תוכנה לניהול עמותה ורשימת החברים
חשבונות חברים והצהרת חברות אונליין, דמי חבר שנתיים ודמי הצטרפות עם תזכורות, סטטוסים של חברים, הודעות וייצוא הרשימה ל-Excel.
כל הפונקציות המשותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
Klubownik היא תוכנה לניהול עמותת ספורט או תחביב: החברים פותחים חשבונות משלהם וחותמים על הצהרת החברות אונליין, דמי החבר השנתיים או החודשיים ודמי ההצטרפות נוצרים מעצמם, ותזכורות על חובות נשלחות אוטומטית. לכל חבר מקצים סטטוס ומספר חבר, ואת הרשימה אפשר לייצא ל-Excel. העמותה משתמשת בפונקציות המשותפות הכלולות בכל תוכנית. 30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מה מקבלים
חשבונות חברים והצהרה
חבר בגיר פותח חשבון משלו וחותם על הצהרת החברות אונליין — תבנית להתאמה נמצאת ב„מסמכים AI”. לכל חבר מקצים סטטוס ומספר חבר.
דמי חבר ודמי הצטרפות
דמי חבר שנתיים או חודשיים ודמי הצטרפות חד-פעמיים, העברה בנקאית עם פרטי תשלום וקוד מוכנים ותזכורות על חובות.
רשימת חברים ב-Excel
ייצוא חברים, אפוטרופוסים, קבוצות, תשלומים ונוכחות ל-Excel. כל ייצוא נרשם ביומן האירועים.
הודעות והתראות
הודעות לכל המועדון, לקבוצה או למיקום נשלחות בדוא״ל ובאפליקציה. הודעות על שיעורים שבוטלו ועל שינויים במערכת השעות מגיעות להורים אוטומטית.
סדנאות וטיולים עם הרשמה
אירועים עם מגבלת מקומות, מועד אחרון להרשמה, תשלום ושאלות משלכם בטופס — גם לאנשים מחוץ למועדון. הנרשמים מקבלים תזכורת יום לפני.
סיכום עונה ב-PDF
דוח לעונה, לשנה או לחודש: הכנסות, הרשמות, עזיבות, משתתפים פעילים, אימונים, שעות ונוכחות — מוכן להצגה בפני ההנהלה.
איך זה עובד במועדון
החבר נרשם בעצמו
דרך טופס ההרשמה או גיוס לבגירים בלבד הוא פותח חשבון משלו ונכנס לרשימת החברים שלכם.
הצהרה והסכמות אונליין
החבר חותם על הצהרת החברות ועל מסמכים נוספים בלוח — באצבע על המסך או באישור.
דמי חבר ותזכורות
דמי החבר השנתיים או החודשיים נוצרים מעצמם, החבר משלם בהעברה בנקאית עם פרטי תשלום מוכנים או באופן מקוון, ותזכורות על חובות נשלחות אוטומטית.
קשר ורשימת חברים
הודעות שולחים לכולם או לקבוצה נבחרת, ואת רשימת החברים עם הסטטוסים אפשר לייצא ל-Excel.
שאלות נפוצות
האם הצהרת החברות מוכנה לשימוש?
ב„מסמכים AI” יש תבנית של הצהרת חברות בפולנית — נקודת מוצא להתאמה, ולא ייעוץ משפטי. החבר חותם על ההצהרה בלוח באצבע על המסך או באישור.
האם מספר החבר מוקצה אוטומטית?
לא. את מספר החבר ואת תאריך הקבלה מזינים בפרופיל החבר, וההצהרה יכולה לשלב אותם בטקסט שלה.
האם חבר שלא שילם דמי חבר יושעה אוטומטית?
לא. את הסטטוס של החבר משנים בעצמכם — פעיל, לא פעיל, מושעה או בארכיון. תזכורות על דמי חבר שלא שולמו נשלחות אוטומטית.
באיזו טרמינולוגיה הלוח משתמש?
לוח הניהול משתמש באוצר המילים של מועדון ספורט, למשל „קבוצות אימון” והתפקיד „מאמן” — את השמות האלה אי אפשר לשנות. את שמות הקבוצות, השיעורים והכרטיסיות קובעים בעצמכם, את תוכן המיילים משנים בתבניות, ולוח ההורה והמשתתף מדבר באופן ניטרלי על שיעורים ומדריכים.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
איך מעבירים את הנתונים ומתחילים?
את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים מעלים מ-Excel או CSV: קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, כפילויות מזוהות, ואפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות. אנחנו עוזרים בהטמעה ללא תשלום — שאלון, הגדרת המועדון וייבוא הנתונים.
יש אפליקציה להורים?
ההורים משתמשים בלוח בדפדפן ויכולים להתקין אותו בטלפון כמו אפליקציה. בפולין יש גם אפליקציית Klubownik ב-Google Play לאנדרואיד. ב-iPhone ההתראות פועלות אחרי הוספת הלוח למסך הבית.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים