תוכנה לניהול בית ספר למוזיקה
שיעורים פרטניים ושיעורים קבוצתיים, קונצרטים וסדנאות עם הרשמה, השלמת שיעורים, תשלומים ולוח הורים — עם חישוב תגמול המורים לפי השיעורים שהעבירו.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול בית ספר וסטודיו למוזיקה: שיעורים קבוצתיים וגם — לאחר הפעלת שיעורים בהרשמה — שיעורים פרטניים שנקבעים חד-פעמית או כל שבוע, קונצרטים וסדנאות עם הרשמה, השלמת שיעורים, תשלומים ולוח הורים. בית הספר משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית — אין מודול מוזיקה נפרד. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
שיעורים פרטיים
לאחר הפעלת שיעורים בהרשמה, קובעים שיעור 1:1 חד-פעמי או שבועי, והמדריך יכול לפרסם מועדים פנויים שהתלמידים נרשמים אליהם בלוח או דרך קישור. השיעורים נכנסים ללוח השנה ולהתחשבנות של המדריך.
מופעים, טורנירים וסדנאות
אירועים עם מגבלת מקומות, מועד אחרון להרשמה, תשלום ושאלות משלכם בטופס. ההורה רושם את הילד בלוח ומקבל תזכורת יום לפני.
השלמת שיעורים
לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה מדווח על היעדרות בלוח ובוחר בעצמו מועד השלמה מתוך מערכת השעות. המערכת מקפידה על מקומות פנויים, תוקף ומגבלה חודשית.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
לוח אחד לכל המשפחה
כל הילדים בחשבון הורה אחד, אפוטרופוס נוסף ואנשים המורשים לאסוף את הילד. ההורה רואה את לוח השנה, מדווח על היעדרות, משלם וחותם על מסמכים.
מדריכים, חוזים ותגמול
לאחר הפעלה: חישוב תגמול המדריכים לפי תעריף לשיעור, לשעה או למשתתף נוכח, וכן חוזים שמאושרים אונליין.
איך זה עובד במועדון
הרשמה לחוגים
ההורה משאיר פנייה או רושם את הילד בטופס שמציע קבוצה לפי תאריך הלידה. הפניות מגיעות לגיוס חברים.
קבוצות ומערכת שעות
לכל קבוצה יש מועד, מקום, מגבלת מקומות ומדריך. ההורה רואה בלוח שלו את לוח השנה של שיעורי הילד.
נוכחות והיעדרויות
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, וההורה מדווח על היעדרות בלוח. לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה בוחר בעצמו מועד להשלמה.
תשלומים וקשר
החיובים נוצרים מעצמם בכל תקופה, ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, וההודעות והשינויים במערכת השעות מגיעים להורים אוטומטית.
שאלות נפוצות
אפשר להעביר שיעורים פרטניים?
כן, לאחר הפעלת שיעורים בהרשמה. שיעור 1:1 קובעים לתלמיד חד-פעמית, לכמה תאריכים או כל שבוע, ומורה עם הרשאה לפגישות אישיות יכול לפרסם בעצמו מועדים פנויים. השיעורים נכנסים ללוח השנה ולחישוב התגמול של המורה.
איך גובים תשלום על שיעורים פרטניים?
את התשלום על השיעורים מגדירים כדמי חבר או כחיוב בקטלוג התשלומים, למשל חודשי. כרטיסיית כניסה לא מכסה שיעורי 1:1, ובהרשמה דרך קישור התלמיד משלם במקום.
אפשר לארגן קונצרט או הופעת תלמידים?
כן, כאירוע עם הרשמת מבצעים, מועד, מגבלת מקומות ושאלות משלכם בטופס. Klubownik לא מוכרת כרטיסים לקהל.
באיזו טרמינולוגיה הלוח משתמש?
לוח הניהול משתמש באוצר המילים של מועדון ספורט, למשל „קבוצות אימון” והתפקיד „מאמן” — את השמות האלה אי אפשר לשנות. את שמות הקבוצות, השיעורים והכרטיסיות קובעים בעצמכם, את תוכן המיילים משנים בתבניות, ולוח ההורה והמשתתף מדבר באופן ניטרלי על שיעורים ומדריכים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים