מערכת שעות, מגבלת מקומות ורשימת המתנה בקבוצות
בונים מערכת שעות שבועית לכל קבוצה, קובעים מגבלת מקומות ומחליטים מה קורה כשהמקומות נגמרים. מרשימת ההמתנה Klubownik רושמת בעצמה את האדם הבא כשמישהו פורש.
פונקציות משותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
מערכת השעות ב-Klubownik היא מועדים שמשויכים לקבוצות: יום בשבוע, שעות, אולם ותאריכי תוקף. לכל קבוצה מגדירים מגבלת מקומות ובוחרים מה קורה כשהיא מתמלאת: חוסמים הרשמות, מנהלים רשימת המתנה או מקבלים מעבר למגבלה. כשמתפנה מקום, Klubownik רושמת בעצמה לקבוצה את האדם הראשון ברשימת ההמתנה ומודיעה לו. שיעורים שבוטלו מסמנים בלוח השנה, והאפוטרופוסים של המשתתפים מקבלים אימייל.
איך זה עובד
יוצרים קבוצות
שם, מיקום, קטגוריית גיל ומגבלת מקומות. מיקומים עם כתובת וקישור למפה מוסיפים בהגדרות.
בונים את מערכת השעות
לכל קבוצה מוסיפים מועדים: יום, שעות, אולם ותאריכי תוקף. את המדריך משבצים ב״לוח זמנים של מדריכים״.
קובעים את כללי ההרשמה
כשהמקומות נגמרים הקבוצה חוסמת הרשמות, מנהלת רשימת המתנה או מקבלת מעבר למגבלה — מגדירים זאת בנפרד בכל קבוצה.
מגיבים לשינויים
שיעור בודד מבטלים בלוח השנה, וימי חופש מוסיפים כחריגות במערכת השעות. האפוטרופוסים של המשתתפים מקבלים אימייל.
מה מקבלים
מערכת השעות של הקבוצה
מועדים שבועיים עם שעות, אולם ותאריכי תוקף. הצוות רואה אותם בלוח השנה, וההורה — ביומן שבלוח שלו.
מגבלת מקומות
ברשימת הקבוצות רואים מקומות תפוסים, קבוצות בלי מקומות פנויים ומתעניינים מהגיוס. המגבלה חלה על כל דרכי ההרשמה.
רשימת המתנה
מפעילים אותה בהגדרות הקבוצה. כשמתפנה מקום או כשמגדילים את המגבלה, Klubownik רושמת בעצמה את האדם הראשון בתור ומודיעה להורה.
חריגה רק עם סיבה
אם הקבוצה לא מקבלת הרשמות מעבר למגבלה ואתם מוסיפים מישהו ידנית, מאשרים את החריגה ובוחרים את הסיבה לה. בלי זה המגבלה לא תיחרג.
שיעורים שבוטלו וימי חופש
מבטלים שיעורים בלוח השנה, גם כמה מועדים בבת אחת, וחגים מוסיפים ב״חריגות לוח הזמנים״. האפוטרופוסים של משתתפי הקבוצה מקבלים אימייל.
ווידג׳ט מערכת שעות לאתר שלכם
ב״Iframe וקישורים״ מעתיקים את קוד מערכת השעות ומדביקים אותו באתר שלכם. הווידג׳ט מציג ימים, שעות, קבוצות ומדריכים.
כדאי לדעת
- רשימת ההמתנה כבויה כברירת מחדל — קבוצה חדשה חוסמת הרשמות כשהמקומות נגמרים. מפעילים את הרשימה בהגדרות של כל קבוצה בנפרד.
- האולם הוא תיאור שמופיע ליד המועד במערכת השעות. Klubownik לא מזמינה אולמות ולא בודקת אם שתי קבוצות מתאמנות באותו אולם באותה שעה.
- רשימת ההמתנה נוגעת להרשמה לקבוצה. שיעורים עם הרשמה למועדים בודדים הם פונקציה נפרדת, כבויה כברירת מחדל.
שאלות נפוצות
מה קורה כשמישהו עוזב קבוצה שאין בה מקומות פנויים?
אם לקבוצה יש רשימת המתנה, Klubownik רושמת אליה בעצמה את האדם הראשון בתור ושולחת התראה. כך קורה גם לאחר הגדלת המגבלה. אפשר גם לקבל ידנית אדם שנבחר מהרשימה.
ההורה יכול לראות את מערכת השעות ביומן בטלפון?
כן. ביומן שבלוח ההורה בוחר ״הוספת השיעורים ליומן בטלפון״ ומוסיף את הקישור ל-Google Calendar, ליומן של Apple או ל-Outlook. הקובץ כולל את השיעורים של המשפחה, בלי מועדים שבוטלו.
ההורה יכול לבחור בעצמו קבוצה לילד?
טופס ההרשמה מציע קבוצות לפי תאריך הלידה, אם לקבוצות יש קטגוריות גיל. החלפת קבוצה על ידי ההורה בלוח מפעילים בהגדרות המשתתפים — כברירת מחדל היא כבויה.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים