Užsiėmimų tvarkaraštis, vietų limitas ir laukiančiųjų sąrašas grupėse
Sudarote kiekvienos grupės savaitės tvarkaraštį, nustatote vietų limitą ir nusprendžiate, kas vyksta, kai vietų pritrūksta. Iš laukiančiųjų sąrašo Klubownik pats įrašo kitą asmenį, kai kas nors atsisako.
Bendros funkcijos kiekviename plane · 30 dienų nemokamai, be kortelės
Trumpai
Klubownik tvarkaraštis — tai grupėms priskirti laikai: savaitės diena, valandos, salė ir galiojimo datos. Kiekvienai grupei nustatote vietų limitą ir pasirenkate, kas vyksta jį išnaudojus: blokuojate registraciją, vedate laukiančiųjų sąrašą arba priimate viršijant limitą. Atsilaisvinus vietai, Klubownik pats įrašo į grupę pirmąjį asmenį iš laukiančiųjų sąrašo ir jam praneša. Atšauktus užsiėmimus pažymite Kalendoriuje, o dalyvių globėjai gauna el. laišką.
Kaip tai veikia
Sukuriate grupes
Pavadinimas, treniruočių vieta, amžiaus kategorija ir vietų limitas. Treniruočių vietas su adresu ir nuoroda į žemėlapį pridedate nustatymuose.
Sudarote tvarkaraštį
Kiekvienai grupei pridedate laikus: dieną, valandas, salę ir galiojimo datas. Vedėją priskiriate skiltyje „Instruktorių grafikas“.
Nustatote registracijos taisykles
Išnaudojus vietas, grupė blokuoja registraciją, veda laukiančiųjų sąrašą arba priima viršijant limitą — tai nustatote atskirai kiekvienoje grupėje.
Reaguojate į pokyčius
Pavienius užsiėmimus atšaukiate Kalendoriuje, o laisvas dienas pridedate kaip grafiko išimtis. Dalyvių globėjai gauna el. laišką.
Ką gaunate
Grupės tvarkaraštis
Savaitiniai laikai su valandomis, sale ir galiojimo datomis. Personalas juos mato Kalendoriuje, o tėvai — savo skydelio kalendoriuje.
Vietų limitas
Grupių sąraše matote užimtas vietas, grupes be laisvų vietų ir norinčiuosius iš rekrutacijos. Limitas taikomas visiems registracijos būdams.
Laukiančiųjų sąrašas
Jį įjungiate grupės nustatymuose. Atsilaisvinus vietai arba padidinus limitą, Klubownik pats įrašo pirmąjį asmenį iš eilės ir praneša tėvams.
Išimtis tik nurodžius priežastį
Jei grupė nepriima registracijų viršijant limitą, o jūs ką nors įrašote rankiniu būdu, patvirtinate išimtį ir pasirenkate jos priežastį. Be to limitas nebus viršytas.
Atšaukti užsiėmimai ir laisvos dienos
Užsiėmimus atšaukiate Kalendoriuje, taip pat kelis iš karto, o šventes pridedate skiltyje „Grafiko išimtys“. Grupės dalyvių globėjai gauna el. laišką.
Tvarkaraščio valdiklis jūsų svetainei
Skiltyje „Iframe ir nuorodos“ nukopijuojate tvarkaraščio kodą ir įklijuojate jį į savo svetainę. Valdiklis rodo dienas, valandas, grupes ir vedėjus.
Verta žinoti
- Laukiančiųjų sąrašas pagal numatytuosius nustatymus išjungtas — nauja grupė, išnaudojus vietas, blokuoja registraciją. Sąrašą įjungiate kiekvienos grupės nustatymuose atskirai.
- Salė — tai aprašas prie tvarkaraščio laiko. Klubownik nerezervuoja salių ir netikrina, ar dvi grupės treniruojasi toje pačioje salėje tuo pačiu metu.
- Laukiančiųjų sąrašas taikomas registracijai į grupę. Užsiėmimai su registracija į pavienius laikus — atskira funkcija, pagal numatytuosius nustatymus išjungta.
Dažni klausimai
Kas nutinka, kai kas nors pasitraukia iš grupės, kurioje nėra laisvų vietų?
Jei grupė turi laukiančiųjų sąrašą, Klubownik pats įrašo į ją pirmąjį asmenį iš eilės ir išsiunčia pranešimą. Taip pat nutinka padidinus limitą. Pasirinktą asmenį iš sąrašo galite priimti ir rankiniu būdu.
Ar tėvai gali turėti tvarkaraštį telefono kalendoriuje?
Taip. Skydelio kalendoriuje tėvai pasirenka „Įtraukti užsiėmimus į telefono kalendorių“ ir prideda nuorodą į Google Calendar, Apple kalendorių arba Outlook. Faile yra jų šeimos užsiėmimai, be atšauktų.
Ar tėvai patys pasirinks grupę vaikui?
Registracijos forma pasiūlo grupes pagal gimimo datą, jei grupės turi amžiaus kategorijas. Galimybę tėvams pakeisti grupę skydelyje įjungiate dalyvių nustatymuose — pagal numatytuosius nustatymus ji išjungta.
Kiek kainuoja Klubownik?
Planai skiriasi aktyvių dalyvių, SMS ir vietos failams limitu — funkcijos juose tos pačios. Mėnesio kainos su PVM: Starter 49 PLN (iki 50 dalyvių); Standard 99 PLN (iki 150 dalyvių); Pro 179 PLN (iki 500 dalyvių). Mokant už metus mokate mažiau, o pirmos 30 dienų nemokamos, be kortelės.
Paruoštas profesionaliam klubo valdymui?
Sukurkite klubą ir išbandykite Klubownik su savo klubo duomenimis. Pirmos 30 dienų nemokamos.
Be kredito kortelės • Bendros funkcijos ir šakos modulis 30 dienų, iki 500 dalyvių