עבור מי
מועדונים המנהלים לוח זמנים קבוע, אירועים ותקשורת להורים או משתתפים.
מספר שלבים
3 שלבים
שלבים
1
קבע מקור אמת אחד ללוח הזמנים
קודם כל החליט היכן הצוות בודק את המצב הנוכחי של השיעורים. אם שינוי נכתב במקומות מרובים, הורים מקבלים מידע סותר.
2
סמן שינוי לפני שתשלח הודעה
קודם כל תקן את לוח הזמנים או האירוע, ורק אז שלח הודעה. כך קישורים, מצבים ורישומים מכוונים למצב עדכני.
3
תקשר בקצרה ובעם הצעד הבא
בהודעה כלול רק את מה שנחוץ: למה השינוי קשור, מתי הוא תקף ומה ההורה או המשתתף צריכים לעשות הלאה.
הערות חשובות
- הודעות שהן מחוברות ישירות ללוח הזמנים או לאירוע הנוכחי עובדות הכי טוב, לא הודעות רופפות ללא הקשר.