תוכנה לניהול בית ספר לשחייה
קבוצות לפי רמה וגיל עם מגבלת מקומות, שיעורי ניסיון, השלמת שיעורים, דמי חבר וכרטיסיות ולוח שבו ההורה מדווח על היעדרות ומשלם.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול בית ספר לשחייה: קבוצות לפי רמה וגיל עם מגבלת מקומות ורשימת המתנה, שיעורי ניסיון עם תזכורות, השלמת שיעורים, דמי חבר וכרטיסיות כניסה ולוח הורים. בית הספר משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית — אין מודול שחייה נפרד. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
קבוצות לפי רמה וגיל
את הרמה רושמים בשם הקבוצה, ואת קטגוריות הגיל מגדירים בקבוצות. טופס ההרשמה מציע קבוצה לפי תאריך הלידה של הילד.
מגבלת מקומות ורשימת המתנה
לכל קבוצה יש מגבלת מקומות. כשהיא מתמלאת, חוסמים הרשמות או מפעילים רשימת המתנה — כשמתפנה מקום, Klubownik רושם בעצמו את הראשון בתור ומודיע לו.
שיעורי ניסיון עם תזכורות
ההורה מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. יום לפני מגיעה תזכורת, ואחרי השיעור הזמנה להירשם; הפניות מגיעות לגיוס חברים.
השלמת שיעורים
לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה מדווח על היעדרות בלוח ובוחר בעצמו מועד השלמה מתוך מערכת השעות. המערכת מקפידה על מקומות פנויים, תוקף ומגבלה חודשית.
לוח אחד לכל המשפחה
כל הילדים בחשבון הורה אחד, אפוטרופוס נוסף ואנשים המורשים לאסוף את הילד. ההורה רואה את לוח השנה, מדווח על היעדרות, משלם וחותם על מסמכים.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
איך זה עובד במועדון
פנייה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה, מגבלת מקומות ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, עם מגבלת מקומות ולאחר הפעלה גם רשימת המתנה. דמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה, וההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון.
נוכחות והשלמת שיעורים
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, ההורה מדווח על היעדרות בלוח, ולאחר הפעלת השלמת שיעורים בוחר בעצמו מועד להשלמה.
קשר והחודש הבא
הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית, הודעות כלליות שולחים לכל הקבוצה, והחיובים הבאים והתזכורות על חובות נוצרים בלי מעורבות שלכם.
שאלות נפוצות
יש ב-Klubownik מודול לבתי ספר לשחייה?
אין מודול שחייה נפרד. בית הספר משתמש בפונקציות המשותפות: קבוצות, מערכת שעות, הרשמות, כרטיסיות, השלמת שיעורים ולוח הורים. לקבוצות מגדירים את הענף „שחייה”.
איך מנהלים קבוצות לפי רמה?
את הרמה רושמים בשם הקבוצה, למשל „מתחילים, גילאי 6–8”, ובקבוצה מגדירים מגבלת מקומות וקטגוריית גיל. כשהילד עולה רמה, מעבירים אותו לקבוצה אחרת.
אפשר להגביל את מספר הילדים בקבוצה?
כן. לכל קבוצה יש מגבלת מקומות. כשהיא מתמלאת, חוסמים הרשמות או — לאחר הפעלה — מנהלים רשימת המתנה, שממנה Klubownik רושמת בעצמה את הראשון בתור כשמתפנה מקום. Klubownik אינה מזמינה מסלולים או אזורים בבריכה.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים