Kaip veikia Klubownik?
Pasirinktų Klubownik modulių ir galimybių apžvalga: nuo klubo paleidimo iki integracijų.
Pirmieji žingsniai
Klubą sukuriate viename ekrane: pasirenkate kelią (bazinis skydelis, kovos sportas arba šaudymas) ir įvedate pavadinimą, laiko juostą bei šalį. Klubas iš karto gauna 30 dienų bandomąjį laikotarpį, o skydelyje laukia paleidimo žingsnių sąrašas: vieta, pirmoji grupė, tvarkaraštis ir viešoji registracijos nuoroda.
Pirmiausia pasirenkate kelią (bazinis skydelis, kovos sportas arba šaudymas) — nuo jo priklauso tolesni pradinių žingsnių sąrašo skydelyje žingsniai.
Įveskite el. paštą ir užsiėmimų tipą. Tada pasirinkite demonstracijos variantą ir vaidmenį. Naudojate bendrą paskyrą su pavyzdiniais duomenimis; neveskite savo klientų duomenų.
Klausimynas padeda nustatyti naują arba veikiantį klubą. Peržiūrėkite siūlomus nustatymus, pasirinkite pakeitimus ir patvirtinkite jų taikymą.
Prieiga ir pakeitimų išsaugojimas priklauso nuo funkcijos įjungimo ir leidimų. Prieš taikydami peržiūrėkite pasiūlymus skiltyje Nustatymai → Konfigūravimo centras.
Pagrindinės funkcijos
Dalyvius pridėkite ranka arba importuokite XLSX/CSV failą, taip pat WodGuru, MAAT ar eFitness eksportą. Vedlys pasiūlo stulpelių susiejimą; prieš išsaugodami jį patvirtinkite ir patikrinkite peržiūrą, įskaitant grupes. Skydelyje valdykite šeimas, globėjus ir pasirinktinius laukus.
Jūs kuriate grupes, priskiriate trenerius, nustatote ciklinį grafiką — sistema automatiškai sukuria treniravimo sesijas. Vietos apribojimai, laukiamasis sąrašas su automatiniu paaukštinimu, amžiaus segmentai.
Klubo kalendoriuje peržiūrėkite treniruotes, renginius ir egzaminus. Siųskite tvarkaraštį į Google Calendar viena kryptimi arba prenumeruokite per iCal šį formatą palaikančioje programoje.
Pažymėkite dalyvavimą vienu spustelėjimu. Paketinis išsaugojimas, automatinis seanso uždarymas, dalyvavimo istorija. Kompensacijos sistema su kreditais — dalyviai patys gali rezervuoti pakaitines datas.
Klubas turi įjungti kompensuojamąsias treniruotes. Rezervavimas tėvų skydelyje priklauso nuo turimo kredito, laisvų vietų ir klubo nustatymų.
Tvarkykite mokesčius, nuolaidas ir įsiskolinimus pagal klubo nustatymus. Mokėjimus internetu įjunkite prijungę ir patvirtinę paslaugos teikėjo paskyrą; grynuosius ir pavedimus tvarkykite pagal pasirinktus būdus.
Išrašykite sąskaitas ir korekcijas, atsisiųskite PDF bei naudokite atsiskaitymo profilius. Siuntimui į KSeF reikia nustatymų ir klubo žetono; automatinis siuntimas veikia įjungus atitinkamus nustatymus.
Pateikite dokumentus priimti internetu ir tikrinkite dalyvio būseną. Priėmimas taikomas nurodytai versijai; galima istorija, CSV eksportas ir masiniai veiksmai.
Kurkite renginius, atidarykite registracijas, priimkite mokėjimus — viskas vienoje vietoje. Laukiamasis sąrašas su automatiniu pakiliu, nuotraukų galerija, viešas rezervavimas per saitą jūsų svetainėje.
Tvarkykite susirašinėjimą gautųjų dėžutėje, skelbkite pranešimus ir naudokite el. laiškų šablonus. Push pranešimai ir CRM taisyklės veikia pagal konfigūraciją; siuntimui reikia tinkamų kanalų ir gavėjų nustatymų.
