Kaip veikia Klubownik?
Pilna žinių bazė — nuo pirmų žingsnių iki pažangių integracijų. Viskas paprasta, greitai ir intuityviai.
Pirmieji žingsniai
Klubą sukuriate viename ekrane: pasirenkate kelią (bazinis skydelis, kovos sportas arba šaudymas) ir įvedate pavadinimą, laiko juostą bei šalį. Klubas iš karto gauna 30 dienų bandomąjį laikotarpį, o skydelyje laukia paleidimo žingsnių sąrašas: vieta, pirmoji grupė, tvarkaraštis ir viešoji registracijos nuoroda.
Pirmiausia pasirenkate kelią (bazinis skydelis, kovos sportas arba šaudymas) — nuo jo priklauso tolesni pradinių žingsnių sąrašo skydelyje žingsniai.
Norite pamatyti, kaip tai veikia? Žengkite į demo — be registracijos, be el. pašto nurodymo. Pirmiausia pasirenkate demo klubo tipą: kovos menai, šaudymas arba universalus CRM. Tik tada paleidžiate pasirinktą vaidmenį.
Po integracijos sistema siūlo interaktyvų vadovą – žingsnis po žingsnio jus veda per visus nustatymus. Prioritetai: kritiniai → svarbūs → vėliau. Pažanga saugoma automatiškai, grįžtate ten, kur baigėte.
Vadovą rasite Nustatymuose → Konfigūracijos vadovas. Grįžti prie jo galite bet kuriuo metu.
Pagrindinės funkcijos
Adding participants takes just a few clicks. Import a ready list from Excel, WodGuru, MAAT, or eFitness — the system automatically recognizes data and assigns to groups. Manage families, guardians, and custom fields.
Jūs kuriate grupes, priskiriate trenerius, nustatote ciklinį grafiką — sistema automatiškai sukuria treniravimo sesijas. Vietos apribojimai, laukiamasis sąrašas su automatiniu paaukštinimu, amžiaus segmentai.
Vienas vaizdas viskam: treniruotės, renginiai, egzaminai. Siųskite tvarkaraštį į Google Calendar (viena kryptimi) arba dalinkitės juo per iCal prenumeratą bet kuriame kalendoriuje. Vietos su Google Maps.
Pažymėkite dalyvavimą vienu spustelėjimu. Paketinis išsaugojimas, automatinis seanso uždarymas, dalyvavimo istorija. Kompensacijos sistema su kreditais — dalyviai patys gali rezervuoti pakaitines datas.
Dalyviai gali patys rezervuoti atpildymus iš tėvų skydo — nereikia to daryti rankiniu būdu.
Stripe Connect palaiko viską: korteles, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Mėnesiniai, ketvirtiniai ir metiniai planai. Automatinės šeimos, stažo ir amžiaus nuolaidos. Skolų stebėjimas realiuoju laiku.
Generuokite PDF sąskaitas vienu spustelėjimu. Integracija su KSeF — automatinis e-sąskaitų siuntimas į nacionalinę sistemą. Aplinkos: testas, demonstracija, gamyba. Pataisymai, atsiskaitymų profiliai, eksportas buhalterijoje.
Paruošti šablonai lenkų kalba, internetinis priėmimas vienu spustelėjimu. Versijų valdymas su automatišku priėmimu pasikeitus. Būsena pagal dalyvį, CSV eksportas, masinės operacijos.
Kurkite renginius, atidarykite registracijas, priimkite mokėjimus — viskas vienoje vietoje. Laukiamasis sąrašas su automatiniu pakiliu, nuotraukų galerija, viešas rezervavimas per saitą jūsų svetainėje.
Integruota gauta pašta, daugiau nei 30 paruoštų el. pašto šablonų, skelbimai, push pranešimai (PWA). CRM automatizacija: segmentai, planuoklis, automatinis išlaikymas — sistema automatiškai siunčia žinutes reikiamu metu.
Motyvuokite dalyvius: XP už dalyvavimą, ženkliukai už pasiekimus, treniruočių serijos, grupiniai iššūkiai, reitingai. Klubo žetonai, vaikų režimas, automatiniai push pranešimai apie pažangą.
Incidentų registras, personalyje pareiškimai, apsaugos politikos konfigūracija — viskas atitinka Lenkijos reikalavimus. Tėvų skydelis su visišku matomumu.
Šakos moduliai
Daugiau nei 17 progresavimo sistemų: KMG, Dziudo, BJJ, Aikido, Taekwondo ir daugiau. Diržai, laipsniai, sportininko kortelė, egzaminai su sertifikavimu ir mokėjimu. Sistema automatiškai seka kiekvieno dalyvio pažangą.
Atliekant registraciją pasirenkate progresavimo sistemą — sistema automatiškai pritaiko nomenklatūrą (diržus, laipsnius, rangas) jūsų disciplinai.
