עבור מי
מועדונים העובדים עם תקנונים, הסכמות הורים ומסמכים המחייבים אישור.
מספר שלבים
3 שלבים
שלבים
1
פרסם גרסה חדשה רק כאשר התוכן משתנה באופן ממשי
אל תיצור גרסאות חדשות לתיקונים קוסמטיים. גרסה חדשה צריכה להסמן שינוי ממשי בתנאים, בהסכמה או בתהליך.
2
החליט מי חייב לאשר את המסמך מחדש
לא כל עדכון צריך לעסוק בכולם. כדאי להגדיר בבירור אם גרסה חדשה חלה על המועדון כולו, רק על משתתפים חדשים, או על קבוצות נבחרות.
3
שמור את ההיסטוריה ותקבע לוח זמנים
דרך טובה היא לשמור אישורים קודמים ולהודיע בבירור עד מתי יש להשלים את ההסכמה החדשה. זה מקל על ציות ועל עבודת הקבלה.
הערות חשובות
- הבלגן הגדול ביותר מופיע כאשר מועדון מערבב קובצי PDF ישנים, טפסים חדשים והערות ידניות. עדיף לנהל נתיב מבוקר אחד.