Motyvuokite dalyvius: XP už dalyvavimą, ženkliukai už pasiekimus, treniruočių serijos, grupiniai iššūkiai, reitingai. Klubo žetonai, vaikų režimas, automatiniai push pranešimai apie pažangą.
Klubai, kurių pagrindinis modulis yra šaudymas, šiuo metu neturi žaidybinimo skydelio.
Klubams, kurių šalis yra Lenkija: apsaugos standartų nustatymai, incidentų registras ir darbuotojų deklaracijos. Tėvai turi dokumentus, atsakingo asmens kontaktą ir pranešimo formą.
Prieiga priklauso nuo šalies, plano ir leidimų. Už savo procedūras atsako klubas; programa padeda jas dokumentuoti.
Šakos moduliai
Daugiau nei 30 paruoštų laipsnių šablonų (be kita ko, karatė, dziudo, BJJ, taekwondo, kikboksas, krav maga) ir savos sistemos. Diržai, egzaminai, reikalavimai, klubo kortelė (įjungus).
Pritaikykite laipsnių sistemą disciplinai ir klubo darbui. Naudokite šabloną arba savo sistemą.
Šaudymo kursai su atskirais srautais, registracija internetu, dokumentai pasirašyti ir PDF sertifikatai.
Klubai, kurių pagrindinis modulis yra šaudymas, šiuo metu neturi žaidybinimo skydelio.
Integracijos
Stripe Connect apdoroja klubo mokėjimus internetu prijungus, patvirtinus paskyrą ir įjungus atitinkamus būdus. Kortelės, BLIK, Apple Pay ir Google Pay pasiekiami pagal kiekvieno būdo sąlygas.
Patvirtinimui gali reikėti papildomų duomenų. Būdai priklauso nuo paskyros, valiutos ir įrenginio; atnaujinamos Klubownik prenumeratos naudoja korteles.
Klubo treniruotės ir renginiai perkeliami į Google Calendar viena kryptimi — automatiškai kas 6 valandas arba iš karto mygtuku „Sinchronizuoti dabar“. Google Calendar atlikti pakeitimai į Klubownik negrįžta. Be to, iCal prenumerata (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) su privačia nuoroda.
Sąskaitos faktūros už abonementus, mokesčius ir parduotuvę siunčiamos tiesiai į Lenkijos nacionalinę e. sąskaitų faktūrų sistemą (KSeF, schema FA(3)). Automatinį siuntimą įjungiate prijungę klubo KSeF paskyrą. Klubams iš Lenkijos.
Bandomuoju režimu klubams, kurių šalis yra Lenkija: POSNET Thermal HD Online per TCP ir ELZAB Mera Online sistemoje Windows. Reikia vietinės programos, susiejimo ir darbo vietos konfigūravimo. ELZAB K1 Slim per šią integraciją nepalaiko fiskalinių kvitų spausdinimo.
Automatinė paieška padeda rasti įrenginį, bet nepakeičia diegimo, susiejimo ir konfigūravimo. Prieš pradėdami patikrinkite modelį, sistemą ir galimas operacijas.
XLSX/CSV importas apima dalyvius, globėjus, grupes ir mokėjimus iš mėnesių stulpelių. WodGuru, MAAT ir eFitness eksportams yra atskiri importuokliai. Prieš išsaugodami patvirtinkite susiejimą ir patikrinkite peržiūrą. Tvarkaraščiai, lankomumo istorija ir sąskaitos neimportuojami.
Atšaukimas neatkuria esamiems dalyviams užpildytų laukų. Nauji mokėjimai, grąžinimai, sąskaitos ar susiję duomenys, pridėti po importo, gali neleisti atšaukti viso importo. Patikrinkite peržiūrą; el. pašto kvietimai siunčiami atskirai kitame žingsnyje.
Į savo svetainę įterpiate tvarkaraštį, kainoraštį, registracijos formą, užsiėmimų rezervaciją, rekrutaciją, renginius ir stovyklas — klubo spalvomis. Kodus rasite meniu Iframe ir nuorodos.
Vaidmenys ir skydeliai
Iš apžvalgos pereikite prie einamųjų užduočių, dalyvių, mokėjimų ir nustatymų. Savininko ir administratoriaus teisės į kai kuriuos nustatymus skiriasi; galimos funkcijos priklauso nuo modulių ir plano.
Jūsų tvarkaraštis yra įėjimas į personalo skydelį. Žymėkite lankomumą priskirtose grupėse; įjungus atitinkamas funkcijas, peržiūrėkite savo atsiskaitymus ir prašykite pavaduoti.
Teises suteikia klubas. Režimas Tik lankomumas riboja duomenis ir veiksmus; jame nėra prieigos prie išsamių ataskaitų ar atsiskaitymų.
Viename skydelyje matykite savo šeimos treniruotes, mokėjimus ir dokumentus. Klubui įjungus atitinkamas funkcijas, galima registruoti vaiką į renginį ar pasirinkti kompensuojamąją treniruotę.
Matote su jūsų paskyra susietus asmenis. Registracija, kompensuojamosios treniruotės ir pažanga priklauso nuo klubo modulių ir nustatymų.
Modulis sutelkia personalo profilius, užsiėmimų ataskaitas, atsiskaitymus, sutartis ir pavadavimus. Administratorius organizuoja personalo darbą, o instruktorius naudoja savo profilį ir įjungtas funkcijas.
Skaičiavimai padeda dirbti, bet nepakeičia duomenų patikros. Atsiskaitymus tvirtina administratorius, o priskirtą sutartį priima instruktorius.
Nustatymai ir administravimas
Klubo nustatymai apima tvarkaraštį, dalyvius, mokėjimus, bendravimą ir dokumentus. Matomi skyriai priklauso nuo modulių, plano ir teisių.
Pradėkite nuo klubo veiklai reikalingų nustatymų. Konfigūravimo centras, jei pasiekiamas, leidžia peržiūrėti ir patvirtinti siūlomus pakeitimus.
Statistikoje pasirinkite laikotarpį ir peržiūrėkite finansų, lankomumo bei dalyvių suvestines. Savininko arba administratoriaus prieiga priklauso nuo plano; galimas ataskaitas atsisiųsite CSV arba PDF formatu.
Duomenų eksporte savininkas arba administratorius pasirenka Excel failo kategorijas ir laukus. Kituose ekranuose siūlomi atskiri eksportai, pavyzdžiui, dokumentų ir priėmimų CSV bei Statistikos CSV/PDF.
Paraiškų generatoriui reikia atitinkamo modulio ir plano. Pasirinkite gavėjui reikalingus duomenis ir prieš perduodami patikrinkite failą.
Saugumas ir atitiktis
Prieiga prie duomenų priklauso nuo paskyros, vaidmens ir teisių klube. Gali įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą, o sistema registruoja tam tikras operacijas. Duomenų tvarkymo taisyklės ir įsipareigojimai aprašyti privatumo politikoje ir DPA.
Nori greičiau pereiti nuo funkcijų apžvalgos prie konkrečių dalykų?
Paklauskite AI apie bet kurią funkciją, konfigūraciją ar kainodarą — gausite atsakymą su šaltiniais per kelis sekundes.
Pereikite nuo dokumentacijos prie tikro pradžios
Įdiegimas, duomenų migracija ir pirmi sistemos žingsniai.
Pagalba: Pradžia ir migracija
Praktinės instrukcijos klubo paleidimui, importui ir paleidimui.
Dažnai užduodami klausimai dėl įdiegimo
Klausimai apie apimtį, migraciją ir sumanų pradžios planą.
Demonstracinė peržiūra ir prieiga
Peržiūrėk ekranus ir sužinok, kaip paprašyti prieigos prie demonstracinės aplinkos.
Nori pereiti nuo funkcijos aprašymo prie konkrečių veiksmų?
Šiame puslapyje pristatomos pasirinktos funkcijos. Pagalbos centre pateikiami teminiai vadovai, o Manual — ekranų naudojimo instrukcijos su ekrano nuotraukomis lenkų kalba.