Šaudymo kursai su laidais, interneto registracija, sertifikatai su numeracija ir PDF šablonais. Dokumentai (pareiškimai, įgaliojimai), šaudymo sporto žaidimas su XP, iššūkiais ir taisyklių kūrėju.
Integracijos
Pilna integracija su Stripe mokėjimo šliuzu. Kortelės, BLIK, Apple Pay, Google Pay — viskas veikia automatiškai. Atsiskaitymai, prenumeratos, grąžinimai. Prijungimas per kelis minutes.
Ryšys su Google Calendar per OAuth 2.0: klubo treniruotės ir renginiai viena kryptimi patenka į jūsų kalendorių — automatiškai kas 6 valandas arba iš karto mygtuku „Sinchronizuoti dabar“. Žetonai atnaujinami automatiškai.
Integracija su Nacionaline elektroninių sąskaitų sistema. Automatinis sąskaitų siuntimas į KSeF, būsenos sekimas, UPO saugojimas. Aplinkos: testas, demo, gamyba.
Prijunkite ELZAB K1 Slim kasos aparatą. Darbalaukio jungiklis suteikia automatinį įrenginių aptikimą, sveikatos patikrinimą ir užduočių eilę su pakartojimais. Palaikome 8 operacijų tipus ir TCP (tinklo) arba Serial (USB/COM) transportą.
Connector veikia kaip paslauga jūsų kompiuteryje — automatiškai aptinka kasą, prijungtą per USB arba tinklą. Jums nereikia nieko konfigūruoti rankiniu būdu.
Keiti sistemą? Paruošti importuokliai skaito eksporto failus iš WodGuru, MAAT ir eFitness, o iš kitų sistemų importuoji Excel arba CSV su stulpelių priskyrimu. Importas perkelia dalyvius, globėjus, grupes ir mėnesinius mokesčius — tvarkaraštį, lankomumo istoriją ir sąskaitas faktūras nustatai Klubownik. Importą galima atšaukti per 72 valandas.
Įterpkite rezervavimo formą į savo svetainę — iframe arba JavaScript embed. Stilius pritaikytas jūsų svetainei, daugiakalbis, visiškas sinchronizavimas su Klubownik.
Vaidmenys ir skydeliai
Visiškas klubo valdymas. Prietaisų skydelis su parengtumo sąrašu, prieiga prie visų funkcijų ir nustatymų. Valdykite viską iš vienos vietos.
Treneris savo grafiką mato kaip pagrindiniame puslapyje. Žymi apsilankymą, tikrina statistiką, tvarko sąskaitas. Gali prašyti pakeitimų.
Tėvai viską mato vienoje vietoje: vaikų treniravimų apžvalga, kalendorius, mokėjimai, dokumentai, sutikimai, renginiai. Gali patys rezervuoti papildomus treniravimus ir registruotis į renginius.
Instruktoriaus profilis, uždarbis ir atsiskaitymas iš sesijų ataskaitų, internetinės sutartys su priėmimu, pakeitimai, kvietimai naujiems instruktoriams. Viskas automatizuota.
Nustatymai ir administravimas
Kiekvienas klubo aspektas turi dedikuotus nustatymus: bendri, išvaizda, dalyviai, grupės, kalendorius, lankomumas, mokėjimai, kasos aparatai, sąskaitos, el. paštas, SMS, pranešimai, registracija, CRM, egzaminai, renginiai, dokumentai, sutikimai, instruktoriai, asociacijos, nepilnamečių apsauga, žaidimifikacija, kategorijos, importas/eksportas, prenumerata, konfigūracijos vadovas.
Nereikia vieno karto konfigūruoti visko — interaktyvus vadovas parodys, kas yra kritiškai svarbu, o kas gali palaukti.
Pajamos, lankomumas, dalyviai — viskas grafikuose. Stebėkite klubo sveikatą realiuoju laiku. Eksportuokite ataskaitas į CSV, Excel arba PDF.
Eksportuokite bet kokius duomenis: registrus, skolas, sutikimus, dalyvius. Formatai CSV, Excel, PDF. Registrų generatorius valdžios institucijoms.
Saugumas ir atitiktis
Visiška BDAR atitiktis. Row-Level Security visose lentelėse, žetonų šifravimas, audito žurnalas. Duomenys saugomi ir tvarkomi duomenų centre Londone (Jungtinė Karalystė).
Nori greičiau pereiti nuo funkcijų apžvalgos prie konkrečių dalykų?
Paklauskite AI apie bet kurią funkciją, konfigūraciją ar kainodarą — gausite atsakymą su šaltiniais per kelis sekundes.
Pereikite nuo dokumentacijos prie tikro pradžios
Įdiegimas, duomenų migracija ir pirmi sistemos žingsniai.
Nori pereiti nuo funkcijos aprašymo prie konkrečių veiksmų?
Dokumentacija aprašo visas sistemos funkcijas. Reikia nuoseklių instrukcijų? Apsilankykite pagalbos centre arba susisiekite su mumis.