודעות לכל המועדון, לקבוצה או למיקום נשלחות בדוא״ל ובאפליקציה. הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית.
איך זה עובד במועדון
הרשמה לחוגים
ההורה משאיר פנייה או רושם את הילד בטופס שמציע קבוצה לפי תאריך הלידה. הפניות מגיעות לגיוס חברים.
קבוצות ומערכת שעות
לכל קבוצה יש מועד, מקום, מגבלת מקומות ומדריך. ההורה רואה בלוח שלו את לוח השנה של שיעורי הילד.
נוכחות והיעדרויות
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, וההורה מדווח על היעדרות בלוח. לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה בוחר בעצמו מועד להשלמה.
תשלומים וקשר
החיובים נוצרים מעצמם בכל תקופה, ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, וההודעות והשינויים במערכת השעות מגיעים להורים אוטומטית.
שאלות נפוצות
אפשר להראות להורים את העבודות של הילדים?
כן, בגלריה הפרטית של המועדון: אלבומים לכל החברים או רק לקבוצות נבחרות. את התמונות מעלה הצוות, וההורים צופים בהן בלוח.
אפשר למכור חומרים לשיעורים?
כן, בחנות המועדון: מוצרים עם וריאנטים, מחיר לחברים ואיסוף במקום. אין משלוח הזמנות.
אפשר לארגן סדנאות למבוגרים?
כן. סדנאות מוסיפים כאירוע עם מגבלת מקומות, מועד אחרון להרשמה ותשלום — גם לאנשים מחוץ לסטודיו.
באיזו טרמינולוגיה הלוח משתמש?
לוח הניהול משתמש באוצר המילים של מועדון ספורט, למשל „קבוצות אימון” והתפקיד „מאמן” — את השמות האלה אי אפשר לשנות. את שמות הקבוצות, השיעורים והכרטיסיות קובעים בעצמכם, את תוכן המיילים משנים בתבניות, ולוח ההורה והמשתתף מדבר באופן ניטרלי על שיעורים ומדריכים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים