תוכנה לניהול מועדון התעמלות ואקרובטיקה
קבוצות לפי גיל עם מגבלת מקומות, בדיקות רפואיות עם תוקף, תחרויות ומחנות אימון עם הרשמה, הסכמות אונליין ונוכחות בטלפון של המאמן.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול מועדון התעמלות מכשירים, התעמלות אומנותית ואקרובטיקה: קבוצות לפי גיל עם מגבלת מקומות, בדיקות רפואיות וביטוחים עם תוקף, אירועים ומחנות עם הרשמה, מסמכים והסכמות שנחתמים בטלפון ולוח הורים. המועדון משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית — אין מודול התעמלות נפרד. 30 הימים הראשונים בחינם.
מה מקבלים
קבוצות לפי גיל
קטגוריות גיל לקבוצות. טופס ההרשמה מציע בעצמו את הקבוצה לפי תאריך הלידה או שנת הלידה של הילד.
מגבלת מקומות ורשימת המתנה
לכל קבוצה יש מגבלת מקומות. כשהיא מתמלאת, חוסמים הרשמות או מפעילים רשימת המתנה — כשמתפנה מקום, Klubownik רושם בעצמו את הראשון בתור ומודיע לו.
בדיקות רפואיות וביטוחים עם תוקף
ההורה שולח מהטלפון סריקה של הבדיקה הרפואית או הביטוח, והמועדון מאשר אותה. לאחר הפעלת התזכורות המערכת מתריעה לפני שהתוקף פג — כברירת מחדל 30 יום מראש.
מופעים, טורנירים וסדנאות
אירועים עם מגבלת מקומות, מועד אחרון להרשמה, תשלום ושאלות משלכם בטופס. ההורה רושם את הילד בלוח ומקבל תזכורת יום לפני.
מסמכים והסכמות אונליין
תבניות מסמכים שהמועדון מתאים לעצמו, חתימה באצבע בטלפון ואישור מחדש אחרי שינוי גרסה. ברשימת הנוכחות המאמן רואה למי אין הסכמה לצילום.
מחנות, קייטנות וגלריה
הרשמה למחנות ולקייטנות עם מקדמה וטופס הרשמה ב-PDF (תשלום בהעברה בנקאית), וגלריית תמונות פרטית להורים של קבוצות נבחרות.
איך זה עובד במועדון
פנייה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה, מגבלת מקומות ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, עם מגבלת מקומות ולאחר הפעלה גם רשימת המתנה. דמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה, וההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון.
נוכחות והשלמת שיעורים
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, ההורה מדווח על היעדרות בלוח, ולאחר הפעלת השלמת שיעורים בוחר בעצמו מועד להשלמה.
קשר והחודש הבא
הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית, הודעות כלליות שולחים לכל הקבוצה, והחיובים הבאים והתזכורות על חובות נוצרים בלי מעורבות שלכם.
שאלות נפוצות
יש מודול התעמלות, למשל עם ציוני שופטים?
לא. Klubownik אינה מנהלת ציוני שופטים או קטגוריות תחרות. מועדון התעמלות משתמש בפונקציות המשותפות: קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, תשלומים, מסמכים, אירועים ומחנות.
תזכירו לנו על בדיקות רפואיות שתוקפן פג?
כן. לבדיקות הרפואיות ולביטוחים של הספורטאים יש תאריך תוקף. ההורה שולח סריקה מהטלפון, המועדון מאשר אותה, ולאחר הפעלת התזכורות המערכת מתריעה לפני שהתוקף פג — כברירת מחדל 30 יום מראש.
איך מארגנים מחנה אימונים?
למחנה יש הרשמה (גם ציבורית), מקדמה, תשלומים לאחר הפעלה, תוספות, הסעה וטופס הרשמה ב-PDF. את התשלומים עבור המחנה מקבלים בהעברה בנקאית.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים