מעבר ל-Klubownik מ-Excel או ממערכת אחרת
מעלים מקובץ את רשימת המשתתפים והאפוטרופוסים, בודקים את התאמת העמודות ואת התצוגה המקדימה, וקבוצות חסרות נוצרות מעצמן. את הנתונים מ-Klubownik אפשר לייצא ל-Excel.
פונקציות משותפות בכל תוכנית · 30 יום בחינם, בלי כרטיס
בקצרה
את הנתונים מעבירים ל-Klubownik מקובץ Excel (.xlsx) או CSV — גם מקובץ ייצוא של WodGuru, MAAT או eFitness. האשף בהגדרות → ייבוא וייצוא מציע התאמת עמודות, מציג תצוגה מקדימה ולא משכפל אנשים שכבר נמצאים במועדון. מעבירים משתתפים, אפוטרופוסים, קבוצות, מקומות אימון ותשלומים שרשומים בעמודות של חודשים; היסטוריית נוכחות הייבוא לא מעביר. אפשר לבטל את הייבוא במשך 72 שעות, ואת המשתתפים, האפוטרופוסים, הקבוצות, התשלומים והנוכחות אפשר לייצא ל-Excel. אפשר גם למלא את ״שאלון ההגדרות״ — ואנחנו נגדיר את המועדון ונייבא את הנתונים מהקובץ שלכם בחינם.
איך זה עובד
הכינו את הקובץ
Excel (.xlsx) או CSV עם כותרות בשורה הראשונה — נדרשים רק שם פרטי ושם משפחה. מ-WodGuru, MAAT או eFitness מורידים קובץ ייצוא, והאשף מציג הוראות.
בדקו את התאמת העמודות
Klubownik מציעה איזו עמודה היא שם, אפוטרופוס, קבוצה או תשלום עבור חודש. מתקנים את ההתאמה ורואים כמה משתתפים, אפוטרופוסים וקבוצות חדשות ייווצרו.
ייבאו את הנתונים
נוצרים פרופילים של משתתפים ואפוטרופוסים וגם הקבוצות החסרות. אנשים שכבר נמצאים במועדון לא משוכפלים, והייבוא נרשם בהיסטוריית הייבואים.
כרטיסיות וחשבונות הורים
לאחר הייבוא משייכים כרטיסיות ב״כספים״, ומ״רשימת משתתפים״ שולחים להורים הזמנות לפתיחת חשבון.
מה מקבלים
ייבוא מ-Excel ומ-CSV
קובץ .xlsx או .csv עד 10 מגה-בייט. Klubownik מתאימה עמודות לפי שם הכותרת והתוכן, ואת כל התאמה אפשר לשנות לפני הייבוא.
קבצים מ-WodGuru, MAAT ו-eFitness
בוחרים את המערכת שממנה עוברים, והאשף מציג הוראות ייצוא ומזהה כותרות שאופייניות לתוכנה הזו. עובדים עם קובץ — בלי לחבר חשבונות.
קבוצות ואפוטרופוסים בלי כפילויות
קבוצות חסרות נוצרות מעצמן, בינתיים בלי מערכת שעות. האפוטרופוס שבשורה מקושר לילד, ואדם עם אותו אימייל או עם אותו שם פרטי, שם משפחה ותאריך לידה לא נוצר פעם שנייה.
תשלומים מעמודות של חודשים
סכום בעמודה של חודש, למשל ״01.2026״, נרשם כדמי חבר ששולמו עבור אותו חודש בקבוצה של המשתתף. אם בכותרת אין שנה, מזינים אותה באשף.
ביטול ייבוא
במשך 72 שעות אפשר לבטל את כל הייבוא בהיסטוריית הייבואים. הביטול אינו אפשרי כשלאנשים מהייבוא כבר נרשמו תשלומים חדשים, החזרים או חשבוניות.
ייצוא נתונים ל-Excel
בניהול → ייצוא נתונים מורידים משתתפים, אפוטרופוסים, קבוצות, תשלומים ונוכחות. נתונים רגישים, כמו PESEL (מספר הזהות הפולני) או כתובת, מסמנים לייצוא בעצמכם.
כדאי לדעת
- הייבוא מעביר משתתפים, אפוטרופוסים, קבוצות, מקומות אימון ותשלומים מעמודות של חודשים. הוא לא מעביר היסטוריית נוכחות, מערכת שעות, כרטיסיות, חשבוניות או מסמכים.
- Klubownik לא מתחברת ל-WodGuru, MAAT או eFitness — טוענים קובץ ייצוא .xlsx או .csv. שורה אחת היא משתתף אחד עם אפוטרופוס אחד וקבוצה אחת.
- הייבוא לא יחרוג ממגבלת המשתתפים בתוכנית שלכם. אם בקובץ יש יותר אנשים ממקומות פנויים, הייבוא לא יתבצע.
שאלות נפוצות
אפשר להעביר היסטוריית נוכחות ותשלומים?
היסטוריית נוכחות — לא. תשלומים אפשר להעביר אם בקובץ יש עמודות של חודשים עם סכומים — הם יירשמו כדמי חבר ששולמו בקבוצה של המשתתף. חשבוניות הייבוא לא מעביר, ואת הכרטיסיות משייכים לאחר הייבוא.
איך ההורים יקבלו גישה ללוח?
לאחר הייבוא פותחים את ״רשימת משתתפים״ ובוחרים ״הזמן לפתיחת חשבון״. עבור ילד הקישור נשלח לאימייל של האפוטרופוס, ומשתתף בוגר מקבל אותו לכתובת שלו. הקישור בתוקף 7 ימים.
תעזרו להעביר את הנתונים?
כן, בחינם. ממלאים בהגדרות את ״שאלון ההגדרות״, ואנחנו מגדירים את המועדון לפי התשובות ומייבאים את הנתונים מהקובץ שלכם.
כמה עולה Klubownik?
התוכניות נבדלות במגבלת המשתתפים הפעילים, הודעות ה-SMS ונפח הקבצים — הפונקציות זהות. מחירים חודשיים כולל מע״מ: Starter 49 PLN (עד 50 משתתפים); Standard 99 PLN (עד 150 משתתפים); Pro 179 PLN (עד 500 משתתפים). בתשלום שנתי משלמים פחות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס.
מוכן לניהול מקצועי של המועדון?
צרו את המועדון ונסו את Klubownik עם הנתונים של המועדון שלכם. 30 הימים הראשונים בחינם.
ללא כרטיס אשראי • פונקציות משותפות ומודול ענפי ל-30 יום, עד 500 משתתפים