תוכנה לניהול חוגי רובוטיקה ותכנות
קבוצות לפי גיל עם מגבלת מקומות, שיעורי ניסיון עם תזכורות, קייטנות, נוכחות בטלפון של המדריך ותגמול הצוות.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול בית ספר לרובוטיקה ולתכנות: קבוצות לפי גיל עם מגבלת מקומות ורשימת המתנה, שיעורי ניסיון עם תזכורות, קייטנות וסדנאות עם הרשמה, נוכחות, תגמול מדריכים ולוח הורים. בית הספר משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית — אין מודול נפרד. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
קבוצות לפי גיל
קטגוריות גיל לקבוצות. טופס ההרשמה מציע בעצמו את הקבוצה לפי תאריך הלידה או שנת הלידה של הילד.
מגבלת מקומות ורשימת המתנה
לכל קבוצה יש מגבלת מקומות. כשהיא מתמלאת, חוסמים הרשמות או מפעילים רשימת המתנה — כשמתפנה מקום, Klubownik רושם בעצמו את הראשון בתור ומודיע לו.
שיעורי ניסיון עם תזכורות
ההורה מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. יום לפני מגיעה תזכורת, ואחרי השיעור הזמנה להירשם; הפניות מגיעות לגיוס חברים.
מחנות, קייטנות וגלריה
הרשמה למחנות ולקייטנות עם מקדמה וטופס הרשמה ב-PDF (תשלום בהעברה בנקאית), וגלריית תמונות פרטית להורים של קבוצות נבחרות.
נוכחות בטלפון של המדריך
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, גם לכל הקבוצה בבת אחת. ללא קליטה, הסימונים ברשימה פתוחה נשלחים כשהחיבור חוזר.
מדריכים, חוזים ותגמול
לאחר הפעלה: חישוב תגמול המדריכים לפי תעריף לשיעור, לשעה או למשתתף נוכח, וכן חוזים שמאושרים אונליין.
איך זה עובד במועדון
הרשמה לחוגים
ההורה משאיר פנייה או רושם את הילד בטופס שמציע קבוצה לפי תאריך הלידה. הפניות מגיעות לגיוס חברים.
קבוצות ומערכת שעות
לכל קבוצה יש מועד, מקום, מגבלת מקומות ומדריך. ההורה רואה בלוח שלו את לוח השנה של שיעורי הילד.
נוכחות והיעדרויות
המדריך מסמן נוכחות בטלפון, וההורה מדווח על היעדרות בלוח. לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה בוחר בעצמו מועד להשלמה.
תשלומים וקשר
החיובים נוצרים מעצמם בכל תקופה, ההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, וההודעות והשינויים במערכת השעות מגיעים להורים אוטומטית.
שאלות נפוצות
אפשר להעביר חוגים בכמה בתי ספר ומקומות?
כן. לכל קבוצה יש מיקום משלה עם כתובת, ואת לוח השנה והנוכחות אפשר לסנן לפי מקום. אין הזמנת כיתות.
אפשר לארגן קייטנות?
כן. לקייטנות יש הרשמה, גם דרך טופס באתר שלכם, מקדמה, תוספות וטופס הרשמה ב-PDF. את התשלומים על קייטנות מקבלים בהעברה בנקאית.
האם Klubownik מעריכה את ההתקדמות של התלמידים?
היא לא מנהלת ציונים או פרויקטים של תלמידים. לאחר הפעלת המשחוק התלמידים אוספים תגים ורצפי נוכחות, שהם רואים בלוח.
באיזו טרמינולוגיה הלוח משתמש?
לוח הניהול משתמש באוצר המילים של מועדון ספורט, למשל „קבוצות אימון” והתפקיד „מאמן” — את השמות האלה אי אפשר לשנות. את שמות הקבוצות, השיעורים והכרטיסיות קובעים בעצמכם, את תוכן המיילים משנים בתבניות, ולוח ההורה והמשתתף מדבר באופן ניטרלי על שיעורים ומדריכים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים