תוכנה לניהול בית ספר לריקוד
קבוצות עם מגבלת מקומות ורשימת המתנה, כרטיסיות ודמי חבר, השלמת שיעורים, מופעים עם הרשמה, תלבושות בחנות ולוח להורים.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול בית ספר לריקוד: קבוצות עם מגבלת מקומות ורשימת המתנה, מערכת שעות עם אולמות וכמה מיקומים, כרטיסיות ודמי חבר, השלמת שיעורים, מופעים עם הרשמה, חנות תלבושות ולוח להורים. בית הספר משתמש בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית — אין מודול ריקוד נפרד. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
מגבלת מקומות ורשימת המתנה
לכל קבוצה יש מגבלת מקומות. כשהיא מתמלאת, חוסמים הרשמות או מפעילים רשימת המתנה — כשמתפנה מקום, Klubownik רושם בעצמו את הראשון בתור ומודיע לו.
השלמת שיעורים
לאחר הפעלת השלמת שיעורים, ההורה מדווח על היעדרות בלוח ובוחר בעצמו מועד השלמה מתוך מערכת השעות. המערכת מקפידה על מקומות פנויים, תוקף ומגבלה חודשית.
מופעים, טורנירים וסדנאות
אירועים עם מגבלת מקומות, מועד אחרון להרשמה, תשלום ושאלות משלכם בטופס. ההורה רושם את הילד בלוח ומקבל תזכורת יום לפני.
תלבושות וחנות המועדון
חנות מועדון עם מידות וצבעים, ולאחר הפעלת ביגוד המועדון גם איסוף מידות מההורים וחלוקת תלבושות. איסוף במועדון.
דמי חבר, כרטיסיות ואחים
דמי חבר חודשיים, חצי-שנתיים ושנתיים, דמי הצטרפות וכרטיסיות כניסה. החיובים הבאים נוצרים מעצמם, ואת הנחת האחים מחשבת המערכת לאחר הפעלה.
שיעורי ניסיון עם תזכורות
ההורה מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. יום לפני מגיעה תזכורת, ואחרי השיעור הזמנה להירשם; הפניות מגיעות לגיוס חברים.
איך זה עובד במועדון
פנייה או שיעור ניסיון
ההורה משאיר פנייה בטופס של המועדון או מזמין שיעור ניסיון באתר המועדון שנבנה ב-Klubownik. הפנייה מגיעה לגיוס חברים, וההודעות לפני שיעור הניסיון ואחריו נשלחות אוטומטית.
קבוצה, מגבלת מקומות ותשלומים
המשתתף משובץ לקבוצה לפי גיל, עם מגבלת מקומות ולאחר הפעלה גם רשימת המתנה. דמי החבר או הכרטיסייה נוצרים מעצמם בכל תקופה, וההורה משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון.
נוכחות והשלמת שיעורים
המאמן מסמן נוכחות בטלפון, ההורה מדווח על היעדרות בלוח, ולאחר הפעלת השלמת שיעורים בוחר בעצמו מועד להשלמה.
קשר והחודש הבא
הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית, הודעות כלליות שולחים לכל הקבוצה, והחיובים הבאים והתזכורות על חובות נוצרים בלי מעורבות שלכם.
שאלות נפוצות
יש ב-Klubownik מודול לבתי ספר לריקוד?
אין מודול ריקוד נפרד. בית הספר משתמש בפונקציות המשותפות: קבוצות, מערכת שעות, הרשמות, כרטיסיות, השלמת שיעורים, אירועים, חנות ולוח הורים. לכל קבוצה מגדירים ענף, למשל ריקוד, בלט או ריקוד על עמוד.
אפשר לנהל את מופע סוף השנה?
כן, כאירוע עם הרשמת רקדנים: מגבלת מקומות, מועד אחרון להרשמה, תשלום ושאלות משלכם בטופס. Klubownik לא מוכרת כרטיסים לקהל.
איך עובדת השלמת שיעורים?
לאחר הפעלת השלמת שיעורים, היעדרות מוצדקת מזכה בהשלמה. ההורה בוחר מועד בלוח, והמערכת בודקת מקומות פנויים, תוקף (כברירת מחדל 14 יום) ומגבלה חודשית. אפשר לאפשר השלמה באותה קבוצה, בקבוצות של אותו ענף או בכל קבוצה.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים