תוכנה לניהול סטודיו לפילאטיס
כרטיסיות כניסה וכרטיסיות לתקופה, הרשמה לשיעורים עם מגבלת מקומות ורשימת המתנה, רכישת כרטיסייה אונליין וצ'ק-אין בקוד QR.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול סטודיו לפילאטיס: כרטיסיות כניסה וכרטיסיות לתקופה, הרשמה לשיעורים עם מגבלת מקומות ורשימת המתנה, רכישת כרטיסייה בלוח הלקוח או מתוך המחירון באתר שלכם וצ'ק-אין בקוד QR. הכניסה יורדת מהכרטיסייה רק אחרי הנוכחות. הסטודיו משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית — את ההרשמה לשיעורים ואת התשלומים המקוונים מפעילים בהגדרות. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
כרטיסיות כניסה וכרטיסיות לתקופה
כרטיסיות למספר מוגדר של כניסות, כרטיסיות לתקופה וכרטיסיית כניסה אחת. הקפאת כרטיסייה פועלת מההתחלה, ואת שוברי המתנה והארנק המשפחתי מפעילים בהגדרות.
הרשמה לשיעורים עם מגבלת מקומות
לאחר הפעלת שיעורים בהרשמה, הלקוח שומר מקום בלוח, וכשהשיעור מלא הוא נכנס לרשימת ההמתנה. הכניסה יורדת מהכרטיסייה רק אחרי הנוכחות, ואת המועד לביטול ללא עלות קובעים בעצמכם.
רכישת כרטיסייה אונליין
הלקוח יקנה כרטיסייה בלוח שלו או מתוך המחירון באתר שלכם — בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK, לאחר חיבור התשלומים המקוונים דרך Stripe. את דמי החבר החודשיים אפשר לגבות מהכרטיס אוטומטית.
צ'ק-אין בקוד QR
הלקוח מציג את הקוד בטלפון ואתם סורקים אותו בטלפון שלכם — הנוכחות נשמרת והכניסה יורדת מהכרטיסייה. לאחר הפעלה הלקוח יעשה צ'ק-אין בעצמו בסריקת קוד השיעור.
כמה מיקומים
לכל קבוצה יש מיקום עם כתובת ומפה. אפשר לחלק סיכומים והכנסות לפי מיקומים, ולשלוח הודעה להורים של מיקום אחד בלבד.
הודעות והתראות
הודעות לכל המועדון, לקבוצה או למיקום נשלחות בדוא״ל ובאפליקציה. הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית.
איך זה עובד במועדון
הלקוח קונה כרטיסייה
בלוח שלו או מתוך המחירון באתר שלכם — בכרטיס, ובפולין גם ב-BLIK, לאחר חיבור התשלומים המקוונים דרך Stripe. אפשר גם לאפשר רכישה עם תשלום במזומן במקום.
נרשם לשיעור
לאחר הפעלת שיעורים בהרשמה, הלקוח שומר מקום בלוח. כשהשיעור מלא, הוא נכנס לרשימת ההמתנה ומקבל התראה כשמתפנה מקום.
עושה צ'ק-אין בקוד QR
הוא מציג את הקוד בטלפון, ואתם סורקים אותו בטלפון שלכם. הנוכחות נשמרת, והכניסה יורדת מהכרטיסייה רק אחרי הנוכחות.
כרטיסייה נוספת או דמי חבר מהכרטיס
כשהכניסות נגמרות, הלקוח קונה כרטיסייה נוספת בלוח. את דמי החבר החודשיים אפשר גם לגבות אוטומטית מכרטיס הלקוח דרך Stripe.
שאלות נפוצות
האם לקוח יכול לשלם בכרטיס על שיעור בודד?
לא. הרשמה בודדת משולמת מכרטיסייה, במזומן במקום אם השיעור מאפשר זאת, או שהיא בחינם. בכרטיס הלקוח קונה כרטיסייה — גם כרטיסיית כניסה אחת.
מה קורה אם הלקוח לא מגיע לשיעור?
הכניסה יורדת מהכרטיסייה רק אחרי הנוכחות. ללא עלות הלקוח מבטל עד המועד שתקבעו, למשל 12 שעות לפני השיעור — אחר כך רק מנהל מערכת יכול לבטל את ההרשמה.
האם אדם בלי חשבון יכול להירשם לשיעור?
כן, לאחר הפעלת הזמנות אורחים בהגדרות המועדון ובשיעורים הנבחרים. האורח משלם במקום, או שהשיעור בחינם.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים