תוכנה לניהול בית ספר לשפות
קבוצות לפי רמה וגיל, נוכחות בטלפון של המורה, השלמת שיעורים, תשלומים חודשיים וחצי-שנתיים, תגמול מורים ולוח הורים.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול בית ספר לשפות: קבוצות לפי רמה וגיל עם מערכת שעות ומקום השיעור, נוכחות, השלמת שיעורים, תשלומים חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, תגמול מורים ולוח הורים. בית הספר משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית — אין מודול נפרד לבתי ספר לשפות. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
קבוצות לפי רמה וגיל
את הרמה רושמים בשם הקבוצה, ואת קטגוריות הגיל מגדירים בקבוצות. טופס ההרשמה מציע קבוצה לפי תאריך הלידה של הילד.
השלמת שיעורים
לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה מדווח על היעדרות בלוח ובוחר בעצמו מועד השלמה מתוך מערכת השעות. המערכת מקפידה על מקומות פנויים, תוקף ומגבלה חודשית.
נוכחות בטלפון של המדריך
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, גם לכל הקבוצה בבת אחת. ללא קליטה, הסימונים ברשימה פתוחה נשלחים כשהחיבור חוזר.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
לוח אחד לכל המשפחה
כל הילדים בחשבון הורה אחד, אפוטרופוס נוסף ואנשים המורשים לאסוף את הילד. ההורה רואה את לוח השנה, מדווח על היעדרות, משלם וחותם על מסמכים.
מדריכים, חוזים ותגמול
לאחר הפעלה: חישוב תגמול המדריכים לפי תעריף לשיעור, לשעה או למשתתף נוכח, וכן חוזים שמאושרים אונליין.
איך זה עובד במועדון
הרשמה לחוגים
ההורה משאיר פנייה או רושם את הילד בטופס שמציע קבוצה לפי תאריך הלידה. הפניות מגיעות לגיוס חברים.
קבוצות ומערכת שעות
לכל קבוצה יש מועד, מקום, מגבלת מקומות ומדריך. ההורה רואה בלוח שלו את לוח השנה של שיעורי הילד.
נוכחות והיעדרויות
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, וההורה מדווח על היעדרות בלוח. לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה בוחר בעצמו מועד להשלמה.
תשלומים וקשר
החיובים נוצרים מעצמם בכל תקופה, ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, וההודעות והשינויים במערכת השעות מגיעים להורים אוטומטית.
שאלות נפוצות
האם Klubownik מחליפה את יומן הכיתה ואת חומרי השיעורים?
לא. Klubownik לא מנהלת ציונים, מבחני רמה, חומרים או שיעורי בית. היא משמשת לארגון בית הספר: קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, תשלומים וקשר עם ההורים.
אפשר להזמין כיתות לקבוצות?
לכל שיעור משויך מקום, ואת לוח השנה אפשר להציג בנפרד לכל מיקום. אין הזמנת כיתות ואין התראות על כיתה תפוסה.
האם לתלמידים מבוגרים יש חשבונות משלהם?
כן. מבוגר פותח חשבון לעצמו, רואה את השיעורים שלו ומשלם בלוח. ילדים רושם ההורה בחשבון שלו.
באיזו טרמינולוגיה הלוח משתמש?
לוח הניהול משתמש באוצר המילים של מועדון ספורט, למשל „קבוצות אימון” והתפקיד „מאמן” — את השמות האלה אי אפשר לשנות. את שמות הקבוצות, השיעורים והכרטיסיות קובעים בעצמכם, את תוכן המיילים משנים בתבניות, ולוח ההורה והמשתתף מדבר באופן ניטרלי על שיעורים ומדריכים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים