תוכנה לניהול בית ספר ומועדון שחמט
קבוצות לפי רמה וגיל, שיעורי ניסיון, טורנירים עם הרשמה ותשלום, נוכחות בטלפון של המדריך ולוח הורים.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול בית ספר ומועדון שחמט: קבוצות לפי רמה וגיל, שיעורי ניסיון עם תזכורות, טורנירים כאירועים עם הרשמה ותשלום, נוכחות, תשלומים ולוח הורים. בית הספר משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית — אין מודול שחמט נפרד. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
קבוצות לפי רמה וגיל
את הרמה רושמים בשם הקבוצה, ואת קטגוריות הגיל מגדירים בקבוצות. טופס ההרשמה מציע קבוצה לפי תאריך הלידה של הילד.
מופעים, טורנירים וסדנאות
אירועים עם מגבלת מקומות, מועד אחרון להרשמה, תשלום ושאלות משלכם בטופס. ההורה רושם את הילד בלוח ומקבל תזכורת יום לפני.
שיעורי ניסיון עם תזכורות
ההורה מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. יום לפני מגיעה תזכורת, ואחרי השיעור הזמנה להירשם; הפניות מגיעות לגיוס חברים.
נוכחות בטלפון של המדריך
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, גם לכל הקבוצה בבת אחת. ללא קליטה, הסימונים ברשימה פתוחה נשלחים כשהחיבור חוזר.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
לוח אחד לכל המשפחה
כל הילדים בחשבון הורה אחד, אפוטרופוס נוסף ואנשים המורשים לאסוף את הילד. ההורה רואה את לוח השנה, מדווח על היעדרות, משלם וחותם על מסמכים.
איך זה עובד במועדון
הרשמה לחוגים
ההורה משאיר פנייה או רושם את הילד בטופס שמציע קבוצה לפי תאריך הלידה. הפניות מגיעות לגיוס חברים.
קבוצות ומערכת שעות
לכל קבוצה יש מועד, מקום, מגבלת מקומות ומדריך. ההורה רואה בלוח שלו את לוח השנה של שיעורי הילד.
נוכחות והיעדרויות
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, וההורה מדווח על היעדרות בלוח. לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה בוחר בעצמו מועד להשלמה.
תשלומים וקשר
החיובים נוצרים מעצמם בכל תקופה, ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, וההודעות והשינויים במערכת השעות מגיעים להורים אוטומטית.
שאלות נפוצות
האם Klubownik מנהלת דירוגים ותוצאות טורנירים?
לא. Klubownik לא מחשבת דירוג ELO, לא מבצעת שיבוצי זוגות ולא מנהלת טבלאות טורניר. את הטורניר מפרסמים כאירוע עם הרשמה ותשלום, ואת תוצאות ההשתתפות רושמים בפרופיל המשתתף לאחר הפעלת מודול הספורטאי.
אפשר לארגן טורניר לאנשים מחוץ למועדון?
כן. לאירוע ציבורי יש טופס הרשמה שזמין בלי חשבון במועדון, עם מגבלת מקומות, מועד אחרון להרשמה ותשלום.
איך מחלקים את התלמידים לפי רמה?
את הרמה רושמים בשם הקבוצה, למשל „מתחילים” או „מתקדמים 10–12”, ואת קטגוריות הגיל מגדירים בקבוצות. תלמיד שמתקדם מעבירים לקבוצה אחרת.
באיזו טרמינולוגיה הלוח משתמש?
לוח הניהול משתמש באוצר המילים של מועדון ספורט, למשל „קבוצות אימון” והתפקיד „מאמן” — את השמות האלה אי אפשר לשנות. את שמות הקבוצות, השיעורים והכרטיסיות קובעים בעצמכם, את תוכן המיילים משנים בתבניות, ולוח ההורה והמשתתף מדבר באופן ניטרלי על שיעורים ומדריכים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים